Kun Gmail on täynnä sähköposteja, voit poistaa vanhimmat sähköpostit, mutta et voi tarkistaa niitä jatkossa tarvittaessa. Vanhojen sähköpostien arkistointi on ehkä paras asia, koska voit arkistoida ne myöhemmin, jos tarvitset niitä.
Opi arkistoimaan sähköpostisi Gmailissa ja kuinka saada ne takaisin, alla olevasta artikkelista.
Kuinka lisätään kirjasimia google-dokumentteihin
Arkistoi sähköpostit Gmailissa
Voit poistaa sähköpostit, joita et enää tarvitse tulevaisuudessa, ja arkistoida ne, joita tarvitset jostain syystä. Koodeja, salasanoja, arkaluontoisia tietoja ja niin edelleen lähetetyt sähköpostit voidaan tallentaa arkistoon muutamalla napsautuksella. Kaikki arkistoidut sähköpostit siirretään toiseen kansioon, jossa voit käyttää niitä milloin tahansa.
Mitä tapahtuu arkistoiduille sähköposteillesi
Kaikki arkistoidut sähköpostit katoavat Saapuneet-kansiosta, jolloin tilaa tuleville sähköposteille. He siirtyvät toiseen Gmail-tilisi kansioon nimeltä Kaikki postit.
Löydät kaikki (arkistoidut ja arkistoimattomat) sähköpostit kirjoittamalla lähettäjän nimen tai osan sähköpostin otsikosta Gmail-hakupalkkiin. Arkistoidut sähköpostit palaavat Saapuneet-kansioon, jos ne saavat vastauksen milloin tahansa. Se on kaikki mitä sinun tarvitsee tietää arkistoiduista sähköposteista, joten aloitetaan itse prosessi.
Kuinka arkistoida sähköposteja
Luomalla tilaa Saapuneet-kansioon voit löytää tärkeät sähköpostit helpommin. Joten, kun haluat arkistoida joitain tällä hetkellä tarpeettomia sähköposteja, sinun on tehtävä näin:
- Kirjaudu Gmail-tiliisi.
- Valitse kaikki sähköpostit, jotka haluat siirtää Arkisto-kansioon.
- Napsauta ylhäältä valikkoriviltä löytyvää Arkisto-kuvaketta (ruutu, jossa on alaspäin osoittava nuoli).
- Valitsemasi sähköpostit näkyvät Arkisto-kansiossa.
Kuinka arkistoida kaikki sähköpostit
Voit arkistoida kaikki tai kaikki sähköpostisi muutamalla napsautuksella. Saapuneet-kansiosi on tyhjä, mutta sähköpostiryhmä näyttää silti sekavalta Kaikki viestit -kansiossa, joten yritä poistaa ne, joita et tarvitse, ennen kuin aloitat arkistoinnin. Voit myös arkistoida vain lukemasi sähköpostit tai ne, joita et ole vielä lukenut. Näin sinun on tehtävä arkistoidaksesi kaikki sähköpostisi yhdessä:
- Napsauta avattavaa valikkoa napsauttamalla pientä nuolta, joka osoittaa alaspäin tyhjän neliön vieressä sähköpostilistasi yläpuolella.
- Valitse kaikki.
- Napsauta Valitse kaikki viestit ensimmäisen sähköpostisi yläpuolella.
- Kun kaikki sähköpostisi on valittu, osoita Arkisto-kuvaketta ja kaikki sähköpostisi siirtyvät Kaikki sähköpostit -kansioon.
- Napsauta OK, kun ponnahdusikkuna tulee näkyviin.
- Kaikki sähköpostisi löytyvät nyt Kaikki sähköpostit -kansiosta.
Kuinka arkistoida sähköpostit
Voit palauttaa minkä tahansa arkistoidun sähköpostin takaisin alkuperäiseen kansioon milloin tahansa. Toimi seuraavasti:
- Napsauta sivuvalikosta Lisää ja avaa Kaikki sähköpostit -kansio.
- Valitse sähköpostit, joiden arkistoinnin haluat poistaa, ja napsauta Siirrä postilaatikkoon -painiketta.
- Kaikki valitsemasi sähköpostit palaavat takaisin Saapuneet-kansioon.
Arkistoi sähköpostit mobiililaitteissa
Voit arkistoida sähköposteja myös mobiililaitteistasi. Prosessi on hyvin samanlainen kuin yllä, ja se toimii sekä iOS- että Android-laitteissa. Tässä sinun on tehtävä:
kuinka lähettää kappaleen Instagramissa
- Avaa Gmail-sovellus älypuhelimellasi tai tablet-laitteellasi.
- Valitse sähköpostit, jotka haluat siirtää arkistoon, ja napauta yläosassa olevaa Arkisto-kuvaketta.
Valitsemasi sähköpostit siirretään nyt Kaikki sähköpostit -kansioon.
Sähköpostiviestien arkistoinnin poistaminen Gmail-sovelluksen avulla
- Avaa Gmail-sovellus älypuhelimellasi tai tablet-laitteellasi
- Siirry Kaikki sähköpostit -kansioon ja valitse sähköpostit, jotka haluat arkistoida.
- Napauta kolmea pistettä ja valitse valikosta Siirrä Saapuneet-kansioon.
Valitsemasi sähköpostit näkyvät nyt uudelleen Saapuneet-kansiossa.
Säilytä tärkeitä sähköposteja tulevaisuutta varten
Jotkut sähköpostit ovat tärkeämpiä kuin toiset, joten on luonnollista, että haluat tallentaa ne tulevaa käyttöä varten. Selitimme, kuinka voit tehdä sen sekä tietokoneella että mobiililaitteilla. Olet nyt valmis hallitsemaan sähköpostejasi, eikä sinun tarvitse huolehtia ylimääräisestä postilaatikosta.
Minkä tyyppisiä sähköposteja pidät ja miksi? Auttoiko tämä artikkeli sinua? Kerro meille mitä mieltä olet kommenttiosassa.
