Jos olet joskus kohdannut tuhoisan mahdollisuuden menettää PowerPoint-esitys tietokoneen kaatumisen tai vahingossa poistamisen vuoksi, me ymmärrämme sinut. Tämä opas opastaa sinua tallentamattoman PowerPoint-työn palauttamisen ja ideoiden ja tietosi turvassa pitämisen vaiheiden läpi. Näiden ohjeiden avulla kova työsi fantastisen esityksen luomiseksi ei ole turhaa.
Poistettujen tai kaatuneiden PowerPoint-tiedostojen palauttaminen
PowerPoint-esitykset voivat kadota useista syistä. Saatat vahingossa poistaa tiedoston, joutua ohjelmiston kaatumiseen tai jopa joutua virushyökkäyksen uhriksi. Tällaisissa tilanteissa voit kokeilla useita palautusmenetelmiä:
- Käytä automaattista palautustoimintoa.
- Käytä PowerPointissa 'Palauta tallentamattomat esitykset'.
- Tarkista Temp-kansio, johon väliaikaiset tiedostot on tallennettu. Löydät sen osoitteesta C:\Users[User]\AppData\Local\Temp Windowsissa tai käytä Suorita-komentoa ja kirjoita
%temp%. - Palauta roskakorista tai varmuuskopiosta, jos sinulla on sellainen. Avaa roskakori, etsi tiedosto, napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse 'Palauta'.
- Käytä tietojen palautusohjelmistoa, kuten Recuvaa tai Disk Drilliä, järjestelmän skannaamiseen ja eri tiedostotyyppien, mukaan lukien PowerPoint-esitysten, palauttamiseen.
- Palauta Viimeisimmät tiedostot -kansiosta, joka tallentaa luettelon äskettäin avatuista tiedostoista.
Jos käyttöjärjestelmässä ilmenee toimintahäiriö tai laite vioittuu, saatat joutua käyttämään Windowsin tiedostojen palautusta.
kuinka muuttaa aaveita snapchat: ssä
Tallentamattoman PowerPointin palauttaminen automaattisen palautuksen avulla
Microsoft PowerPointin automaattisen palautuksen määrittäminen on suoraviivainen tapa varmistaa, että työsi ei katoa odottamattoman sammutuksen tai sähkökatkon vuoksi. Tämä kätevä ominaisuus tarjoaa palautettujen tiedostojen avaamisen puolestasi PowerPointin uudelleenkäynnistyksen jälkeen, mutta on tärkeää muistaa tallentaa ne manuaalisesti ennen kuin teet muita muutoksia.
Jos haluat avata automaattisen palautuksen tiedostot odottamatta ohjelman tekevän sen puolestasi, sinun on tehtävä seuraavat (Office 365 ja uudemmat):
- Napsauta Tiedosto-välilehteä nauhan yläosassa.
- Valitse valikosta Avaa ja valitse 'Palauta tallentamattomat esitykset' päästäksesi automaattiseen palautuskansioon.
Office 2021:ssä tai sitä vanhemmassa versiossa Asiakirjan palautus -ruutu avautuu välittömästi, kun käynnistät tietokoneen ja luetellaan kaikki palautettavat tiedostot.
Joissakin tapauksissa saatat joutua tarkistamaan automaattisen palautuksen kansiot manuaalisesti. Täältä löydät ne:
- Windowsissa: C:\Users[Käyttäjä]\AppData\Roaming\Microsoft\PowerPoint.
- Macissa: Users/[User]/Library/Containers/com.Microsoft.Powerpoint/Data/Library/Preferences/AutoRecovery.
Tietysti korvaa [Käyttäjä] todellisella käyttäjänimelläsi.
kuinka lisätä snap-pistettä nopeasti
Automaattisen palautuksen asetusten säätäminen
Jotta esityksesi eivät katoa tietoonnettomuuden sattuessa, saatat haluta muuttaa sitä, kuinka usein AutoRecover tallentaa tiedostoja ja missä se säilyttää ne.
Voit ottaa automaattisen tallennuksen käyttöön PowerPointissa painamalla vasemmassa yläkulmassa olevaa AutoSave-vaihtokytkintä. Voit myös siirtyä kohtaan Tiedosto, sitten Asetukset ja sitten Tallenna ja valita Automaattinen tallennus -valintaruutu. Täällä voit myös kokeilla sen personointia. Kun AutoSave-toiminto on käytössä, työsi tallennetaan säännöllisesti ja automaattisesti, mikä antaa sinulle lisäsuojaa.
Käyttöjärjestelmäkohtaisia vinkkejä
Tallentamattoman PowerPointin palauttaminen voi vaihdella hieman käyttöjärjestelmästäsi riippuen.
Windows
Älä unohda Temp-kansiota. Windows luo väliaikaisia tiedostoja, jotka voivat sisältää tallentamattomia töitäsi. Löydät tämän kansion siirtymällä kohtaan C:\Users[User]\AppData\Local\Temp tai käyttämällä Suorita-komentoa ja kirjoittamalla %temp%. Etsi tiedostoja, joiden tunniste on .ppt tai .pptx.
