Tunnustetaan: ajanhallinta on vaikeaa. Suoritukseen vaaditaan joka päivä paljon kurinalaisuutta, joten useimmilla ihmisillä ei usein ole motivaatiota. Tämä sai ihmiset keksimään erilaisia online- ja offline-ratkaisuja tällaisiin ongelmiin.
Suuret yritykset ovat myös vastanneet tähän loputtomaan ongelmaan, Kalenteri on Googlen vastaus. Tämä online-sovellus on käynyt läpi paljon muutoksia, joten miten käyttäjät voivat jakaa kalentereitaan vuonna 2021? Sitä aiomme opettaa sinulle.
Kalenterisi jakaminen Google-käyttäjien kanssa
Google-kalenterin avulla voit jakaa kalenterisi tiettyjen ihmisten kanssa. Ainoa saalis on, että heidän on oltava Google-käyttäjiä ja että voit tehdä tämän vain tietokoneella. Näin voit antaa heille pääsyn kalenteriin:
- Avaa Google-kalenteri siirtymällä kohtaan https://calendar.google.com tai, jos käytät muuta Google-sovellusta, kirjoita oikeassa yläkulmassa oleva Google Apps -valikko ja löydä se siellä.
- Google-kalenterisi sisällä vasemmalla on luettelo kalentereista nimeltä Omat kalenterit. Vie hiiri jaettavan kalenterin päälle. Sen vieressä pitäisi näkyä kolme pistettä. Napsauta niitä.
- Valitse seuraavasta ponnahdusvalikosta Asetukset ja jakaminen.
- Sinut siirretään Asetukset-valikkoon. Etsitkö Jaa tiettyjen ihmisten kanssa -vaihtoehtoa. Voit joko vierittää alaspäin, kunnes löydät sen, tai käyttää vasemmalla olevaa sivupalkkia helpottamaan käyttöä.
- Kun olet löytänyt tämän vaihtoehdon, napsauta Lisää ihmisiä -painiketta.
- Näkyviin tulee Jaa tiettyjen ihmisten kanssa -ikkuna. Siinä pyydetään antamaan sähköposti tai nimi heti, ja ehdotetaan myös joitain kontakteja, joiden kanssa olet käynyt vaihtoa. Google tunnistaa vain niiden käyttäjien nimet, jotka ovat lisänneet Kalenterin Google-tililleen.
- Kun olet valinnut yhden tai useamman yhteystiedon, joiden kanssa jaat kalenterisi, valitse, mitä kontaktisi voivat tehdä kalenterissasi, säätämällä Käyttöoikeudet-asetusta. Näytä vain vapaa / varattu (piilota yksityiskohdat) antaa yhteystietojesi nähdä vain, kun olet vapaa tai varattu, ilman että näytetään muita tietoja. Katso kaikki tapahtuman tiedot, jotta he voivat nähdä kaikki tapahtumat ja kaikki yksityiskohdat, mutta heillä ei ole lupaa muokata Tee muutoksia tapahtumiin, jotta he voivat muokata kaikkia tapahtumia, mutta eivät jakaa niitä. Muutosten tekeminen ja jakamisen hallinta antaa heille mahdollisuuden jakaa tapahtumia myös, mikä antaa heille lähes yhtä paljon pääsyä kalenteriin kuin sinulla on. Huomaa: voit muuttaa tätä asetusta jokaiselle henkilölle erikseen ja milloin tahansa.
- Napsauta sinistä Lähetä-painiketta tämän ikkunan oikeassa alakulmassa. Se sulkeutuu ja palaa kalenteri-asetuksiin. Se lisää myös kutsutut henkilöt katsomaan tai käyttämään kalenteriasi.
Jos satut käyttämään Google-ryhmiä, voit myös jakaa Google-kalenterisi koko ryhmän kanssa. Sinun tarvitsee vain kirjoittaa ryhmän sähköpostiosoite Jaa tiettyjen ihmisten kanssa -ikkunaan.
Voit lopettaa kalenterin jakamisen henkilön tai ryhmän kanssa napsauttamalla heidän vieressään olevaa X-painiketta.
Kalenterisi jakaminen ihmisille, jotka eivät käytä Google-kalenteria
Jos haluat jakaa kalenterisi ihmisten kanssa, jotka eivät käytä Google-kalenteria, sinun on tehtävä kalenteristasi julkinen ja jaettava linkki heidän kanssaan. Voit tehdä tämän kirjoittamalla kalenteriasetuksesi samalla tavalla kuin edelliselle menetelmälle ja tekemällä seuraavat toimet:
- Etsi kalenterisi asetuksista Pääsyoikeudet-vaihtoehto. Voit joko vierittää alaspäin, kunnes löydät sen, tai käyttää vasemmalla olevaa sivupalkkia helpottamaan käyttöä.
- Sinun on ensin asetettava kalenteri julkisesti saataville. Voit tehdä tämän napsauttamalla Aseta julkiseksi -vaihtoehdon vieressä olevaa valintaruutua.
- Google varoittaa, että kaikki voivat nähdä kalenteritapahtumasi sekä löytää kalenterisi etsimällä Googlesta. Jos olet kunnossa, napsauta OK.
- Kalenterisi on nyt jaettu yleisölle, mutta se ei tarkoita yksinään, koska sinun on lähetettävä linkki ihmisille, jotka eivät käytä Google-kalenteria jakamaan sitä heidän kanssaan. Saat linkin napsauttamalla Hae jaettava linkki -painiketta juuri käyttämäsi vaihtoehdon alla.
- Kalenterilinkki, jota seuraa Kopioi linkki -painike, tulee näkyviin. Napsauta tätä painiketta kopioidaksesi linkin. Pienen ilmoituksen pitäisi ilmestyä ruudun alaosaan sanoen, että linkki on kopioitu leikepöydälle.
Jos haluat lopettaa kalenterisi julkisen jakamisen, poista valinta Aseta yleisön saataville -valintaruudusta.
Kutsujen hyväksyminen
Toinen hyödyllinen asia, joka liittyy jaettuun kalenteriin, on kutsujen hallinta. Kun jaat kalenterin ihmisten kanssa, joilla on lupa nähdä tapahtuman yksityiskohdat, voit valita, mitkä tapahtumakutsut he hyväksyvät automaattisesti.
Jos jätät oletusasetuksen, Lisää kaikki kutsut automaattisesti tähän kalenteriin, kaikki kutsuja uusiin tapahtumiin ovat näkyvissä, vaikka ne tapahtuvat samanaikaisesti. Toisaalta, jos vaihdat sen automaattiseen hyväksyntäkutsuihin, jotka eivät ole ristiriidassa, tapahtumakutsu hyväksytään vain, jos ne eivät häiritse jo olemassa olevia tapahtumia.
Aikataulu päälle
Saatat löytää Google-kalenterin jakamisen hyödylliseksi henkilöille tai ryhmille, jos he kysyvät sinulta, oletteko vapaana tiettynä päivänä tai työhön liittyvistä syistä. Toivottavasti tiedät nyt, miten se tehdään.
Mikä on mielipiteesi kalenterisi jakamisesta muiden kanssa? Jos jaat sen jo, kuinka paljon se auttaa sinua seuraamaan aikaa? Kerro meille alla olevissa kommenteissa.
sovellus kuvakaappaukseen snapchat ilman, että he tietävät
