-
Kuva 1 /9
kuinka käsitellä sahaa terrariaan
Jokapäiväisten asiakirjojen tuhoamisessa on harvoin paljon tarvetta mennä Wordin Koti-välilehden ulkopuolelle. Mutta käyttöliittymän sisällä on paljon muita työkaluja, jotka odottavat löytämistä. Nämä ominaisuudet eivät ole oikeastaan salaisia, mutta monet käyttäjät eivät koskaan löydä niitä - ja ne voivat säästää huomattavasti aikaa ja vaivaa.
Seuraavassa hahmotellaan 20 suosituinta Word-ominaisuutta. Monet heistä ovat olleet Wordissa vähintään vuosikymmenen ajan, ja ne löytyvät Word XP: n ja Word 2003: n valikoista, mutta keskitymme Word 2007: n ja sitä uudempien nauhojen käyttöliittymään, joka on loppujen lopuksi keksitty auttamaan käyttäjät löytävät ohjelmiston esoteerisemmat ominaisuudet.
1. Valitse Samankaltainen muotoilu
Ihanteellisessa maailmassa jokaisella asiakirjan elementillä on sille määritetty tyyli. Mutta jos olet luottanut paikalliseen muotoiluun, globaalien muutosten tekeminen on silti helppoa. Koti-välilehden oikeassa reunassa olevassa muokkausosassa on kätevä vaihtoehto valita kaikki tekstit, joiden muoto on samanlainen. Näin voit korostaa kaikki tapauskohtaiset otsikkosi, kuvatekstit ja niin edelleen kerralla ja säätää niiden ulkonäköä yhdellä kertaa - tai soveltaa tyyliä helpottamaan hallintaa tulevaisuudessa.
2. Leikepöydän paneeli
Leikepöydän paneeli tarjoaa kätevän tavan pitää useampi kuin yksi elementti leikepöydällä kerralla. Napsauta pieni ponnahdusikkuna Koti-välilehden Leikepöytä-osiossa avataksesi sen. Jopa 24 viimeisintä leikkaus- ja kopiointitoimintoa muistetaan, ja voit napsauttaa mitä tahansa niistä liittääksesi sen lisäyskohtaan. Alareunan Asetukset-pudotusvalikossa voit hallita, kun Leikepöytä-paneeli tulee näkyviin. yksi vaihtoehto on saada se näkyviin, kun painat Ctrl + C kahdesti.
3. Käännä
Wordin katsaus | Käännös-toiminto lähettää asiakirjan tekstin Microsoft Translator -verkkosivulle ja näyttää käännöksen selainikkunassa. Word 2010: ssä ja 2013: ssa voit myös aktivoida Review | Käännä | Mini Translator, joka näyttää haamutetun työkaluvihjeen, kun viet hiiren osoitin valitun tekstikohdan päälle. siirrä osoitin sen päälle nähdäksesi ponnahdusikkunan käännöksen valitsemallasi kielellä. Valittavissa on kymmeniä kieliä: selaa niitä valitsemalla Käännä-pudotusvalikosta Valitse käännöskieli.
4. Kerning
Ammattimainen työpöytäjulkaisuohjelmisto tukee kerningiä - merkkien välisen valikoivan säätämistä tekstin esteettisyyden lisäämiseksi. Word ei tee tätä oletusarvoisesti, mutta se voidaan ottaa käyttöön napsauttamalla Koti-välilehden Fontti-osiossa olevaa ponnahdusikkunaa ja valitsemalla Kerning for font -valintaruutu; kirjoita vähimmäispistekoko oikealla olevaan ruutuun. Jos kuitenkin käytät ytimettä pienissä kirjasimissa, kirjaimet voivat näyttää toimivan yhdessä, mikä heikentää luettavuutta.