Mac
Jos olet asentanut Time Machinen Mac-tietokoneellesi, se on toinen hyvä paikka etsiä kadonneita esityksiä. Mene vain Time Machineen, siirry kansioon, johon esityksesi olisi pitänyt tallentaa, ja palaa siihen ennen kuin tiedosto katoaa. Sieltä voit palauttaa tiedoston muutamalla napsautuksella.
Poistettujen esitysten palauttaminen
Jos olet vahingossa poistanut PowerPoint-esityksen, älä panikoi. Tiedosto saattaa silti olla palautettavissa. Windowsissa poistetut tiedostot heitetään yleensä roskakoriin. Palauta nämä tiedostot etsimällä ne kansiosta, napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla 'Palauta'.
Jos olet poistanut tiedoston pysyvästi tai jos se on kadonnut muotoilun tai vioittumisen vuoksi, tietojen palautusohjelmisto on paras vaihtoehto.
voinko vaihtaa overwatch-nimeni
Tietojen palautusohjelmisto
Joskus saatat löytää itsesi purolla ilman melaa tietojen palauttamisen suhteen. Onneksi on olemassa kolmannen osapuolen ohjelmistoja, jotka voivat auttaa pelastamaan kaikki pieleen menneet ponnistelut. Recuva ja Disk Drill ovat kaksi suosittua ohjelmaa, jotka ovat erikoistuneet tietojen hakemiseen levyiltä, jotka on joko alustettu tai vaurioitunut. Nämä ohjelmat voivat skannata tietokoneesi asemien läpi puuttuvien asiakirjojen jälkien varalta ja yrittää palauttaa ne poiston partaalta.
Vaikka näiden pitäisi olla viimeinen keino, ne voivat usein pelastaa päivän sen jälkeen, kun on käytetty muita vaihtoehtoja.
Toipumassa suurista onnettomuuksista
Joskus saatat joutua keskellä vakavaa tietokoneongelmaa, kuten käyttöjärjestelmän kaatumista tai laitteiston toimintahäiriötä. Näissä tapauksissa Windowsin tiedostojen palautus voi olla hengenpelastaja. Tämä Microsoft-työkalu on riittävän tehokas palauttamaan levyltä kadonneet tiedostot, jotka on alustettu tai vioittuneet korjauskelvottomaksi. Vaikka se vaatii enemmän vaivaa kuin muut tässä mainitut menetelmät, se voi tuoda helpotusta epätoivoisissa olosuhteissa, mutta vain kokeneiden tekniikan käyttäjien tulisi käyttää sitä.
Vinkkejä tietojen katoamisen ehkäisyyn
Ennaltaehkäisy on parempi kuin hoito. Estä tällaiset hermoja raastavat skenaariot tulevaisuudessa harkitsemalla näitä vinkkejä:
- Luo useita varmuuskopioita kaikista tärkeistä PPTX-asiakirjoistasi. Esimerkiksi niiden tallentaminen pilveen on loistava tapa varmistaa, etteivät ne koskaan eksy. Microsoft Officessa on sisäänrakennettu integraatio OneDriveen.
- Säästä ajoissa ja säästä usein. Tee siitä tapa.
- Jos järjestelmäsi kaatuu, älä käytä sitä ennen kuin olet hakenut kadonneet tiedot. Tämä vähentää riskiä, että yrität palauttaa sen päälle tai poistaa sen.
- Aloita tiedostojen palauttaminen mahdollisimman nopeasti tietojen katoamisen jälkeen. Mitä nopeammin aloitat, sitä suuremmat mahdollisuudet sinulla on menestyä.
PPT- ja PPTX-tiedostojen ymmärtäminen
Microsoft PowerPoint -esityksiä on kahta tiedostotyyppiä: PPT ja PPTX. Uudempi PPTX on standardi vuodesta 2007 lähtien. Se yhdistää XML:n ja ZIP:n esityksen pakkaamiseen, mikä tekee siitä vähemmän tilaa vievän ja helpommin palautettavissa, mikä on mukavaa, kun käsittelet väärässä paikassa olevia esityksiä. Bonuksena kaikki sen sisältö tallennetaan yksittäisinä XML-tiedostoina ZIP-arkistoon.
Tie toipumiseen
Kovan työn menettäminen PowerPoint-esityksen parissa voi olla erittäin masentavaa, mutta jos toimit nopeasti ja käytät tätä ohjetta, voit ehkä palauttaa kadonneen tiedoston. Kokeile vähemmän monimutkaisia menetelmiä ennen kuin yrität edistyneempiä tekniikoita.
Valmistautuminen ja ehkäisy ovat kuitenkin parasta – varmuuskopioi tiedostot säännöllisesti, pidä automaattinen tallennus käytössä ja tiedä, missä AutoRecover-kansio sijaitsee. Muista myös tallentaa muutokset usein esityksen parissa.
Oletko kadottanut tärkeitä PowerPoint-tiedostoja? Onko sinulla muita palautusvinkkejä? Jaa ajatuksesi alla olevassa kommenttiosiossa.
