Tiesitkö, että voit käyttää tarkennetun haun operaattoreita ja jokerimerkkejä etsiäksesi Gmailista? Tiesitkö, että voit käyttää joukkoa tiettyjä hakuja Gmailissa löytääksesi jotain erityistä postimurskasta? Tämä opetusohjelma näyttää, miten se tehdään.
Gmail on yksi suosituimmista freemail-palveluntarjoajista maailmassa. Paitsi että se tarjoaa luotettavia ilmaisia sähköpostipalveluita, se sisältää myös joukon muita Google-työkaluja, kuten Drive, Sheets, Kalenteri, Valokuvat ja monia muita. Kuten voit odottaa maailman suurimman hakukoneen luoneelta yritykseltä, Gmailissa on paljon enemmän kuin mitä näkee.
Gmail-haku
Gmail tarjoaa tavalliset hakutoiminnot, jotka näkyvät aina sivun yläosassa, mutta se tarjoaa myös paljon enemmän. Säännöllisten lausekkeiden tai lyhyesti RegExin avulla voit suodattaa hyvin tarkasti. Voit esimerkiksi suodattaa sähköpostin tietyltä osoitteelta tietyn päivämäärän jälkeen tai päivämäärien välillä. Kun olet saanut sen kiinni, RegEx on todella varsin tehokas.
Säännölliset lausekkeet toimivat Gmailissa ja Google-dokumenteissa, joten jos käytät molempia, tästä opetusohjelmasta tulee kaksinkertainen hyöty. Itse asiassa sinun on todella käytettävä Google-dokumentteja työskennellessäsi RegExin kanssa.
mitä harmaa tarkoittaa snapchatissa
- Napsauttamalla tätä linkkiä voit tehdä kopion Gmail RegEx -asiakirjasta omassa Google-dokumenteissasi . Sinua pyydetään tekemään kopio tiedostosta, valitsemalla kopioi se ja näet Google-taulukon, kuten yllä oleva kuva. Sinun pitäisi nähdä Gmail RegEx -osio keskellä ja Gmail RegEx -valikkokohta tulee näkyviin.
- Valitse Gmail RegEx -valikkokohta ja valitse Alusta.
- Salli tiedoston käyttöoikeudet, kun sinua kehotetaan antamaan se toimimaan Gmail-tilisi kanssa.
Nyt kun Gmail RegEx -ominaisuutesi on käytössä, on aika pelata.
Gmail-tunniste (solu F3) viittaa suoraan tunnisteisiin, jotka olet määrittänyt Gmail-tilillesi. Jos päätät siirtää viestin Saapuneet-kansiosta toiseen kansioon, käytät tunnisteita. Voit luoda uusia napsauttamalla kuvaketta, joka näyttää tiedostokansiolta, jossa on nuoli oikealla, kun olet valinnut sähköpostin. Jos haluat etsiä koko sähköpostitililtäsi, jätä Tarra Saapuneet-kansioon. Jos haluat rajata hakua, kirjoita tarran nimi Saapuneet-kansion sijaan.
Lisää hakuoperaattorisi säännölliseen lausekkeeseen (solu F4), valitse sitten Gmail RegEx -valikko ja valitse Etsi postilaatikosta.
RegEx etsii Gmail-tililtäsi kaikki sähköpostit, jotka sisältävät mitä tahansa soluun F4, ja tuo ne takaisin luettelona taulukossa. Voit sitten valita ne suoraan sieltä.
Hae operaattoreita ja jokerimerkkejä Gmailista
Sinun ei tarvitse käyttää RegExiä, jos et halua. Voit käyttää yksinkertaisempia hakuoperaattoreita Gmailissa etsimään haluamasi. Valitse Saapuneet-näkymässä hakupainikkeen vieressä oleva harmaa nuoli, jolloin koko hakukenttä paljastuu. Täältä voit käyttää operaattoreita Gmailissa.
Voit pitää hakuoperaattorit yksinkertaisina tai tehdä niistä niin monimutkaisia kuin haluat. Gmail toimii kolmen tyyppisten operaattoreiden kanssa: Boolean, Gmailin oma ja Drive-operaattorit. Tämä Google-verkkosivuston sivu näyttää, mitä hakuoperaattorit käyttävät . Käytä yhtä tai useampaa tämän hakupaneelin ehtoa löytääksesi sähköpostisi.
google play on amazon fire 10
Oletetaan, että etsit sähköpostia joltakulta liitteeltä. Tiedät karkeasti, milloin se lähetettiin ja kuka, mutta et löydä sitä.
- Voit yrittää lisätä lähettäjän sähköpostiosoitteen Lähettäjä: -ruutuun.
- Voit yrittää lisätä likimääräisen lähettämispäivän määrittämällä alareunassa olevan Päivämäärä ... -merkinnän.
- Napauta sitten sinistä hakupainiketta.
Jos se ei toimi, sulje hakupaneeli ja palaa takaisin perushakupalkkiin. Voit kirjoittaa hakupalkkiin ‘is: lukematon’ vetääksesi vain ne sähköpostit, joita et ole vielä lukenut.
Jos se ei auta, kokeile 'has: attachment', koska tässä esimerkissä tiedämme, että sähköpostilla oli liitetiedosto.
Ajan säästämiseksi voit käyttää loogista merkintää yhdistämällä nämä kaksi osaksi ‘is: lukematon JA has: liite’. Muista, että mitä laajempia termejä käytät hakuun, sitä enemmän sähköposteja sinun on troolattava, jotta löydät etsimäsi nimen. Mitä enemmän voit kaventaa sitä, sitä nopeammin löydät etsimäsi.
Jokerimerkit eroavat hieman tavallisista hakutermeistä. Ne on merkitty tähdellä (*) ja edustavat tuntemattomia termejä haussa. Voit lisätä tämän hakutermin loppuun kattamaan satunnaiset merkinnät.
Yllä olevassa esimerkissä tiedät, että John lähetti sinulle sähköpostin, mutta et tiedä missä hän työskentelee tai mitä sähköpostiosoitetta hän käytti lähettääkseen sen. Voit eristää sen Lähettäjä-hakukentässä olevalla hakuoperaattorilla ”[email protected] *” tai ”John *”. Ensimmäinen haku edellyttää etunimen ja verkkotunnuksen sähköpostiosoitteen käyttöä, kun taas toinen kattaa etu- ja sukunimen verkkotunnuksen sähköpostiosoitteen. Saat idean.