Helpompaa käyttöä varten käytä CTRL + D-pikanäppäintä tai CMD + D-näppäintä Macissa. Tämä pikakuvake vie sinut suoraan Fontit-näyttöön käyttämästäsi versiosta riippumatta. Niiden, jotka käyttävät Word 2007: ää tai sitä vanhempaa versiota, on tarkistettava Merkkivälit. Jos käytät uudempaa versiota, valitse ponnahdusikkunan yläosasta Lisäasetukset-välilehti, kuten yllä on esitetty.
5. Lisää kaavio
Jos haluat sisällyttää Excel-kaavion asiakirjaan, sinun ei tarvitse poistua Wordista. Valitse Lisää | Kaavio Wordissa avaa pienikokoisen Excel-näkymän, jossa voit muokata tai tuoda tietojasi. Sulje vain Excel-ikkuna, kun olet valmis - se esitetään kaaviona Wordissa. Word-ikkunan yläosassa olevat Karttatyökalut-välilehdet antavat sinulle täyden hallinnan kaavion ulkoasusta ja ulkoasusta, joten sinun ei tarvitse käynnistää Exceliä manuaalisesti.
6. SmartArt
SmartArt auttaa kuvaamaan prosesseja ja suhteita lähes 200 ennalta suunnitellun asettelun avulla pyramidiorganisaatioille, jaksoille, hierarkioille, matriiseille ja muulle. Voit käyttää sitä Wordissa napsauttamalla Lisää | SmartArt ja valitse malli. Kirjoita sitten tarrat esiin tulevaan kelluvaan paneeliin ja muuta SmartArt-kokoa vetämällä kahvoista. Jos haluat, että se kelluu asiakirjan päällä, voit saavuttaa tämän helposti luomalla tekstiruudun (Lisää | Tekstiruutuun) ja laittamalla SmartArt sen sisälle.
7. Lisää näyttökuva
Jos kirjoitat opetusohjelmaa - tai haluat vain helpon tavan sisällyttää asiakirjaan kuvan toisesta ohjelmasta, voit napata Windowsin työpöydän alueen valitsemalla Lisää | Näyttökuva; avattavasta valikosta voit tuoda minkä tahansa avoimen ikkunan suoraan kuvana. Vaihtoehtoisesti voit valita Näytön leikkaus -vaihtoehdon vetääksesi suorakulmion hiirellä ja kaapataksesi mukautetun näytön alueen.
8. Aseta pikaosat
Yritysten on usein luotava kirjeitä ja asiakirjoja, jotka sisältävät vakioelementtejä tai kappaleita, kuten osoitteen. Wordin AutoText-ominaisuus voi auttaa. Valitse teksti ja sitten Lisää | Pikaosat | Automaattinen teksti | Tallenna valinta AutoText-galleriaan. Voit nyt lisätä kyseisen tekstin mihin tahansa asiakirjaan valitsemalla sen Lisää | -kohdasta Pikaosat | Automaattinen teksti -valikko. Voit myös määrittää Pikaosat yrityksesi nimen ja sähköpostiosoitteen kaltaisille elementeille, ja Rakennuslohkojen järjestäjässä voit määrittää myös pikakäyttömalleja ja objekteja.
Muista, että tämä vaihtoehto ei ole Mac-käyttäjien käytettävissä kirjoituksen aikana.
9. tavutus
Pariton sanan leviäminen kahden rivin yli voi parantaa asiakirjan ulkonäköä. Se voi pitää oikean marginaalin tulemasta liian repaleiseksi, tai täysin perustellussa tekstissä se voi estää suurten valkoisen tilan saarten ilmestymisen jokaisen sanan väliin. Word voi tavoittaa sanat automaattisesti tarpeen mukaan, mutta ominaisuus on oletusarvoisesti poissa käytöstä: ota se käyttöön siirtymällä Sivun asettelu -välilehdelle ja valitsemalla Tavutus | Automaattinen.
