Faksin lähettäminen tietokoneelta

Jos haluat lähettää asiakirjan faksilla, saatat haluta tietää, miten lähetät sen tietokoneeltasi. Tätä vuosikymmeniä vanhaa asiakirjojen lähetystapaa suositellaan joissakin tapauksissa sähköpostin sijaan. On olemassa useita online-faksipalvelujen tarjoajia faksien lähettämistä ja vastaanottamista varten ilman tarvetta käyttää faksia.

Tässä artikkelissa näytämme sinulle helpoimman tavan lähettää ilmaisia fakseja FAX.PLUS-, eFax- ja RingCentral-palvelujen avulla. Lisäksi opit lähettämään ja vastaanottamaan fakseja sähköpostitse useista tietokoneiden käyttöjärjestelmistä ja mobiililaitteista.

Kuinka faksi lähetetään tietokoneelta?

Voit tehdä tämän kahdella tavalla, kun olet kirjautunut online-faksipalveluun ja antanut faksinumeron. Seuraavissa esimerkeissä käytämme ilmaista faksipalveluntarjoajaa FAX.PLUS ja Gmail-tili:

Lähettäminen työpöydältä FAX.PLUS-sovelluksen avulla:

Käynnistä FAX.PLUS-sovellus ja siirry Lähetä faksi -osioon.
Kirjoita Vastaanottaja-kenttään vastaanottajan faksinumero (maakoodi + suuntanumero + faksinumero).
Jos haluat lisätä faksattavat asiakirjat, valitse Lisää tiedosto -painike ja / tai lisää teksti valitsemalla Lisää teksti.
Luettelon ensimmäinen liite näkyy yläosassa vastaanottajan lopussa, joten tilaa tiedostosi tarvittaessa prioriteetin perusteella.
Napsauta Lähetä-painiketta, saat pian vahvistussähköpostin.

Lähettäminen työpöydältäsi Gmail-tililläsi:

Kirjaudu sisään Gmail-tiliisi.
Valitse Kirjoita.
Kirjoita Vastaanottaja-kenttään vastaanottajan faksinumero (maakoodi + suuntanumero + faksinumero); sitten @ enter fax.plus jälkeen esim.[sähköposti suojattu].
Kirjoita aihe ja viesti samalla tavalla kuin normaalisti lähetät sähköpostia. Tämä on kansilehti.
Valitse faksitavat asiakirjat valitsemalla alareunassa oleva paperiliittimen kuvake.
Paina Lähetä.

Merkintä : Edellä olevia vaiheita voidaan soveltaa mihin tahansa sähköpostitiliin.

Kuinka lähettää faksia Windowsissa?

Faksin lähettäminen Windows 10: n kautta:

Voit käyttää faksisovellusta kirjoittamalla Windowsin faksi ja skannaus hakupalkkiin ja avaamalla sovelluksen.
Valitse ikkunan yläreunan työkaluriviltä Uusi faksi.
Kirjoita Vastaanottaja-kenttään vastaanottajan faksinumero.
Täytä kansilehden tiedot, jos haluat sisällyttää ne.
Valitse ja liitä lähetettävät tiedostot.
Napsauta Lähetä.

Kuinka faksia lähetetään MacOS-käyttöjärjestelmässä?

Tässä esimerkissä käytämme RingCentralia. Se on hieno usein faksien lähettämiseen ja on yhteensopiva Mojaven ja Catalina MacOS: n kanssa. Faksin lähettäminen RingCentralilla työpöytäsovellukselle Macista:

voitko lisätä pelejä playstation classiciin

Käynnistä ja kirjaudu sisään RingCentral-sovellukseen.
Napsauta alareunassa Luo faksi.
Kirjoita Lähetä faksi -näytön Vastaanottaja-kenttään faksinumero tai vastaanottajan nimi. Vaihtoehtoisesti saat näkyviin yhteystietojesi luettelon napsauttamalla Valitse yhteyshenkilö plusmerkki -kuvaketta.
Valitse Haluan kansilehden -vaihtoehto ja valitse sitten haluamasi tyyli käytettävissä olevista malleista.
Täytä Vastaanottajien tiedot -kohdassa kansilehdellä näkyvät tiedot.
Liitä faksattavat asiakirjat vetämällä ja pudottamalla ne liitteet-ruutuun tai napsauttamalla liitetiedoston paperiliittimen kuvaketta.
Napsauta Lähetä-painiketta.

Kuinka lähettää faksia iPhoneen?

