Kulutusraporttien laatiminen on yksi tärkeimmistä osista yrityksesi hallinnassa QuickBooksilla. Se antaa sinulle yleiskuvan siitä, mihin käytät rahojasi ja hallitsetko talouttasi oikein. Mutta kuinka tarkalleen suoritat kuluraportteja QuickBooksissa?
Tässä artikkelissa näytämme sinulle erilaisia tapoja suorittaa kuluraportti QuickBooksissa. Keskustelemme myös useista muista kuluihin liittyvistä ominaisuuksista, jotka auttavat sinua saamaan otteen kuluistasi.
Kuinka teet kuluraportin QuickBooksissa?
QuickBooksissa sinun ei tarvitse suorittaa kuluraportteja manuaalisesti. Ohjelma tekee tämän puolestasi automaattisesti Raportointi-osiossa. Tämä prosessi suoritetaan hankkimalla tiedot kuluista, jotka olet syöttänyt QuickBooksilla. Varmistaaksesi tarkat kuluraportit, jotka antavat sinulle selkeän kuvan yrityksesi kuluista, sinun on syötettävä kulut suoraan ohjelmaan.
Windows-kuvake ei avaa ikkunoita 10
QuickBooksissa on monenlaisia raportteja. Yleisin niistä on Profit & Loss -raportti, joka näyttää kaikki tulot ja menot. Jos haluat laatia konkreettisen kuluraportin, voit tehdä sen suorittamalla Kulut myyjän mukaan -raportin. Voit tehdä tämän seuraavasti:
- Siirry Raportit-välilehteen.
- Valitse Yritys ja talous -osiossa haluamasi raportti.
- Valitse Kulut toimittajan tietojen mukaan.
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella raporttia päästäksesi siihen.
Nyt sinulla on yleiskuva yrityksesi tietyistä kuluista. Jos haluat tulostaa raportin, napsauta Tulosta-vaihtoehtoa ja mukauta tulostusominaisuuksia. Kun olet valmis, paina Tulosta uudelleen.
Voit myös tallentaa raportin PDF-tiedostona. Mene vain Tiedosto-osioon ja napsauta Tallenna PDF-muodossa.
Kuinka käytät myyjän kuluraportteja QuickBooks Desktopissa?
Jos käytät QuickBooksia tietokoneellasi, toimittajien mukaiset juoksevat kuluraportit ovat hieman erilaisia. Prosessi on seuraava:
tarvitsenko wifin Chromecastiin
- Kirjaudu QuickBooks Desktopiin.
- Paina Raportit-välilehteä näytön yläreunassa.
- Valitse Toimittajat ja velat ja valitse sitten Maksamattomien laskujen tiedot.
Tämä antaa sinulle pääsyn kaikkiin yritykseesi kuuluviin maksamattomiin laskuihin. Tämä ei kuitenkaan anna sinun nähdä paljon syvällistä tietoa kustakin toimittajasta, jonka kanssa yrityksesi tekee yhteistyötä. Jos haluat tarkastella lähemmin toimittajien yksittäisiä kuluja, toimi seuraavasti:
- Valitse Mukauta raporttia -välilehti maksamattomien laskujen näytöstä.
- Valitse Suodattimet-vaihtoehto.
- Aseta parametrit osoittamaan maksetun tilan laskut.
Tämä luokittelee kulut ja antaa sinulle yleiskatsauksen jokaisesta yrityksesi maksamasta laskusta. Jos näytöllä on liikaa laskuja, voit luokitella kuluja tarkemmin valitsemalla ajanjakson.
Kulujen näyttäminen vuositasolla
Liiketoiminnan vuosittainen arviointi auttaa varmistamaan, että yrityksesi pysyy maksukykyisenä. Näin ollen yrityksellesi vuosittain aiheutuvien kulujen läpikäyminen on olennainen osa taloudenhallintaa QuickBooksilla. Näin voit seurata kulujasi vuosittain:
Voisiko joku nähdä poistanko tagin facebookista
- Napsauta Raportit-valikkoa.
- Siirry kohtaan Etsi raportti nimen mukaan ja valitse Tapahtumatiedot tilin mukaan.
- Kun tarkastelet raporttiasi, paina Mukauta-välilehteä.
- Paina Suodatin-painiketta nähdäksesi lisää vaihtoehtoja.
- Paina Tapahtumatyyppi-valikossa Kulut.
- Valitse Tili-valikosta tilit, jotka haluat nähdä raportissasi.
- Valitse Suorita raportti -vaihtoehto.
- Valitse Raporttikausi ja valitse Tämä tilivuosi tai Tämä kalenterivuosi.
- Paina Suorita raportti -vaihtoehtoa.
Kun olet valmis, voit tallentaa raportin asetukset painamalla Tallenna mukauttaminen. Tämän seurauksena sinun ei tarvitse tehdä samoja muutoksia joka kerta, kun saat raportin.
Voit siirtyä mukautettuun raporttiin uudelleen seuraavasti:
- Siirry Raportit-osioon.
- Paina Mukautetut raportit.
- Valitse mukautettu raportti.
Kulujen näyttäminen
Jos haluat kuluraporteissasi näkyvän myyjille kuukausittain maksamasi rahasumman, voit tehdä sen seuraavasti:
- Siirry Raportit-valikkoon.
- Etsi ja valitse Kulut toimittajan mukaan.
- Paina Mukauta-vaihtoehtoa.
- Ilmoita raportointijaksosi ajanjakso laskujesi päivämäärien mukaan.
- Paina Sarakkeet-valikkoa Sarakkeet/Rivit-välilehdessä.
- Valitse Kuukaudet.
- Paina Suorita raportti -vaihtoehtoa.
Voit tallentaa kuukausiraportit seuraavasti:
- Kun raporttisi on käynnissä, paina Tallenna mukauttaminen -välilehteä.
- Kirjoita raportin nimi.
- Valitse, haluatko jakaa raporttisi valittujen käyttäjien vai kaikkien käyttäjien kanssa. Jos et valitse kumpaakaan vaihtoehdoista, vain raportin tekijällä on pääsy siihen.
- Paina OK-painiketta.
Kun olet tallentanut raportin, sen löytäminen on melko yksinkertaista. Noudata vain näitä toimia:
- Siirry Raportit-valikkoon.
- Valitse Mukautetut raportit.
- Hae raporttia sen aiemmin tallennetulla nimellä.
Pidä kulut Bayssä
Nyt kun tiedät kuinka suorittaa kuluraporttejasi QuickBooksissa sekä vuosittain että kuukausittain, taloutesi seuraaminen on paljon helpompaa. Voit tarkastella raporttejasi milloin tahansa nähdäksesi, onko sinulla ollut tarpeettomia kustannuksia, jotka ovat vahingoittaneet liiketoimintaasi. Jos näin on, käytä QuickBooksia määrittääksesi, millä kuluilla ei ole sijaa yrityksessäsi.
