Vaikka ison asiakirjan kirjoittaminen ei ole aivan helppoa, se on vain yksi osa työtä. Kun kirjoitat, on tärkeää muotoilla teksti, jotta muut voivat lukea sen helposti. Onneksi Microsoft Wordilla on arsenaali työkaluja, jotka voivat auttaa siinä.
Yksi temppuista asiakirjan tekemiseksi mahdollisimman luettavaksi on lisätä välilyöntejä tekstirivien väliin. Ja jos et ole varma, miten se tehdään Wordissa, tämä artikkeli auttaa sinua oppimaan miten.
Tuplaväli Microsoft Wordissa
Satojen muotoiluvaihtoehtojen ja automaattisten asetusten ansiosta Word-dokumenttisi näyttäminen on erittäin helppoa. Tämä on erittäin hyödyllistä muodollisissa liiketoimintaympäristöissä, joissa selkeän ja ytimekkään asian tekeminen on käytännössä puolet tehdystä työstä.
Kuten edellä mainittiin, kaksoisväli lisää asiakirjan luettavuutta. Jos kappaleesi eivät näytä liian tiivisiltä, tekstistä tulee tervetullut näky lukijan silmissä. He eivät ylikuormitu, kun he kohtaavat tiiliseinää sanoja ja lauseita.
Toinen käytännöllinen asia kaksinkertaisella etäisyydellä on, että se jättää valkoiset välit tekstirivien väliin. Tämän avulla lukijat, jotka katsovat painettua kopiota, voivat lisätä kommentteja tai ajatuksia suoraan tekstirivien yläpuolelle.
Vaikka on totta, että kaksinkertaisten välilyöntien lisääminen tekstiin lisää varmasti sivujen määrää, tekemisestäsi tekstistäsi tulisi olla ensisijainen prioriteetti. Tietenkin ennen tekstin muotoilun aloittamista sinun on ensin tiedettävä, mistä kaksoisvälivaihtoehto löytyy.
Tuplavälin lisääminen koko asiakirjaan
Microsoft Wordin uusimmissa versioissa kaksoisvälin lisääminen asiakirjoihin on melko helppoa. Noudata vain alla olevien vaiheiden ohjeita.
- Avaa Word ja luo uusi asiakirja.
- Napsauta ylävalikossa Muotoilu-välilehteä.
- Napsauta Kappaleiden väli -vaihtoehtoa valintanauhan valikon vasemmassa osassa.
- Valitse avattavasta valikosta Sisäänrakennettu-osiosta Tupla.
- Koko asiakirjasi pitäisi nyt vaihtaa kaksinkertaiseen väliin.
Jos käytät Word 2007–2010, tämä prosessi on hieman erilainen. Voit tehdä sen muokkaamalla olemassa olevaa tyyliä tai luomalla uuden. Ensimmäisenä esimerkkinä näet, kuinka voit muokata yhtä tyylistä.
- Napsauta ylävalikossa Koti-välilehteä.
- Napsauta Tyylit-ryhmässä Normaali-tyyliä hiiren kakkospainikkeella.
- Napsauta nyt Muokkaa.
- Napsauta Muotoilu-osiossa Tuplavälit-kuvaketta. Löydät sen rivin keskiosasta kappalekuvakkeilla. Se on seitsemäs kuvake vasemmalta.
- Kun napsautat Tupla-väli-kuvaketta, Muokkaa tyyli -valikkoikkunan keskellä olevan tekstinäytteen tulisi heijastaa sitä. Varmista, että olet valinnut oikean, tarkistamalla tekstinäytteen alla olevat selitykset. Riviväli: arvon tulisi olla Kaksinkertainen.
- Jos kaikki näyttää oikealta, vahvista muutokset napsauttamalla OK-painiketta.
Ei ole harvinaista, että ihmiset haluavat säilyttää normaalin tyylinsä sellaisena kuin se on. Siinä tapauksessa voit luoda kokonaan uuden tyylin, joka käyttää kaksoisväliä kappaleissasi.
- Napsauta ylävalikossa Koti-välilehteä.
- Napsauta Tyylit-ryhmässä Lisää vaihtoehtoja -painiketta. Se on pieni painike Tyylit-ryhmän oikeassa alakulmassa. Se näyttää nuolelta, joka osoittaa alaspäin pienellä vaakasuoralla viivalla.
- Napsauta Uusi tyyli.
- Syötä nyt uuden tyylisi nimi. Kun olet valmis, paina OK.
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella Tyylit-osiossa uutta luotua tyyliä.
- Napsauta Muokkaa.
- Kuten tämän osan edellisen osan vaiheissa 4–6 on selitetty, napsauta kaksoisvälivälikuvaketta ja vahvista muutokset napsauttamalla OK.
Tuplavälin lisääminen tekstin osiin
Kun olet oppinut lisäämään kaksinkertaisen välin koko asiakirjaan, on aika oppia lisäämään muotoilu asiakirjan osiin.
- Valitse teksti, jonka haluat lisätä välilyönnillä.
- Napsauta oikeaa painiketta valinnassa.
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella valikosta Kappale.
- Napsauta Sisennukset ja väli -välilehteä.
- Napsauta Välit-osiossa avattavaa Riviväli: -valikkoa.
- Valitse Tupla.
- Vahvista muutokset napsauttamalla OK.
Valintojesi tulisi nyt sisältää tuplavälit. Voit tehdä tämän vielä nopeammin myös seuraamalla seuraavia vaiheita. On tärkeää huomata, että tämä prosessi toimii myös Wordin vanhemmissa versioissa 2007–2010.
miten poistaa sivuja google docs
- Valitse teksti, jonka väli on kaksinkertainen.
- Katso Koti-välilehdessä Kappale-ryhmää.
- Napsauta Rivi- ja kärkiväli -kuvaketta. Se näyttää tekstiltä, jossa kaksi sinistä nuolta osoittaa ylös ja alas.
- Näkyviin tulee avattava valikko. Valitse 2.0 lisätäksesi kaksinkertaisen välin tekstivalintaasi.
Kaksinkertainen väli kuin ammattilainen
Nyt kun tiedät kuinka lisätä kaksinkertainen väli Word-dokumentteihisi, toivottavasti se on tuulta nyt. Tämä tekee asiakirjoistasi sekä helpommin luettavia että ammattimaisempia. Kun tämä on selvitetty, on aika keskittyä tekstin kirjoittamiseen parhaalla mahdollisella tavalla.
Oletko onnistunut soveltamaan kaksoisväliä asiakirjoihisi? Kuinka usein käytät tätä vaihtoehtoa? Ole hyvä ja jaa kokemuksiasi alla olevassa kommenttiosassa.