Tässä esimerkissä käytämme RingCentral . Faksin lähettäminen iPhonesta RingCentral for mobile -sovelluksella:

Käynnistä ja kirjaudu sisään RingCentral-sovellukseen.
Napsauta oikeassa yläkulmassa Kirjoita faksi -kuvaketta.
Kirjoita Faksitse asiakirja -sivun Vastaanottaja-kenttään vastaanottajan faksinumero tai nimi. Vaihtoehtoisesti saat luettelon kontakteista napsauttamalla Yhteystiedot.
Valitse Haluan kansilehden -ruutu ja valitse sitten kansilehden tyyli käytettävissä olevien vaihtoehtojen luettelosta.
Täytä ja tallenna kansilehden tiedot.
Napsauta paperiliitinkuvaketta liittääksesi faksitavat tiedostot joko asiakirjoistasi tai muusta tiedostojen tallennuspalvelusta, kuten Dropbox.
Napsauta Lähetä nyt -painiketta.

Kuinka lähettää faksia Androidille?

Tässä esimerkissä aiomme FAX.PLUS . Faksin lähettäminen Android-laitteelta:

Käynnistä FAX.PLUS-sovellus ja kirjaudu tilillesi.
Siirry Lähetä faksi -välilehdelle ja kirjoita vastaanottaja Vastaanottaja-kenttään.
Voit lisätä faksattavat asiakirjat skannaamalla asiakirjat puhelimen kameralla tai lataamalla ne asiakirjoistasi tai tiedostojen tallennuspalveluista, kuten Google Drive ja Dropbox.
Kun olet lisännyt tiedostot, napsauta vasemmassa yläkulmassa olevaa rataskuvaketta ja valitse tarvittaessa seuraavista vaihtoehdoista:
- Ajastettu lähetys
- Yritä uudelleen
- Faksi ihmisen käyttämään faksiin tai
- Optimoi asiakirja faksia varten.
Napsauta Lähetä.

Kuinka lähettää fakseja sähköpostitse?

Tässä esimerkissä käytämme RingCentral. Faksin lähettäminen Gmail-tilin kautta RingCentralilla:

Kirjaudu sisään Gmail-tiliisi.
Valitse Kirjoita.
Kirjoita Vastaanottaja-kenttään vastaanottajan faksinumero ja sitten @ -kohdan jälkeen kirjoita rcfax.com esim.[sähköposti suojattu].
Kirjoita aihe ja viesti samalla tavalla kuin normaalisti lähetät sähköpostia. Tämä on kansilehti.
Valitse sitten kirjoitusruudun alaosassa oleva paperiliitin-kuvake ja valitse faksattavat asiakirjat.
Paina sitten Lähetä.

Kuinka saada Gmail-faksinumero?

Jos haluat saada Gmail-faksinumeron, sinun on kirjauduttava online-faksipalvelun tarjoajaan FAX.PLUS eFax tai RingCentral . Rekisteröintiprosessin aikana sinun on valittava numerotyyppi, jonka haluat linkittää Gmail-osoitteeseesi. Esimerkiksi. Maksuton tai paikallinen faksinumero.

Kun faksiyritys on linkittänyt Gmail-tilisi uuteen faksinumeroon, voit lähettää fakseja Gmail-tililtäsi ja käyttää saapuvia fakseja Saapuneet-kansiosta tai palveluntarjoajan sovelluksesta.

Kuinka faksi lähetetään ilmaiseksi?

Ilmaisen faksin lähettäminen työpöydältäsi ilmaisella FAX.PLUS tili:

Käynnistä FAX.PLUS-sovellus ja siirry Lähetä faksi -osioon.
Kirjoita Vastaanottaja-kenttään vastaanottajan faksinumero (maakoodi + suuntanumero + faksinumero).
Jos haluat lisätä faksattavat asiakirjat, valitse Lisää tiedosto -painike ja / tai lisää teksti valitsemalla Lisää teksti.
Luettelon ensimmäinen liite näkyy yläosassa vastaanottajan lopussa, joten tilaa tiedostosi tarvittaessa prioriteetin perusteella.
Napsauta Lähetä-painiketta; saat pian vahvistussähköpostin.

