Kun luot RingCentral-tilisi ensimmäisen kerran, puhepostitervehdys asetetaan oletusarvoisesti. Jos haluat käyttää omaa äänitystäsi vastaajatervehdyksessä, voit vaihtaa sen helposti RingCentral-mobiilisovelluksessa tai verkkosivuilla. Sen sijaan, että käyttäisit yleistä, valmiiksi tallennettua viestiä, voit nauhoittaa mitä haluat ja tehdä puhepostitervehdyksestäsi henkilökohtaisemman, nokkelamman tai hauskan.
Tässä artikkelissa näytämme sinulle, kuinka voit muuttaa puhepostitervehdyksesi RingCentralissa tietokoneellasi, iPhonellasi ja Android-laitteellasi. Käymme läpi myös vastaajaviestin PIN-koodin vaihtamisprosessin RingCentral-sovelluksessa.
Kuinka vaihtaa vastaajaviestin tervehdys RingCentralissa tietokoneelta
RingCentral on viestintäsovellus, jonka avulla voit soittaa jollekin, lähettää viestin tiimin jäsenille ja ajoittaa videoneuvotteluja. Se on loistava viestintäväline sekä ammatti- että henkilökohtaiseen käyttöön. Siinä on monia viesti- ja puhelinominaisuuksia, joista yksi on puheposti.
Kun luot RingCentral-tilisi, vastaajatervehdys asetetaan oletusarvoisesti. Vastaajatervehdys on valmiiksi tallennettu viesti, joka ilmoittaa soittajalle, ettet ole käytettävissä vastaamaan puhelimeen sillä hetkellä. Soittaja voi halutessaan jättää viestin tai soittaa takaisin. Tämä viestintätyökalu on erittäin hyödyllinen, kun olet liian kiireinen puhuaksesi tai et kuule puhelimen soivan. Puhumattakaan siitä, kuinka kätevää se voi olla, kun et tunnista soittajan tunnusta.
Jos et pidä oletusvastaajatervehdyksestä tai pidät sitä liian yleisenä, voit aina muuttaa sitä ja käyttää omaa äänitystäsi. Vastaajatervehdyksen vaihtaminen on paljon helpompaa puhelinsovelluksessa, jossa voit yksinkertaisesti nauhoittaa uuden viestin. Jos haluat määrittää toisen puhepostitervehdyksen tietokoneesi RingCentralissa, voit tehdä tämän kolmella tavalla.
- Tallenna uusi puhepostitervehdys tietokoneesi mikrofonilla.
- Lataa MP3- tai WAV-tiedosto RingCentral-tilillesi.
- Pyydä RingCentralia soittamaan sinulle, jotta voit nauhoittaa puhelimeesi uuden puhepostitervehdyksen.
Riippumatta siitä, minkä vaihtoehdon valitset, voit määrittää uuden puhepostitervehdyksen RingCentralissa muutamassa minuutissa. Seuraa alla olevia ohjeita saadaksesi selville, miten se tehdään.
- Vieraile RingCentral verkkosivuilla selaimessasi ja kirjaudu RingCentral-tilillesi.
- Napsauta 'Asetukset' -kuvaketta näytön vasemmassa alakulmassa.
- Valitse lisävaihtoehdosta ”Puhelin” ja vedä välilehtien järjestykseen.
- Valitse nyt 'Puhelin' vasemmasta sivupalkista.
- Napsauta Vastaaja-kohdan vieressä olevaa Muokkaa.
- Valitse Vastaajatervehdystyyppi-kohdassa Mukautettu.
- Valitse 'Tallenna' -painike.
- Valitse 'Puhelin', 'Mikrofoni' tai 'Tuo'.
- Nauhoita tai tuo uusi puhepostitervehdys.
- Napsauta 'Tallenna' -painiketta oikeassa alakulmassa.
Jos valitset Puhelin-vaihtoehdon, sinun on annettava puhelinnumerosi, jotta RingCentral voi soittaa sinulle. Voit myös valita Soita nyt -painikkeen ja hoitaa sen nopeasti ja tehokkaasti. Huomaa, että tämä on luotu puhelu, joten seuraa ohjeita ja paina mitä tahansa painikkeita tarpeen mukaan. Koko prosessi ei saa kestää paria minuuttia kauempaa.
kuinka lainaat erimielisyydessä
Jos haluat äänittää uuden puhepostitervehdyksen mikrofonin kautta, paina punaista äänityspainiketta, nauhoita uusi vastaajatervehdys ja napsauta Valmis-painiketta. Muista, että RingCentral pyytää sinulta lupaa mikrofonin käyttöön etukäteen. Tämä on loistava vaihtoehto, jos sinulla ei ole puhelinta mukanasi tällä hetkellä.
