Google Sheets on tehokas ja ilmainen laskentataulukko-työkalu. Monet ihmiset, organisaatiot ja yritykset ovat pitäneet Google Sheetsia korvaamattomana lisäyksenä tuottavuustyökalujen kokoelmaansa. Vaikka se ei välttämättä ole yhtä tehokas kuin maksetut ohjelmat, kuten Excel, Sheets tarjoaa laajan valikoiman toimintoja sujuvalla oppimiskäyrällä.
Ominaisuuksista puhuttaessa tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka voit käyttää Google Sheetsin Etsi ja korvaa -työkalua ja kätevää lisäosaa tyhjien tilojen poistamiseksi laskentataulukon soluista.
Spacen poistaminen Google Sheetsista
Voit poistaa välilyöntejä Google Sheets -taulukosta useilla tavoilla, mukaan lukien sisäänrakennetut ominaisuudet ja hyödyllinen lisäosa. Jokainen näistä menetelmistä on tehokas, mutta jotkut soveltuvat paremmin tiettyihin tilanteisiin. Katso alla olevat vaihtoehdot ja valitse tarpeisiisi parhaiten sopiva vaihtoehto.
TRIM-toiminto
Jos sinulla on soluja tai sarakkeita täynnä tekstimerkintöjä ja haluat päästä eroon kaikista etu- ja lopputiloista, voit käyttää TRIM-toimintoa.
TRIM-toiminnon avulla voit poistaa soluista etu- ja lopputilat sekä mahdolliset ylimääräiset välilyönnit tekstissä. Tässä esimerkissä avaa uusi Google-laskentataulukko ja kirjoita soluun arvo ”455 643”B3jossa on kolme etutilaa, kaksi perätilaa ja kolme välilyöntiä numeroiden välillä.
Valitse seuraavaksi soluB4ja napsauta fx-palkkia ja kirjoita sitten funktio =TRIM(B3) ja paina Enter. Solussa B4 on nyt samat arvot kuin alkuperäisessä solussa B3, vain yksi väli numeroiden välillä, kuten yllä olevassa kuvassa näkyy. ”455 643” muuttuu ”455 643” poistamalla etu-, taka- ja ylimääräiset välit.
SUBSTITUTE-toiminto
Google Sheetsissä on myös SUBSTITUTE-toiminto, joka korvaa solujen tekstin. Tämän ominaisuuden avulla käyttäjät voivat muokata solun sisältöä, ja voit myös käyttää sitä kaikkien solujen välien poistamiseen toiminnon avulla.
SUBSTITUTE-syntaksin muoto on: SUBSTITUTE(text_to_search, search_for, replace_with, [occurrence_number]). Se on kuin haku- ja korvaustoiminto, joka etsii tekstiä solusta ja korvaa sen jollakin muulla.
Määritä tämä toiminto poistamaan kaikki välit tekstimerkkijonosta napsauttamalla solua B5. Kirjoita seuraavaksi =SUBSTITUTE(B3, ' ', '') toimintopalkissa ja paina Enter. Nyt B5 palauttaa numeron 455643 ilman välilyöntejä tekstimerkkijonossa, kuten alla on esitetty.
Jos sinun on kopioitava tämä toiminto poistaa väli useista soluista, napsauta hiiren kakkospainikkeella SUBSTITUTE-toiminnon sisältävän solun oikeaa alakulmaa ja pidä painiketta painettuna. Vedä sitten kohdistin niiden solujen päälle, joihin toiminto on kopioitava. Sininen suorakulmio korostaa solut, joihin olet valinnut kopioimaan toiminnon, kuten alla olevassa esimerkissä näkyy.
Google Sheets Etsi ja korvaa -työkalu
Et ehkä halua lisätä joukko kaavoja laskentataulukkoon tai sinulla on ylimääräisiä tietoja, jotka tukkivat näytön. Jos haluat vain poistaa välilyöntejä olemassa olevasta tekstistä, Google Sheetsissa on etsintä- ja korvaustyökalu, jolla voit löytää ja korvata tekstin.