10. Rivinumero
Jos viittaat koodiin, oikeudellisiin asiakirjoihin tai jopa runouteen, sinun kannattaa ehkä numeroida rivit helpon viitteen saamiseksi. Wordin numerointityökalu käyttää sisennysasetuksia, jotka eivät välttämättä ole haluamiasi: valitse Sivun asettelu | Rivinumerot ja Word käyttävät siistiä numerointia asiakirjan marginaalissa. Rivinumerointia käytetään oletusarvoisesti koko asiakirjaan, mutta voit asettaa sen ohittamaan valitun tekstin valitsemalla Rivinumerot | Estä nykyinen kappale.
11. Digitaaliset allekirjoitukset
Ei ole aina selvää, onko digitaalinen asiakirja aito alkuperäiskappale. Voit allekirjoittaa asiakirjan henkilökohtaisella salausavaimella siirtymällä Tiedosto-välilehteen (tai Word 2007: n palloon), valitsemalla Suojaa asiakirja ja valitsemalla Lisää digitaalinen allekirjoitus; sinua pyydetään tallentamaan asiakirja ennen allekirjoituksesi lisäämistä. Allekirjoitus mitätöidään automaattisesti, jos asiakirjaa muutetaan, joten sen läsnäolo takaa aitouden. Jos haluat kutsua jonkun muun allekirjoittamaan asiakirjan, siirry Lisää-välilehteen ja valitse Teksti-osiossa Allekirjoitusrivi.
12. Vesileima
Kun levität asiakirjaluonnosta tai jaat jotain yksityistä työtoverin kanssa, on hyödyllistä pystyä vesileimaamaan sivu, jotta näet yhdellä silmäyksellä minkä tyyppisen asiakirjan se on. Sivun asettelu -välilehden avattavasta Vesileima-valikosta voit lisätä suuren harmaan vesileiman, jossa lukee LUONNOS, LUOTTAMUKSELLINEN tai KIIRI kahdella napsautuksella. Sijoita oma teksti tai kuva valitsemalla Mukautettu vesileima.
Mac-käyttäjien on käytettävä vesileima-vaihtoehtoa käyttämällä tietokoneen näytön yläosassa olevaa Lisää-välilehteä.
13. Lainaukset
Akateemisissa töissä Word voi myös auttaa sinua hallitsemaan viitteitäsi. Viitteet-välilehdessä on painike Lähteiden hallinta; tässä voit kirjoittaa jokaisen viittaamasi teoksen tiedot ja lisätä viittaukset niihin napsauttamalla Lisää viite -valikkoa. Voit valita lainausmuodon 14 tunnustetusta tyylistä, mukaan lukien APA- ja MLA-standardit, ja lopussa voit luoda bibliografian yhdellä napsautuksella.
14. Makrot
Officen komentosarjaliittymä on lievästi sanottuna hienostunut, mutta jos haluat automatisoida yksinkertaisen, toistuvan tehtävän, koodiriviä ei tarvitse kirjoittaa. Napsauta Näytä-välilehden avattavaa Makrot-kohtaa ja valitse Tallenna makro. Valitse avautuvassa valintaikkunassa painike tai pikanäppäin (muista vahvistaa Määritä vahvistaaksesi valintasi); suorita sitten tehtävä, jonka haluat automatisoida. Kun olet valmis, palaa takaisin avattavaan valikkoon ja valitse Lopeta tallennus. Nyt valitsemasi painikkeen tai näppäinyhdistelmän painaminen milloin tahansa toistaa tallentamasi toiminnot.
15. Yleiskuva
Jos käytät Wordia suuressa projektissa, kuten korkeakoulututkielmassa tai romaanissa, voi olla hyödyllistä jakaa asiakirja osioihin ja alaosioihin. Siirry Näytä | Muotoile päästäksesi hierarkkiseen näyttöön, jonka avulla voit merkitä otsikot ja tiivistää niiden alla olevan tekstin; tämä antaa sinulle selkeän yleiskatsauksen asiakirjastasi, joka voidaan järjestää vaivattomasti siirtämällä osioita ympäri. Voit myös kerätä useita asiakirjoja yhteen pääprojektiin: Napsauta Näytä asiakirja Muotoilu-välilehden Pääasiakirja-osiossa tuoda tai luoda alidokumentteja.