Jos haluat tuoda valmiiksi tallennetun vastaajaviestisi, napsauta selauspainiketta ja valitse tiedosto, josta sen tallensit tietokoneellesi. Kun olet valmis, napsauta Valmis-painiketta samassa ikkunassa. Tämä menetelmä vie eniten aikaa, koska sinun on tallennettava viesti puhelimellasi ja siirrettävä se sitten tietokoneellesi.
Kun olet siellä, voit myös vaihtaa puhepostin PIN-koodin. Oletuksena jokaisella RingCentral-käyttäjällä on sama PIN-koodi. Kirjoita vain uusi PIN-koodisi ja vahvista se. PIN-koodilla on kuitenkin joitain kriteerejä. Voit esimerkiksi käyttää vain numeroita, etkä voi toistaa kahta tai kolmea numeroa (esim. 222). Et myöskään voi käyttää peräkkäisiä numeroita, kuten 1234.
Kun olet tallentanut muutokset, seuraavan kerran kun joku soittaa sinulle RingCentral-sovelluksen kautta etkä vastaa, hän kuulee uuden puhepostitervehdyssi. Huomaa, että soittoääniasetukset koskevat välittömästi kaikkia laitteitasi. Joten jos vaihdat puhepostitervehdyksen tietokoneellasi, sinun ei tarvitse tehdä sitä uudelleen mobiilisovelluksessasi.
Kuinka muuttaa vastaajatervehdys RingCentralissa iPhonesta
Vastaajatervehdyksen vaihtaminen iPhonen RingCentralissa on paljon helpompaa. Sinun tarvitsee vain nauhoittaa uusi viesti puhelimeesi. Sinun ei tarvitse soittaa kenellekään tai tuoda tallenteita muista laitteista. Näin se tehdään.
- Avaa RingCentral sovellus iPhonessasi.
- Napauta 'Lisää' -kuvaketta näytön oikeassa alakulmassa.
- Siirry kohtaan 'Saapuvat puhelut' ja siirry kohtaan 'Vastaaja'.
- Muuta vastaajaviestin tervehdystyypiksi Mukautettu.
- Aloita tallennus napauttamalla 'Toista' -painiketta.
- Kun olet lopettanut tallennuksen, napauta tallennuspainiketta uudelleen.
- Aseta uusi puhepostin PIN-koodi.
- Tallenna muutokset.
Siinä kaikki. Ennen kuin tallennat tallenteen, muista kuunnella se, jotta näet, kuulostaako kaikki hyvin. Jos et pidä siitä, voit helposti äänittää toisen.
Huomaa, että mahdollisuus muuttaa vastaajatervehdys on käytettävissä vain, jos valitset Välitä vastaajaan -vaihtoehdon. Jos haluat tarkistaa, siirry Vastaaja-osioon ja sitten kohtaan Kun puheluun ei vastata. Voit valita Välitä vastaajaan, Toista viesti, katkaise yhteys ja Lähetä puhelu soittavalle ryhmälle. Varmista, että valitset ensimmäisen vaihtoehdon.
Kuinka vaihtaa puhepostitervehdys RingCentralissa Androidista
Jos sinulla on Android-laite, voit myös muuttaa puhepostin tervehdyksiä RingCentral-sovelluksessa. Se vie vain minuutin tai kaksi. Tässä on mitä sinun on tehtävä.
- Käynnistä RingCentral sovellus Android-laitteellasi.
- Siirry 'Lisää' -kuvakkeeseen näytön oikeassa alakulmassa.
- Valitse ponnahdusvalikosta 'puhelin'.
- Siirry ylävalikon Ääni-välilehteen.
- Siirry kohtaan 'Vastaajan tervehdystyyppi'. ja muuta se muotoon 'Mukautettu'.
- Aloita viestin tallentaminen napauttamalla tallennuspainiketta.
- Kun olet valmis, napauta tallennuspainiketta uudelleen.
- Kirjoita uusi vastaajaviestin PIN-koodi alle ja vahvista se.
- Tallenna muutokset.
Olet vaihtanut puhepostin tervehdyksen RingCentral-sovelluksessa. Kun seuraavan kerran saat puhelun sovelluksessa etkä ole paikalla vastaamassa, soittaja kuulee uuden nauhoitteesi.
miten poistaa valokuvia iphone
Anna puhepostin saada viestisi
Sen sijaan, että näkisit vastaamatta jääneen puhelun RingCentral-sovelluksessa, miksi et määritä vastaajatervehdys? Vielä parempi, lisää henkilökohtainen muistiinpano käyttämällä omaa äänitystäsi vastaajatervehdyksenä. Se on helppo asentaa, ja voit sanoa mitä haluat.
Oletko koskaan vaihtanut puhepostitervehdys RingCentralissa aiemmin? Tallentitko viestin puhelimeesi tai verkkosivustolle? Kerro meille alla olevassa kommenttiosassa.
