Monet ihmiset pitävät faksausta vanhentuneena. Kenen on lähetettävä tietoja paperilla tänä päivänä ja iässä? On olemassa tiettyjä tapauksia, joissa haluat saada tai lähettää paperiversion jostakin. Esimerkiksi, jos vastaanottajan on allekirjoitettava asiakirja.
Vaikka faksia ei nykyään ole liikaa yrityksillä ja kotitalouksilla, fakseja voidaan lähettää modernisoidusti. Voit esimerkiksi faksata jonkun suoraan Gmaililla.
Voitko tehdä sen Gmailista?
Valitettavasti faksin lähettäminen suoraan Gmailista vakioasetuksilla ei ole mahdollista - Googlella ei ole vielä tällaista ominaisuutta. Sinun on käytettävä verkkopalvelua, joka auttaa sinua faksaamaan sähköpostitse.
Rekisteröityminen sähköposti-faksi-palveluun
Onneksi on olemassa sähköposti-faksi-palveluja, joiden avulla voit faksata Gmailissa. Kun olet kirjautunut tällaiseen palveluun ja olettaen, että olet määrittänyt kaiken oikein, voit kirjoittaa puhelinnumeron Gmail-viestiin ja lähettää faksilla faksilaitteeseen.
miten etsiä ystäviä Facebookista kaupunkien mukaan
Löydät yhden näistä palveluista Googlesta. Useimmat heistä ovat melko suoraviivaisia. Muista kuitenkin, että nämä palvelut eivät ole täysin ilmaisia. Toki useimmat niistä sallivat sinun lähettää useita fakseja ilmaiseksi, mutta jonkin ajan kuluttua sinua pyydetään maksamaan tilauksesta tai ostamaan hyvityksiä tai rahakkeita.
Toinen tärkeä huomautus: Sähköpostista faksiin -palvelusta riippumatta sinun on käytettävä sähköpostiosoitetta, johon olet kirjautunut, lähettämään fakseja Gmailista. Toisin sanoen, voit lähettää fakseja vain osoitteesta, jota käytit ilmoittautuessasi palveluun.
Faksin lähettäminen suoraan Gmailista
Jos olet kirjautunut oikein, on aika lähettää ensimmäinen faksi. Monien näiden palveluiden ongelma on, että ne eivät usein tarjoa täydellistä opasta faksien lähettämiseen Gmailista. Onneksi olet löytänyt oikean oppaan kuinka se tehdään ...
1. Luo uusi sähköposti Gmailiin
Näin luodaan uusi sähköposti, mikäli et tiedä sitä. Siirry Gmailin etusivulle ja kirjaudu sisään kirjautumistiedoillasi. Siirry sitten pääsivulla ja siirry näytön vasempaan yläkulmaan. Valitse Säveltää . Uusi chat-tyyppinen ikkuna avautuu näytön oikeaan alakulmaan. Tähän kirjoitat kaikki toimitustiedot sekä faksiviestin sisällön.
2. Syötä tiedot
Kun kirjoitat minkä tahansa muun sähköpostin, aiot tehdä sen täällä samalla tavalla. Kuitenkin Vastaanottajat -kenttään syötät tarkempia tietoja, jotka sisältävät vastaanottajan faksinumeron, mukaan lukien suuntanumero (ilman viivoja).
Sinun on annettava lisätietoja sen jälkeen. Kirjoita faksinumeron jälkeen ilman välilyöntiä faksin tarjoajan toimialue. Nämä tiedot tulee antaa sähköposti-faksi-palveluntarjoajallesi. Vastaanottajat-kentän pitäisi näyttää tältä:[sähköposti suojattu].
3. Sisällön lisääminen
Aloitetaan tyypillisestä sähköpostin tekstistä. Tähän aiot kirjoittaa saatekirjeesi. Se tarkoittaa melkein mitä tahansa. Syötä haluamasi tiedot. Se voi olla tavallinen kirje.
Nykypäivän sähköposti faksiin todellinen sisältö on liitteenä olevissa tiedostoissa. Useimmat palveluntarjoajat sallivat DOC-, PDF-, JPG- ja TXT-tiedostojen lähettämisen. Löydät monia muita laajennuksia, jotka ovat saatavissa palveluntarjoajalta. Liitä nämä tiedostot valitsemalla vain ne ja vetämällä ne sähköpostin runkoon. Vaihtoehtoisesti voit valita Liitä tiedostot ja valitse lähetettävät tiedostot ponnahdusikkunassa.
4. Sähköpostin lähettäminen
Kun olet lisännyt kaiken sisällön, kirjoitettu tai liitetty, on aika lähettää viesti. Varmista, että olet syöttänyt kaikki oikeat tiedot ja että kaikki liitteet ovat siellä. Voit vapaasti lisätä tietoja Aihe kenttä sähköpostissa. Sinun ei kuitenkaan tarvitse.
Kun olet tarkistanut kaiken uudelleen, sinun tarvitsee vain lähettää sähköposti jonkun faksille napsauttamalla Lähettää -painiketta, aivan kuten tavallisen sähköpostin lähettäminen.
Sähköpostin ja faksin edut
Tärkein parannus sähköpostin käyttämiseen faksien lähettämiseen on selvästi se, ettei tarvitse hankkia faksia. Kuka tarvitsee enää oikeaa? Ellei ehkä omistat yritystä.
Yksi valtava plus sähköposti-faksi -palvelun käyttämiselle on esteettömyys. Tällä tavalla voit itse lähettää sisältöä jonkun toisen faksilaitteelle älypuhelimellasi tai tablet-laitteellasi. Niin kauan kuin käytät Gmailia, jolla olet kirjautunut sähköposti-faksi palveluun, voit lähettää fakseja millä tahansa laitteella. Se on melko hämmästyttävä kuilun kurominen uuden ja hieman muinaisen välillä.
kuinka jakaa live-valokuvia Instagramissa
Faksien lähettäminen Gmailista
Kuten näette, Gmailin käyttäminen todellisten faksien lähettämiseen on ehdottomasti mahdollista. Toki et voi tehdä sitä natiivisti Gmailista, mutta on monia sähköposti-faksi-palveluita, joiden avulla voit tehdä sen. Ja varsinainen faksin kirjoittamisprosessi on yhtä yksinkertainen ja suoraviivainen kuin minkä tahansa muun sähköpostin lähettäminen.
Saitko faksata jonkun Gmailisi avulla? Pidätkö vaihtoehdosta? Voit vapaasti liittyä keskusteluun alla olevissa kommenteissa ja lisätä kaksi senttiäsi aiheesta.
