-
Kuva 1 /6
Ilmaiset online-tuottavuustyökalut muuttavat tapaa, jolla me kaikki organisoimme elämäämme sekä työssä että kotona.
Vaikka käytät edelleen työpöytäsovelluksia kotona tai työpaikalla, tämän tyyppinen tekniikka voi auttaa kaikessa, aina ostoslistojen luomisesta työasiakirjojen luomiseen ja muokkaamiseen tien päällä.
Office Online vs Google Docs: yleiskatsaus
Aikaisemmin nimeltään Office Web Apps, Office Online tarjoaa selatun version kautta tunnetun Microsoft Office -sovelluksen ladatun version.
kuinka tarkistaa ping lol
Kolme kulmasovellusta - Word, PowerPoint ja Excel - ovat kaikki saatavana yhdessä Evernote-kilpailijansa OneNoten kanssa.
Google Docs tarjoaa myös tekstinkäsittely-, diaesitys- ja laskentataulukko-sovelluksia, nimeltään vastaavasti Docs, Slides ja Sheets.
Google-dokumentit ja Office Online ovat molemmat mukana Gmailissa ja Outlook.comissa, joten maksuttoman palvelun käyttämiseen ei tarvita ylimääräistä tilausta.
Office Online vs. Google Docs: Toiminnallisuus
Google Sheetsillä ja Excel Onlineilla on paljon samat avaintoiminnot kuin mitä voit odottaa taulukkolaskentaohjelmasta. Molemmat voivat suorittaa yhtälöitä yksinkertaisesta aritmeettisesta (= 7 * 2) funktioihin, ja molemmilla on viisi yhteistä toimintoa - summa, keskiarvo, laskenta, maksimi ja min - jotka voidaan lisätä suoraan avattavasta valikosta marked.
Jos kuitenkin haluat lisätä toimintoja, jotka ovat monimutkaisempia ja et tiedä mitä kirjoittaa itse, Excel Online on taas etusijalla.
Jos napsautat lisää toimintoja, Microsoftin tuotteessa se näyttää ponnahdusvalikon, jossa voit valita joukosta mahdollisia toimintoja.
Jos kuitenkin napsautat lisää toimintoja Sheetsissa, se avaa uuden välilehden, jossa luetellaan kaikki mahdolliset toiminnot, mutta sinun on määritettävä haluamasi ja kirjoitettava se manuaalisesti.
Vaikka tämä ei välttämättä vaikuta suurelta ongelmalta, se on toinen esimerkki siitä, kuinka Google-paketti hajottaa työsi virran.
Asioiden tekstinkäsittelyn puolella sekä Google Docsilla että Word Onlineilla on samanlainen, laaja joukko ominaisuuksia. Yksi asia, joka puuttuu Google-dokumenteista, on Ison-Britannian oikeinkirjoituksen tarkistaja. Tai todellakin mahdollisuus tarkistaa oikeinkirjoitus muulla kielellä kuin Yhdysvaltain englanniksi.
Google-tuotteella voit kuitenkin siirtyä suoraan sisään ja aloittaa muokkaamisen, kun taas Word Online -palvelussa sinun on valittava muokkaus.
Lopuksi diaesitystyökalut. Sekä Google Slides että PowerPoint Online ovat jälleen samanlaisia, vaikka jälkimmäinen onkin intuitiivisempi. Suurin osa käytettävissä olevista ominaisuuksista on esitetty graafisesti yläreunan valikkopalkkeissa sen sijaan, että jouduttaisiin kaivamaan alas avattavissa valikoissa, kuten sinun on esitettävä dioissa.
Graafisen ulkonäön osalta dioilla on enemmän siirtymäanimaatioasetuksia, mutta PowerPoint Onlinessa on paljon, paljon enemmän teemoja, joista valita.
Office Online vs Google Docs: navigointi
Kädet alaspäin, Office Online on helpompi navigoida kahdesta palvelusta. Sen lisäksi, että sillä on tuttu Microsoft Office -käyttöliittymä (UI), on myös jotain etua, mutta voit myös siirtyä sovellusten välillä helpommin.
