ScanSoft PaperPort Professional 10 -katsaus

PaperPort on selviytyjä kaukaisesta menneisyydestä, kun se toimitettiin alkuperäisen Visioneer-arkinsyöttölaitteen mukana. Vaikka nykyinen versio onkin erittäin ylivoimainen alkuperäiseen inkarnaatioonsa, se on suunniteltu vastaamaan hyvin samankaltaisia ​​tehtäviä, vaikkakin paljon suuremmassa mittakaavassa.

PaperPort on ensisijaisesti asiakirjahallinta, jonka avulla voit järjestää ja arkistoida skannatut asiakirjat ja kuvat, jotka näytetään pikkukuvina työpöydällä. Alun perin se oli itsenäinen työkalu; tänään se on yhtä kotona työryhmässä ja yritysympäristössä. Kuten aikaisemmin, uusimmasta julkaisusta on olemassa kaksi versiota, vaikka aiemmat versiot, Deluxe ja Office Pro, on korvattu Standardilla (tarkoitettu erillisille käyttäjille, joilla on rajoitettu ominaisuusjoukko) ja Professional-versioille, joiden hinta on 54 ja 77 puntaa vastaavasti.

kuinka tarkastella muiden ihmisten toivelistoja Amazonissa

PaperPort 10 Professional on tarkoitettu niille, joilla on vuoria paperidokumentteja, jotka on arkistoitava ja jotka ovat kuitenkin heti käytettävissä. Siksi se on suunnattu raskaisiin skannaustöihin, vaikka se toimii yhtä hyvin, jos sinulla on jo varastossa digitaalisia asiakirjoja eri muodoissa. PaperPort Professional 10 istuu skannerin / OCR-ohjelmiston ja normaalien toimistosovellusten välissä, mikä helpottaa tehtävien kulkua niiden välillä ja auttaa sinua seuraamaan kaikkea.

Ensi silmäyksellä versiolla 10 on ollut vaatimaton muutos, ja suuret XP-tyyliset kuvakkeet hallitsevat työkalupalkkia, mutta sen yleinen ulkonäkö perustuu edelleen Windows Explorerin käyttöliittymään. Sellaisena aloittelijoiden mielestä PaperPort on helppo ymmärtää. Vasemmassa ruudussa on hakemistopuunäkymä, joka näyttää haettavat kansiot pikkukuvilla skannatuista asiakirjoista, valokuvista ja muista tiedostoista. Tarjolla on myös useita ennalta määritettyjä kansioluokkia.

Versiossa 10 on uusia eräskannausominaisuuksia, joiden avulla voit skannata useita asiakirjoja kerralla automaattisella asiakirjansyöttölaitteella, kun taas sen Scanner Enhancement Technology (SET) tarjoaa kokoelman kuvankorjaus- ja huomautusominaisuuksia, mukaan lukien kontrastin säätäminen, värien muuntaminen, punaisen silmien poisto, tarralaput, korostuskynä, osoittimet, kädenjäljet ​​ja postimerkit. Nämä ovat yleensä idioottisuojattuja, yhden napsautuksen vaihtoehtoja: Vinouksen poistotyökalu toimii hyvin, kun taas pilkkujen poistotyökalu poistaa lumen huonoista kopioista tai fakseista. Molemmat ovat uusia ja hyödyllisiä tässä julkaisussa.

ScanSoft on myös ottanut käyttöön 'jaetun työpöydän', jonka avulla voit avata kaksi kansiota kerralla ja vetää tiedostoja yhdestä toiseen. Tämä yksinkertainen ominaisuus poistaa vaikeudet erilaisten asiakirjojen (Word, Excel, RTF, grafiikkatiedostot, muut PDF-tiedostot) ja sijaintien yhdistämisestä yhdeksi PDF-tiedostoksi. Lisäksi se tarjoaa PDF-sivujen pienoiskuvat (toisin kuin version 9 tiedostokuvakkeet), jotka voidaan vetää ja pudottaa uuteen PDF-tiedostoon.

Alareunassa on vedä ja pudota -työkalurivi perussovelluksista, kuten WordPad, Paint ja Outlook Express sekä Tulostin ja FTP. Vedät pikkukuvan vain haluamaasi tehtävään ja se suoritetaan välittömästi. Joten jos vedät asiakirjan alas WordPadiin, OCR aloittaa ja muuntaa tekstin automaattisesti. Tämä tehdään melko nopeasti, vaikka tarkkuus ei ole suuri eikä muotoilua yritetä säilyttää. Tämä OCR-maistija on todennäköisesti vain lempeä vihje sijoittaa ScanSoft OmniPage -ohjelmaan, jos OCR-tarpeesi ovat suuremmat. Tälle työkaluriville on myös helppo lisätä muita sovelluksia.

kuka vainoaa sinua facebookissa

ScanSoftista on tulossa taitava edistämään täydentävien tuotteidensa sisällyttämistä niiden osiin ohjelmistovalikoimaansa. Aivan kuten OmniPage 14: ssä on tekstistä puheeksi -ominaisuudet, PaperPort Professional 10 sisältää täyden version ScanSoftin PDF Create! paketti. Voit skannata sekä tulostaa, muokata ja jakaa PDF-tiedostoja. Sen ominaisuustuki on perusteellinen ja tukee suosittuja PDF-ominaisuuksia, kuten merkintöjä, muistiinpanoja ja kohokohtia; PDF-tiedostojen lähettäminen sähköpostin liitteinä; ja muuntaa staattiset PDF-tiedostot sähköisiksi lomakkeiksi, jotka voidaan täyttää ja tulostaa. Se voi myös muuntaa sekatodistustyypit automaattisesti PDF-sähköpostiliitteiksi, jolloin käyttäjät voivat koota mukautettuja PDF-tiedostoja vetämällä ja pudottamalla. Uutta tässä julkaisussa on Web-to-PDF-ominaisuus.