16. Sivun väri
Jos haluat asiakirjan erottuvan, voit käyttää Sivun asettelu | Sivuväri-pudotusvalikko taustapesun suorittamiseksi; valitse Täyttöefektit ja voit lisätä kuvioita ja kuvioita. Täytteet ja kuviot lisätään automaattisesti kaikille asiakirjan sivuille. Lisäksi, vaikka näet ne näytöllä, niitä ei tulosteta, joten ne eivät häiritse paperikopiesi luettavuutta.
miten käyttää imacia monitorina tietokoneelle
Jotkut käyttäjät saattavat löytää Sivuvärit-valinnan Suunnittelu-välilehdestä riippuen käyttämästäsi Microsoft Word -versiosta ja järjestelmästä.
17. Lisää hakemisto
Kolmas hyödyllinen ominaisuus pidemmille teoksille on kyky luoda hakemisto automaattisesti. Tämän ominaisuuden käyttämiseksi sinun on ensin merkittävä viitteet tekstiin valitsemalla asianmukainen sana tai lause ja napsauttamalla sitten Viitteet | Lisää hakemisto. Kun olet merkinnyt kaikki avainsanasi, luo hakemisto valitsemalla Lisää hakemisto. Tämä sisältää viitteitä merkitsemiesi ilmentymien ja itsepäivitykselliset linkit sivujen numeroihin, joilla ne näkyvät.
18. Yhdistä ja vertaa asiakirjoja
Word voi automaattisesti verrata tai yhdistää kahta asiakirjaa: työkalu löytyy Tarkastele | -kohdasta Vertailla. Jos haluat tehdä työn itse, napsauta Näytä | Näkymä vierekkäin; tämä sijoittaa asiakirjat automaattisesti vierekkäin identtisillä zoomauskertoimilla, joten voit helposti katsoa edestakaisin niiden välillä. Jos napsautat Synkroninen vieritys -painiketta, he selaavat jopa ylös ja alas lukitusvaiheessa, kun siirrät kohdistinta ympäri tai vedät vierityspalkkia.
19. Asiakirjatarkastaja
Lehdistövirkailijat ja virkamiehet ovat laskeutuneet aikaisemmin kuumaan veteen jakelemaan asiakirjoja, joiden metatietoihin on upotettu arkaluonteisia tietoja, tai jotka voidaan palauttaa Wordin jäljitysvaihtoehdon avulla. Älä tee samaa virhettä: Tiedosto-välilehden Tiedot-osiossa (tai Orb Office 2007: ssä) löydät valinnan vaihtoehdoista avattavasta Valmistele jakamista varten -valikosta, jonka avulla voit tarkistaa piilotetut tiedot (ja vahvistaa yhteensopivuuden) muiden Word-versioiden kanssa).
20. Mukauta nauha
Nauhaliitäntä on suunniteltu vakaammaksi kuin erittäin mukautettava Office 2003 -käyttöliittymä. Jos kuitenkin valitset Tiedosto | Vaihtoehdot | Mukauta nauha, voit lisätä siihen uusia toimintoja ja poistaa toimintoja, joita et halua nähdä. Voit lisätä ominaisuuksia, jotka eivät yleensä ole näkyvissä ollenkaan - hyödyllinen valikoima komentoja ei ole valintanauhassa - ja jopa luoda omia välilehtiä. Jos se on liian monimutkaista, voit mukauttaa näytön yläreunassa näkyvää pikakäyttötyökaluriviä käyttämällä sen oikeassa päässä olevaa pientä avattavaa nuolta.
