Kuinka aikatauluttaa useita kokouksia zoomauksessa

Yksi parhaista tuottavuusvinkeistä on suunnitella viikko, varsinkin jos sinulla on paljon kokouksia. Hyvä uutinen on, että voit ajoittaa useita Zoom-kokouksia etukäteen. Kahden tai useamman kokouksen järjestäminen samanaikaisesti ei kuitenkaan ole mahdollista.

Tässä artikkelissa selitämme kaiken, mitä sinun tarvitsee tietää Zoom-kokousten ajoituksesta.

Useiden kokousten aikataulu

Eri aikoina pidettävien kokousten aikatauluttamisessa ei ole rajoituksia. Kuten tiedätte, jokaisella kokouksella on oma henkilötodistuksensa. Siksi sinun on vain lähetettävä kutsu muille osallistujille. Tässä on nopein tapa suunnitella kokous:

1. Kirjaudu sisään zoomaukseen.
   
2. Napauta Aikataulu-kuvaketta.
   
3. Kirjoita kokouksen nimi tai aihe.
   
4. Valitse päivämäärä ja kellonaika.
   
5. Anna kokouksen kesto.
   
6. Valitse aikavyöhyke.
   
7. Valitse kalenteri, jota haluat käyttää kokouksen ajastamiseen. Voit käyttää Google-kalenteria, Outlookia tai mitä tahansa muuta kalenteria, jota yleensä käytät.
   
8. Vahvista kokous napsauttamalla Tallenna.
   

Valitettavasti ei ole pikakuvaketta eri kokousten ajastamiseen kerralla. Sovellus olettaa, että kaikilla Zoom-istunnoillasi ei ole samaa kestoa, aihetta jne. Siksi sinun on toistettava tämä prosessi kaikille kokouksille, jotka haluat ajoittaa (jos niiden yksityiskohdat ovat erilaiset).

Jos kuitenkin haluat ajoittaa toistuvia kokouksia, olemme kuulleet sinut. Jos sinulla on tiimikokous joka keskiviikko klo 10, se ei tarkoita, että joudut käymään läpi tämän pitkän prosessin joka viikko. Seuraavassa osiossa kerrotaan, kuinka tällainen kokous voidaan suunnitella jopa vuotta etukäteen.

kuinka poistaa historiaa netflixistä

Kuinka ajoittaa toistuvia kokouksia

Toistuvien kokousten ajoitus tarkoittaa, että voit suunnitella lisää kokouksia samalla kokoustunnuksella. Se tarkoittaa myös sitä, että kaikki yksityiskohdat, kuten aika ja kesto, ovat samat.

Voit valita, pidetäänkö kokous päivittäin, viikoittain vai kuukausittain. Näin voit tehdä neljännesvuosittaisen tai jopa vuosittaisen aikataulun kerralla. Muista, että kokoustunnus vanhenee vuoden kuluttua. Vaikka kokous on voinut olla joka viikko 52 viikon ajan, sinun on ajoitettava se uudelleen.

Voit käyttää toistuvia kokouksia sekä Google-kalenterissa että Outlookissa. Tämä voidaan tehdä joko puhelimellasi tai kannettavalla tietokoneellasi. Mutta suosittelemme käyttämään työpöytää nopeammin.

Google-kalenteri

Google-kalenteri on suosituin työkalu Zoom-käyttäjien keskuudessa. Näin voit käyttää sitä toistuvien kokousten ajoitukseen:

Windows 10 -tuotteen ponnahdusikkuna

1. Kirjaudu sisään zoomaukseen.
   
2. Napauta Aikataulu-kuvaketta.
   
3. Napsauta kokouksen asetuksia.
   
4. Valitse Toistuva kokous.
   
5. Napsauta Tallenna-painiketta ja avaa sitten Google-kalenteri.
   
6. Kirjaudu sisään Google-tiliisi.
   
7. Anna Zoomin käyttää tiliäsi.
   
8. Google-kalenteri luo sitten tapahtuman, jossa on Zoom-kokouksen tiedot.
   
9. Avaa kokouksen ajan alla oleva avattava valikko.
   
10. Valitse haluamasi toistovaihtoehto.
    
11. Napsauta Tallenna.
    

Kun avaat avattavan valikon, voit valita eri toistovaihtoehdoista. Voit valita, pidetäänkö kokous päivittäin, viikoittain vai kuukausittain. Voit myös suunnitella kokouksen jokaiselle työpäivälle, joka keskiviikkona tai jopa kuukauden ensimmäiseksi torstaina.

Jos et löydä haluamaasi vaihtoehtoa, napsauta Mukautettu ja luo uusi vaihtoehto.

Näkymät

Toisaalta, jos käytät Outlook-kalenteria, sinun on tehtävä näin:

1. Kirjaudu sisään zoomaukseen.
   
2. Napauta Aikataulu-kuvaketta.
   
3. Napsauta kokouksen asetuksia.
   
4. Valitse Toistuva kokous.
   
5. Napsauta Tallenna-painiketta ja avaa sitten Outlook-kalenteri.
   
6. Valitse kokouksesi ja napauta Toistuvuus.
   
7. Valitse haluamasi toistovaihtoehto.
   
8. Napsauta OK.
   

Outlook-käyttäjillä on kolme parametria. Voit valita kokousten tiheyden (kuukausittain, viikoittain jne.), Aikavälin ja tietyt päivät, jolloin haluat kokouksen järjestettävän.

Aikataulu, aikataulu, aikataulu

Toivomme, että tämä artikkeli auttoi sinua ajoittamaan Zoom-kokoukset nopeammin ja helpommin. Koska aikataulutus on välttämätöntä ajan ja resurssien järjestämisessä. Zoomin hienoa on, että se on yhteensopiva useiden organisaatiotyökalujen ja kalentereiden kanssa.

Kuinka yleensä aikataulut kokouksiasi? Onko sinulla koskaan ollut ongelmia useiden kokousten ajoituksessa Zoomissa? Kerro meille alla olevasta kommenttiosasta.