Yksi suosituimmista Google-työkaluista, Google Forms, on kätevä, kun luot ja analysoit kyselyjä. Viimeaikaiset päivitykset ovat tuoneet entistäkin upeita ominaisuuksia jo erinomaiseen palveluun. Olitpa rekrytoija, joka tarvitsee hakijoiden ansioluettelot, tai ehkä ohjaaja, jonka on kerättävä kotitehtävät opiskelijoilta, voit nyt sallia muiden ladata tiedostoja suoraan Google-lomakkeeltasi.
Tiedoston latauspainikkeen lisääminen Google-lomakkeeseesi
Tiedostojen latauspainikkeen lisääminen tekee kaiken eron lomakkeiden suhteen.
miten voin poistaa kirjoitussuojan USB-asemasta?
- Kun luot uutta Google-lomaketta, voit lisätä kysymyksiä useilla ennalta määritetyillä vaihtoehdoilla. Valitse viimeinen osa ja napsauta oikealla olevista vaihtoehdoista ⊕-kuvaketta (ympyrä plusmerkillä). Tämä vaihe lisää uuden kysymyksen (osion) lomakkeeseen.
- Napsauta avattavaa valikkoa kysymyskehyksen oikeassa yläkulmassa (yleensä Monivalinta).
- Valita Tiedoston lataus luettelosta.
- Valitse Jatkaa sallia tiedostojen lataaminen Google Driveen.
- Kirjoita kysymyksesi ja mukauta sitten lähetyssääntöjäsi. Google Forms hyväksyy muutokset automaattisesti - sinun ei tarvitse tallentaa tai napsauttaa mitään.
- Google Form -käyttäjät näkevät nyt Lisää tiedosto vaihtoehto lomakkeen Lataustiedosto-osiossa.
- Käyttäjät lähettävät tiedostoja yllä asettamiesi ehtojen perusteella, katsovat sitten lähetysluetteloa ja valitsevat Lähetä ne Drive-tilillesi.
Useiden tiedostojen lataaminen Google Formsista
Kuten useimmissa Internet-palveluissa, jotka sallivat tiedostojen lataamisen, et voi ladata koko kansiota kerralla. Yksittäiset tiedostot on lisättävä erikseen Google Formsiin.
Esimerkiksi, jos lomakettasi käytetään työnhakijoille, suunnittelet sen lähettämään ansioluettelot erikseen heidän saatekirjeistään.
Vastaavasti, jos tarvitset heitä toimittamaan ansioluettelonsa, valokuvansa ja skannatun henkilötodistuksensa, Google-lomakkeellasi on kolme lähetyspainiketta - yksi kutakin pyydettyä asiakirjaa kohden.
Tiedostojen tallennus- ja omistajuusvaihtoehdot
Kaikki Google-lomakkeiltasi ladatut tiedostot tallennetaan Google Driveen siististi ja kätevästi.
Jokainen lomakkeen kysymyksen / osan otsikkoa käytetään uuden kansion nimenä . Ladatut kohteet vastaavat tiettyä osiota tallennetaan siihen liittyvään kansioon , joten prosessi on suhteellisen automatisoitu eikä vaadi manuaalista organisaatiota.
Jos haluat milloin tahansa käydä tietyssä Google Forms -kansiossa ja hakea tiedoston, siirry hallintapaneeliin ja valitse sitten välilehti nimeltä Vastaukset. Napsauta siellä Näytä kansio -painike, joka sijaitsee ikkunan oikeassa alakulmassa.
miten avata sim iPhone 6: ssa
Jos päätät linkittää minkä tahansa lomakkeesi Google Sheetsiin, voit seurata kaikkia ladattuja tiedostoja Vastaukset tietyn laskentataulukon välilehti. Jokaisessa tiedostossa on myös suora linkki, joka helpottaa niiden käyttöä.
Vastaajat, jotka lataavat tiedostoja suoraan Google Drivestaan, luovat kopion alkuperäisestä tiedostostaan automaattisesti. Kun tiedosto on ladattu, sinusta (lomakkeen omistajasta) tulee myös kopion omistaja. Alkuperäinen tiedosto säilyy kuitenkin vain sen omistajalle, ellei sitä aseteta julkiseksi.
Lähettäjät seuraavat kaikkia näitä toimintoja Google Driven sivupalkissa.
overwatch kuinka kauan jättäjän rangaistus kestää
Vie lähetettyjä lomakkeita Form Publisher -sovelluksella
Form Publisher on suosittu Google Forms -lisäosa, joka muuttaa täytetyt lomakkeet automaattisesti Google-dokumenteiksi jakamisen ja tarkistamisen helpottamiseksi. Voit käyttää kutakin sovellusta hallintapaneelista ja etsiä liittyviä tiedostoja Drive-kansioista muuntaa ne kaikki automaattisesti siististi jäsenneltyiksi PDF-tiedostoiksi nopeaa tarkistusta varten.
Jos haluat käyttää Form Publisher -ohjelmaa lähetettävien Google Forms -sovellusten kanssa, voit tehdä kaksi asiaa. Voit joko lisätä suoran linkin lähetettyyn tiedostoon tai näyttää linkin suoraan asiakirjassa, jos tiedosto on PNG-, JPG- tai GIF-kuva. Jälkimmäinen on uskomattoman kätevä, koska sen avulla voit tulostaa täydelliset lomakkeet ja tarkistaa ne tarvittaessa offline-tilassa.
Johtopäätös
Kuten näette, Google-lomakkeiden tiedostojen latauspainikkeesta on epäilemättä hyötyä, jos olet henkilöstöhallinnon edustaja, joka käsittelee paljon ansioluetteloita, tai tutori, jonka monet opiskelijat lähettävät kotitehtäviä. Lomakkeen tarkoituksesta riippumatta loppukäyttäjät voivat nyt ladata tiedostoja suoraan Google-lomakkeelta. Tiedostot tallennetaan Google Driveen ja järjestetään siististi erillisiin kansioihin.
