Mitä monimutkaisempi laskentataulukko on, sitä helpompaa on kopioida soluja, rivejä tai sarakkeita. Pian on vaikea nähdä todellisia tietoja kopioista, ja kaiken hallinnasta voi tulla väsyttävää. Onneksi laskentataulukoiden karsiminen on yksinkertaista, ellei aikaa vievää, mutta se voidaan tehdä helpommaksi muutamalla temppulla. Tässä on muutama yksinkertainen tapa poistaa kaksoiskappaleet Excelissä.
Poista päällekkäiset solut, rivit ja sarakkeet
Jos muokkaat tärkeää tai työtaulukkoa, tee ensin varmuuskopio. Se voisi säästää aikaa ja sydänsärkyä, jos jokin menee pieleen. Sekä tämän opetusohjelman löytäminen että osien poistaminen ovat melko turvallisia normaalikäytössä, koska niissä käytetään sisäänrakennettuja työkaluja. Monimutkaisemmat laskentataulukot, jotka sisältävät jo käytössä olevia kaavoja tai suodattimia, saattavat kuitenkin aiheuttaa sinulle päänsärkyä.
Poista kopiot nopeasti ja helposti Excelistä
Ensinnäkin meidän on tunnistettava, onko laskentataulukossa kaksoiskappaleita. Pienessä laskentataulukossa ne voivat olla helposti tunnistettavissa. Suuremmissa laskentataulukoissa voi olla vaikea tunnistaa ilman vähän apua. Näin löydät ne.
- Avaa laskentataulukko lajiteltavalla sivulla.
- Valitse kaikki painamalla Ctrl + A.
- Napsauta Ehdollinen muotoilu.
- Valitse Korosta solusäännöt ja sen jälkeen Kopioi arvot, aseta tyyli korostaaksesi kaksoiskappaleet ja napsauta OK.
Nyt laskentataulukko muotoilee kaikki kaksoiskappaleet valitsemallasi värillä. Se on nopea ja yksinkertainen tapa nähdä, kuinka monta kopiota sinulla on arkissa.
Kun tiedät kuinka monta huijausta sinulla on, voit poistaa ne kahdella yksinkertaisella tavalla. Jos käytät Microsoft Office 2013/6 tai Office 365, sinulla on jotain etua. Microsoft lisäsi ystävällisesti kaksoiskappaleen poistotoiminnon Exceliin juuri tähän tilaisuuteen.
- Avaa laskentataulukko lajiteltavalla sivulla.
- Valitse kaikki painamalla Ctrl + A.
- Napsauta Tiedot-välilehteä ja valitse Poista kopiot.
- Valitse Oma tieto on otsikot -vaihtoehto tai poista sen valinta sen mukaan, onko sinulla omat tiedot.
- Poista kaksoiskappaleet napsauttamalla OK.
On myös toinen tapa poistaa kaksoiskappaleet Excelissä käyttämällä edistyneitä suodattimia.
- Avaa laskentataulukko lajiteltavalla sivulla.
- Vedä hiirtä sisällyttääksesi kaikki solut, jotka haluat suodattaa.
- Napsauta Tiedot-välilehteä ja valitse Lisäasetukset.
- Valitse Vain ainutlaatuiset tietueet -valintaruutu ja napsauta OK.
Tämä menetelmä poistaa kaikki kaksoiskappaleet paitsi ne, jotka sen mielestä voivat olla sarakeotsikoita. Nämä sinun on poistettava manuaalisesti. Sen lisäksi se tekee saman tehtävän kuin kopioiden poistaminen.
On olemassa muitakin tapoja poistaa kaksoiskappaleet helposti Excelistä kaavojen avulla, mutta kun otetaan huomioon näiden kahden toiminnan yksinkertaisuus, ei ole mitään järkeä käyttää niitä. Onko sinulla muita hienoja tapoja poistaa päällekkäiset merkinnät? Kerro meille alla, jos et!