Jokaisen sovelluksen sisällä (olemme käyttäneet esimerkkiä Excelistä) vasemman yläkulman napsauttaminen tuo esiin valikon, jossa on kaikki erilaiset sovellukset - mukaan lukien Kalenteri, OneDrive ja Outlook.com, joita käsitellään osana sama sarja - ja yhdellä napsautuksella voit siirtyä niihin.
Palvelu avaa automaattisesti uuden välilehden myös selaimessasi, joten voit jatkaa työskentelyäsi aiemmin tarkastelemasi asiakirjan parissa ja haluttaessa siirtyä uuden välilehden ja vanhan välillä, esimerkiksi jos sinun on vertailtava kahta välilehteä .
Google Docs puolestaan on vähemmän suoraviivainen. Napsauta vasemmassa yläkulmassa olevaa värillistä neliötä, etkä voi siirtyä toiseen kahdesta palvelusta.
Sen sijaan sinut viedään takaisin sinne, missä kaikki tällaiset asiakirjat on tallennettu. Toinen napsautus samassa paikassa tuo esiin sivupalkin, jossa voit siirtyä kahteen muuhun tai Google Driveen sekä säätää asetuksiasi tai käyttää ohjepalveluita.
Office Online vs. Google Docs: Integrointi
Kuten mainitsit, kun rekisteröidyt Outlook.comiin tai Gmailiin, saat yritysten muut ilmaiset pilvipalvelut sisään.
Sekä Google Drive että OneDrive on hyvin integroitu vastaaviin pilvitallennustarjontaan, ja niiden käyttö antaa sinulle myös pääsyn Google Docsissa tai OneDriveessa luotuihin asiakirjoihisi sekä kaikkeen muuhun siellä olevaan.
Molemmat tarjoavat ruudukkonäkymän asiakirjojen esikatseluilla ja luettelonäkymillä, joten tällä etupuolella näiden kahden välillä on todella vähän eroa.
kuinka tehdä valokuvasta epäpuhdas
Jos Office Online on jälleen etusijalla, se tuo yhteen myös Kalenteri, Ihmiset (yhteystiedot) ja, mikä tärkeintä, OneNote-sovellukset tuottavuuspalveluineen. Kuten aiemmin mainittiin, on helppo siirtyä niiden välillä.
Googlen muistiinpanosovellus, Google Keep, sitä vastoin on haudattu. Jos et menisi etsimään sitä, et tiedä, että se oli siellä.
Toisin kuin Office Online, sitä ei näytetä sivupalkkivalikossa - itse asiassa sinun on mentävä vielä enemmän Googlen osioon yrityksen verkkosivustolle, joka avautuu uudelle välilehdelle, löytääksesi sen ja silloinkin se on piilossa. aivan pohjassa.
Office Online vs Google Docs: mobiiliintegraatio
Tämä on alue, jolla Google-dokumentit loistavat. Ilmaisia, käyttökelpoisia sovelluksia on saatavana Androidilla ja iOS: lla, jotka ovat kaksi suurinta mobiilikäyttöjärjestelmää maailmassa, vaikka sinun on ladattava Sheets, Docs ja Slides erikseen. Windows Phone -palvelua varten ei kuitenkaan ole Google-dokumentteja.
Toisaalta on ilmaisia Office Online -sovelluksia, jotka on ladattavissa Androidille, iOS: lle ja Windows Phone: lle. Jos Microsoftin tarjous kuitenkin laskee, iOS-versio vaatii Office 365 -tilauksen.
Office Online vs. Google Docs: tuomio
Mitkä näistä palveluista valitset, riippuu suurelta osin siitä, minkä yrityksen tuottavuusohjelmia käytät nyt laajemmin - jos sinulla on vain Gmail-tili, kannattaa ehkä pitää kiinni siitä, että rekisteröidyt Outlook.comiin, ja päinvastoin .
Jos sinulla kuitenkin on jo tili molemmilla, kumpikaan tai olet vakuuttunut, Office Online tarjoaa mielestämme paremman kokonaiskokemuksen.
Mitä mieltä sinä olet? Oletteko samaa mieltä päätelmämme kanssa? Kerro meille kommenteissa.