Tämä antaa sinulle nopean tavan löytää ja korvata tekstiä useista soluista. Sellaisena työkalun avulla voit poistaa välimatkan soluista lisäämättä lisätoimintoja laskentataulukkoon. Voit avata työkalun valitsemallaMuokatajaEtsi ja korvaavalikosta.
mitä näet, kun joku estää sinut Facebookissa
Valitse esimerkiksi solu B3. Paina sittenCtrl + HpikanäppäinEtsi ja korvaavalintaikkuna alla olevassa esimerkissä. Ponnahdusikkunassa on tekstiruutuja, joihin kirjoitat yleensä etsittävää tekstiä tai numeroita ja korvataan tekstiä tai numeroita. Mutta tässä tapauksessa tavoitteesi on poistaa ylimääräinen väli, joten napsauta löytö ruutuun ja kirjoitayksi tilakäyttämällä välilyöntiä.
Paina seuraavaksi Korvaa kaikki -painiketta valintaikkunassa ja napsauta sitten Tehty . Tämä poistaa kaikki välit solusta B3. Teksti tasataan myös solun oikealle puolelle, kun Google Sheets uskoo, että solu sisältää numeron, ja numerot tasaavat oletusarvoisesti oikealle. Sinänsä saatat joutua säätämään kohdistusta tarvittaessa.
Vaihtoehtoisesti voit poistaa ylimääräiset välit tyhjentämättä kaikkia välilyöntejä. KlikkaaKumoa-painiketta palauttaaksesi alkuperäisen välin solussa B3, valitse sitten solu B3 uudelleen. Paina Ctrl + H, kirjoita kaksinkertainen välilyönti löytö -ruudussa Korvaa kaikki, napsauta sitten Tehty . Tämä prosessi vähentää kaiken jäljessä olevan ja välisen etäisyyden yhteen tilaan ja leikkaa tekstin välisen etäisyyden vain yhteen tilaan.
Poista Spaces Power Tools -lisäosalla
Google Sheetsillä on myös useita lisäosia, jotka laajentavat sen vaihtoehtoja ja työkaluja. Power Tools on Sheetsin lisäosa, jolla voit poistaa välilyöntejä ja erottimia soluista. paina + Ilmainen -painiketta Google Sheets -laajennussivulla lisätäksesi sähkötyökalut Sheetsiin.
Kun olet lisännyt sähkötyökalut Google Sheets -palveluun, valitse taulukosta solu, josta voit poistaa välilyöntejä. Valitse Lisäosat sitten avattavasta valikosta Sähkötyökalut. Valitse sitten Poista avataksesi Power Tools -sivupalkin, joka näkyy alla olevassa kuvakaappauksessa.
Valitse Poista avataksesi alla näytetyt välilyöntivaihtoehdot.
Välilyöntien ja muiden merkkien tyhjentämiseen on useita vaihtoehtoja:
- Poista kaikki välit poistaa kaikki välit solusta
- Poista etu- ja takatilat poistaa vain etu- ja perätilat
- Poista välit sanojen välistä yhteen säilyttää etu- ja perätilat, mutta poistaa ylimääräisen sanavälin
- Poista HTML-entiteetit poistaa kaikki HTML-tunnisteet
- Poista kaikki erotimet poistaa erottimet, joita käytetään kenttien erottamiseen, kuten pilkulla erotetuissa (CSV) tiedostoissa käytetyt pilkut tai sarkaimilla erotetuissa tiedostoissa käytettävät välilehdet
Tämä ominaisuus on erinomainen tapa puhdistaa Google-dokumentit-arkki sen käyttökelpoisuuden parantamiseksi, poistamalla välit ja merkit, jotka saattavat häiritä tietoja tai tekstiä. Voit esimerkiksi ladata luettelon, joka sisältää useita kenttiä Sähköpostipalvelun tarjoaja (ESP) ja sinun on siivottava tiedosto ennen kuin viet sen takaisin CSV-tiedostoon, jotta lataat onnistuneesti ESP-tilillesi.
Lopulliset ajatukset
Joten on kaksi toimintoa ja sisäänrakennettu etsintä- ja korvaustyökalu, jonka avulla voit poistaa ylimääräisiä välilehtiä Google Sheetsistä, sekä lisäosa, joka sisältää tämän ominaisuuden yhdessä muiden hyödyllisten Google Sheets -työkalujen kanssa.
Saatat olla myös kiinnostunut Kuinka yhdistää solut Google Sheetsissa.
Onko sinulla Google Sheetsin vinkkejä? Ole hyvä ja jaa ne kanssamme alla olevissa kommenteissa!