Ilmaisen faksin lähettäminen iPhonesta ilmaisella FAX.PLUS-tilillä:

Käynnistä FAX.PLUS-sovellus ja valitse sitten Lähetä faksi.
Kirjoita Vastaanottaja-kenttään vastaanottajan faksinumero (maakoodi + suuntanumero + faksinumero).
Jos haluat lisätä faksattavat asiakirjat, valitse Lisää tiedosto -painike ja / tai lisää teksti valitsemalla Lisää teksti.
Napsauta Lisää tiedosto ja valitse seuraavista vaihtoehdoista:
- Kamera - käynnistää kameran ottamaan ja lähettämään kuvaa.
- Tallennus - käynnistää tiedostonhallinnan valitaksesi tiedoston dokumenteistasi.
- Google Drive tai Dropbox valitaksesi tiedostosi sieltä, sinun on vahvistettava pääsy tilillesi ja kirjauduttava sisään. Luettelon ensimmäinen liite näkyy yläosassa vastaanottajan lopussa, joten tilaa tiedostot etusijalle, jos tarpeen.
Napsauta Lähetä-painiketta, saat pian vahvistussähköpostin.

Ilmaisen faksin lähettäminen Android-laitteelta ilmaisella FAX.PLUS-tilillä:

Käynnistä FAX.PLUS-sovellus ja valitse sitten Lähetä faksi.
Kirjoita Vastaanottaja-kenttään vastaanottajan faksinumero (maakoodi + suuntanumero + faksinumero).
Jos haluat lisätä faksattavat asiakirjat, valitse Lisää tiedosto -painike ja / tai lisää teksti valitsemalla Lisää teksti.
Napsauta Lisää tiedosto ja valitse seuraavista vaihtoehdoista:
- Kamera - käynnistää kameran ottamaan ja lähettämään kuvaa.
- Tallennus - käynnistää tiedostonhallinnan valitaksesi tiedoston dokumenteistasi.
- Google Drive tai Dropbox valitaksesi tiedostosi sieltä, sinun on vahvistettava pääsy tilillesi ja kirjauduttava sisään. Luettelon ensimmäinen liite näkyy yläosassa vastaanottajan lopussa, joten tilaa tiedostot etusijalle, jos tarpeen.
Napsauta Lähetä-painiketta, saat pian vahvistussähköpostin.

Muita usein kysyttyjä kysymyksiä

Voinko faksata asiakirjan tietokoneeltani?

Kyllä, voit, kun olet kirjautunut online-faksipalveluun. Voit tehdä sen käyttämällä a FAX.PLUS tili:

kuinka avata kansiovaihtoehdot Windows 10: ssä

1. Käynnistä FAX.PLUS-sovellus ja siirry Lähetä faksi -osioon.

2. Kirjoita Vastaanottaja-kenttään vastaanottajan faksinumero (maakoodi + suuntanumero + faksinumero).

3. Lisää faksattavat asiakirjat valitsemalla Lisää tiedosto -painike ja / tai lisäämällä tekstiä valitsemalla Lisää teksti.

4. Luettelon ensimmäinen liite näkyy yläosassa vastaanottajan lopussa, joten tilaa tiedostosi tarvittaessa prioriteetin perusteella.

5. Napsauta Lähetä-painiketta; saat pian vahvistussähköpostin.

Mikä on Google-faksinumero?

Google-faksinumero on nimi, joka annetaan Gmail-tiliisi liitetylle verkkopohjaiselle faksinumerolle. Google ei luo niitä, vaan faksipalveluntarjoaja on määrittänyt ne.

miten palauttaa poistetut tekstiviestit

Tarvitset faksinumeron, kun lähetät sitä Gmail-osoitteestasi, ja lähettämäsi tilin on oltava sama kuin Google-faksinumeroon liitetyn tilin.

Kuinka faksi vastaanotetaan tietokoneellesi?

Faksin vastaanottaminen tietokoneen kautta:

1. Käynnistä käyttämäsi sovellus.

2. Odota saapuvan faksin ilmoitusta esim. soiva faksilinja.

3. Kun tämä tapahtuu, sovellus vastaa automaattisesti vastaanottamaan faksin.

4. Kun lähetys on valmis, faksi tulee näkyviin.

Internet-faksaus ilman faksia

Joissakin tapauksissa Internet-faksi on ensisijainen tapa lähettää asiakirjoja, eikä sinun tarvitse erillistä puhelinlinjaa ja faksia sen saavuttamiseksi. Edut sisältävät tiedostoliitteet, jotka saapuvat haittaohjelmiin ja viruksiin, ja suuret tiedostot saapuvat paljon nopeammin kuin sähköposti.

Nyt kun olet oppinut, kuinka helppoa faksin lähettäminen tietokoneesta ja mobiililaitteesta on, mitä tapaa pidät. faksi tai sähköposti? Miksi pidät tästä menetelmästä? Haluaisimme mielellämme kuulla ajatuksesi; kerro meille alla olevasta kommenttiosasta.