Tekstin muotoilu on tärkeä osa online-kirjoittamista. Paitsi että se voi muuttaa sisältösi ulkonäköä, se voi myös auttaa tekemään sisällöstäsi helposti lähestyttävän ja helppolukuisen. Ihmisiä houkuttelee selkeys, ja muotoilun käyttäminen tekstin selkeyttämiseksi auttaa varmistamaan, että ihmiset todella lukevat sen. Siksi perustekstin muotoilun hallitseminen on keskeinen taito kaikille, jotka työskentelevät verkossa.
Tässä opetusohjelmassa käsitellään Gmailin perustekstin muokkausta, kuten kuinka ylittää teksti, rohkaista sitä ja korostaa sitä. Lisäksi se kattaa muut käyttökelpoiset temput, kuten markkinointiviestien tilauksen peruuttamisen ja esikatselutilan ottamisen käyttöön Gmailissa.
Kuinka ylittää teksti Gmailissa
Vaikka luulisi, että kyky lyödä tekstin läpi sisällytetään oletuksena Gmailiin, nykyinen versio ei tue yliviivattua. Vaikka se ei ehkä ole ominaisuus, jota käytät usein, se on toisinaan ainoa tapa muotoilla jotain oikein, joten se on hyödyllinen taito oppia.
Saadaksesi yliviivatun tekstin Gmailiin, sinun on muotoiltava teksti Docsissa ja kopioitava ja liitettävä se Gmailiin. Voit tehdä sen seuraavasti.
- Kirjaudu Google Driveen.
- Luo uusi asiakirja ja kirjoita siihen teksti.
- Valitse teksti, jonka haluat ylittää.
- Valitse Muoto ja yliviivattu.
- Kopioi teksti.
- Avaa Gmail ja napsauta Kirjoita.
- Liitä teksti.
Tämä prosessi on hieman sekava, mutta se saa työn tehtyä. Jos olet kuitenkin määrittänyt Gmailin lähettämään vain pelkkää tekstiä, muotoilu katoaa. Voit ottaa Rich Text -sähköpostit uudelleen käyttöön seuraavasti:
- Avaa Gmail ja napsauta Kirjoita.
- Napsauta tyhjän sähköpostin oikeassa alakulmassa olevaa kolmea pystypistettä.
- Jos Pelkkä teksti -tilan vieressä on valintamerkki, napsauta sitä.
Yritä nyt liittää uudelleen, ja yliviivan pitäisi pysyä.
Nyt kun olet ottanut Rich Text -toiminnon käyttöön, sinulla on useita muita muotoiluvaihtoehtoja suoraan Gmailissa.
Lihavoitu teksti Gmailissa
Taitettu teksti tekee siitä erottuvan. Halusitpa sitten kiinnittää siihen huomiota, korostaa sitä tai tehdä siitä helpon löytää, rohkea teksti on tehokas tapa saada merkityksesi nopeasti esille.
- Avaa Gmail ja valitse Kirjoita.
- Valitse alleviivattu A Lähetä-ikkunan vieressä uudessa sähköposti-ikkunassa päästäksesi tekstiasetuksiin.
- Valitse rohkaiseva teksti ja valitse sitten ikkunassa B.
Voit myös dynaamisesti lihavoida tekstiä korostamalla sen ja painamalla Ctrl + B (Cmd + B for Mac).
Korosta teksti Gmailissa
Korostusta käytetään harvoin sähköpostissa toimistoympäristön ulkopuolella, mutta se on mahdollista, jos haluat käyttää sitä.
- Avaa Gmail ja valitse Kirjoita.
- Valitse korostettava teksti kirjoitusikkunassa.
- Valitse kirjoitusikkunassa Lähetä-vieressä alleviivattu A, jos haluat käyttää tekstiasetuksia.
- Valitse toinen vaihtoehto alleviivatusta A ponnahdusvalikosta väriasetusten valitsemiseksi.
- Valitse taustaväri ruudun vasemmasta osasta.
Huomaa: Vasen väripaletti muuttaa taustaväriä, kun taas oikea puoli muuttaa tekstin väriä.
kuinka lukita ikkuna päälle
Nopea tilaus
Harvinaisessa tapauksessa roskaposti vie Gmailin suodattimen ohitse tai jos olet tilannut sähköpostin etkä halua enää vastaanottaa sitä, voit etsiä tilauksen peruutuslinkkiä sähköpostin alaosasta - tai voit huijata. Gmail ymmärtää kuinka turhauttavaa voi olla roskapostin vastaanottaminen jatkuvasti, joten tilauksen peruuttaminen on helpottanut.
- Avaa sähköposti Gmailissa.
- Valitse yläosassa olevan lähettäjän nimen vieressä oleva harmaa Peruuta tilaus -linkki.
- Kun ponnahdusikkuna tulee näkyviin, valitse Peruuta tilaus, ja Gmail lopettaa tilauksen automaattisesti puolestasi.
Vaikka joidenkin markkinointisähköpostien tilaaminen on helppoa, jotkut haluavat haudata linkin sinne, missä sitä on vaikea löytää estääkseen sinua tekemästä sitä. Tämä on nopea tapa kiertää se.
Tietenkin jotkut ärsyttävät markkinoijat osaavat kiertää tilauksen peruutussäännöt. Varmista, ettet enää koskaan näe sähköpostia, valitsemalla Roskaposti. Ponnahdusikkuna kysyy, haluatko ilmoittaa siitä roskapostiksi vai peruuttaa tilauksen ja ilmoittaa roskapostiksi. Valitse toinen vaihtoehto varmistaaksesi, että Gmail ei enää koskaan näytä sinulle yhtä näistä sähköposteista. Käytä tätä vaihtoehtoa kuitenkin säästeliäästi - se voi vahingoittaa lähettäjän mainetta.
Käytä pikanäppäimiä
Gmail auttaa loistavasti postilaatikkosi hallinnassa, ja se tekee jatkuvasti muutoksia, jotta voit tehdä enemmän. Yksi Gmailin käytön parhaista osista on pikanäppäimet, jotka eivät ole oletusarvoisesti käytössä. Ota ne käyttöön seuraavasti:
- Avaa Gmail ja valitse oikealla oleva asetusten hammaskuvake.
- Valitse Asetukset ja vieritä alas kohtaan Pikanäppäimet.
- Vaihda asetus kohtaan Pikanäppäimet päälle.
Se siitä! Nyt voit siirtyä melkein mihin tahansa Gmailiin vain näppäimistöllä. Jotkut hyödyllisimmistä pikavalinnoista ovat g ja i, jotka vievät sinut postilaatikkoosi. C avaa ikkunan uuden sähköpostin kirjoittamiseksi. E arkistoi sähköpostin. Ja j ja k selaavat ylös ja alas sähköpostiviestien välillä.
Nämä ovat vain muutama siisti temppu, jotka voivat tehdä Gmailista paljon helpomman käyttää. Toivottavasti he auttavat!
