PDF-dokumentteja on kaikkialla näinä päivinä. Todennäköisesti kohtaat heitä koko ajan, jos työskentelet toimistossa, mutta ne ovat myös hyvin yleisiä muissa ympäristöissä johtuen niiden monista ominaisuuksista ja vastustuksesta luvattomiin muutoksiin. Yksi alue, jolla ihmiset joskus kamppailevat PDF-tiedostojen suhteen, on kuitenkin hakuja niiden kautta.
Tietyn tekstin löytäminen yhdestä PDF-tiedostosta ei ole ongelma - kirjoitat sen vain hakukenttään. Ongelmia voi syntyä, kun sinulla on lukemattomia PDF-tiedostoja. Syynä voi olla se, että et voi etsiä useita PDF-tiedostoja samalla tavalla kuin tekisit Word-asiakirjoille, mistä monilla ihmisillä on eniten käytännön kokemusta.
Voit hakea useita Word-tiedostoja kerralla suoraan työpöydältä - käytät vain Windowsin sisäänrakennettua hakutoimintoa. Se ei kuitenkaan toimi PDF-tiedostojen kanssa. Tämä ei kuitenkaan tarkoita, että sinun on avattava jokainen PDF-tiedosto manuaalisesti ja haettava siitä. Voit hakea useista PDF-tiedostoista samanaikaisesti, sinun tarvitsee vain suorittaa haku sen ohjelman sisällä, jota käytät näiden tiedostojen katseluun.
Näistä ohjelmista suosituin on Adoben Acrobat Reader. Loppujen lopuksi Adobe on yritys, joka kehitti tämän muodon, joten on järkevää, että heidän ohjelmansa johtaisi tietä. Siksi kiinnitämme siihen eniten huomiota. Mutta ennen kuin pääsemme Acrobat Readeriin, selitämme myös nopeasti, kuinka voit etsiä useita PDF-tiedostoja käyttämällä yhtä suosittua vaihtoehtoa - Foxit Readeria.
Foxit Reader
Foxit Reader ei todellakaan ole yhtä suosittu kuin Adoben ohjelma, mutta se ei ole myöskään erityisen harvinainen näky. Joten jos satut käyttämään sitä, sinun on noudatettava tätä menettelyä.
Kun olet käynnistänyt ohjelman, katso näytön oikeasta yläkulmasta. Siellä näet hakukentän. Mutta koska aiomme etsiä useita PDF-tiedostoja, sinun on todella napsautettava pientä kansiokuvaketta heti sen vasemmalla puolella. Vaihtoehtoisesti voit painaa Ctrl, Vaihto ja F samanaikaisesti.
Joko niin, tämä tuo uuden paneelin oikealle puolelle. Siellä näet kysymyksen, mistä haluat etsiä? Valitse Kaikki PDF-asiakirjat ja valitse sijainti, johon sopivat PDF-tiedostot on tallennettu tietokoneellesi. Kirjoita sitten teksti, jonka haluat etsiä, ruutuun ja paina Etsi. Voit myös napsauttaa pientä nuolta näyttääksesi joitain lisäasetuksia, kuten tekemällä haustasi kirjainkoon.
Acrobat Reader
Acrobat Readerissa haluat myös siirtyä valikkoon, joka näyttää kaikki käytettävissäsi olevat hakuvaihtoehdot. Pääset tähän valikkoon kolmella tavalla.
Jos hakukenttä on näkyvissä (voit tuoda sen esiin painamalla Ctrl + F, jos se ei ole), paina pientä nuolta ja valitse Avaa koko lukijahaku. Voit myös napsauttaa Muokkaa näytön vasemmassa yläkulmassa ja valita Tarkennettu haku. Kolmas vaihtoehto on käyttää pikanäppäintä Ctrl + Vaihto + F - sama kuin Foxit Readerissa.
Kun olet tässä valikossa, on selvää, mitä sinun on tehtävä. Valitse hakeaksesi kaikista PDF-tiedostoista ja valitse sopiva sijainti. Kirjoita hakulauseke, valitse jokin vaihtoehdoista, jos haku vaatii sitä, ja paina Etsi.
Advanced Search Options Acrobat Readerissa
Voit nyt suorittaa perushakun useilla PDF-tiedostoilla, mutta on vielä muutama vaihtoehto, jonka avulla voit tarkentaa tuloksia. Avaa hakuvalikko jollakin kolmesta selittämästämme tapasta, mutta katso nyt ikkunan vasenta alakulmaa ja napsauta Näytä lisää vaihtoehtoja.
Hakuvalikko muuttuu nyt, ja yksi näistä muutoksista on uusi kenttä, jonka otsikko on Palaa tulokset sisältävät. Sinulla on täällä neljä vaihtoehtoa.
Vastaa mitä tahansa sanaa
Vaikka dokumentissa näkyy vain yksi sana koko hakulausekkeestasi, näet sen hakutuloksissa.
minun vizio-tv ei käynnisty
Vastaa tarkkaa sanaa tai ilmausta
Saat vain tuloksia, jotka vastaavat täsmälleen koko hakulausekettasi, mukaan lukien merkkien väliset välilyönnit.
Yhdistä kaikki sanat
Kaikkien etsimiesi sanojen on oltava asiakirjassa, jotta ne näkyvät hakutuloksissa, mutta sanojen järjestys voi olla erilainen kuin kirjoitit ne.
Boolen kysely
Voit käyttää Boolen operaattoreita (kuten AND, NOT, OR jne.) Hienosäätää hakutuloksia. Voit esimerkiksi käyttää Boolen kyselyä hakeaksesi sokeria EI maustetta, ja näet vain PDF-tiedostot, jotka sisältävät sanan sokeri, mutta eivät sisällä sanaa mauste.
Hakusi laajentaminen
Kuten näette, tekstin perushakun suorittaminen useissa PDF-tiedostoissa ei ole vaikeaa - oikeaan valikkoon siirtyminen ja haun sijainnin asettaminen vie vain muutaman napsautuksen (Acrobat Readerin edistyneillä hakuvaihtoehdoilla se on hieman monimutkaisempi, mutta se on edelleen täysin hallittavissa). Mutta vaikka tämä on melko yksinkertainen prosessi, se voi silti säästää paljon aikaa oikeissa olosuhteissa.
