Vinkkejä parhaisiin PowerPoint-esityksiin

Kun suunnittelet esitystä, on houkuttelevaa tehdä siitä mahdollisimman pirteä. Loppujen lopuksi PowerPoint tarjoaa paljon hienoja ominaisuuksia, joten sinun ei pitäisi yrittää käyttää niitä?

Oikeastaan ​​ei - vain siksi, että voit tehdä huomiota herättäviä temppuja, ei tarkoita, että sinun pitäisi. PowerPoint on loistava esitystyökalu, mutta on liian helppo mennä yli laidan lisäämällä juttuja, jotka häiritsevät viestiä, jonka yrität välittää. Yleinen periaate työskennellessäsi PowerPointin kanssa on ehdottomasti vähemmän on enemmän.

Kuinka peruutan kaikki käyttöoikeudet

Se, että voit tehdä huomiota herättäviä temppuja, ei tarkoita, että sinun pitäisi

Otetaan esimerkki. Diosta toiseen siirtymistä kutsutaan siirtymäksi, ja PowerPoint antaa sinun valita monista eri tehosteista. Jotkut heistä ovat hienovaraisia, mutta monet ovat niin röyhkeitä, että saatat pelotella yleisöäsi suoraan ovesta. Esikatsele ne kaikki ja valitse sitten se, joka vastaa parhaiten viestiä, jonka haluat välittää, yrityksesi imago ja yleisö, joka näkee esityksen.

Siirtymät

Siirtymät-galleria on jaettu luokkiin, joita kutsutaan hienovaraiseksi, jännittäväksi ja dynaamiseksi sisällöksi, mutta sinun tulisi ottaa nämä tarrat ripaus suolaa: jotkut hienovaraisista siirtymistä ovat kaikkea muuta, kun taas jotkut jännittävistä ovat melko tylsää.

Yritä välttää enemmän iskuja, kuten tuuli, lentokone, murskaus tai origami, jotka käsittelevät diojasi kuin ne ovat kangaspaloja, verhoja tai paperiarkkia. Honeycomb-, Glitter- ja Vortex-vaikutukset voivat toisaalta näyttää kotona vähittäismyynnissä olevasta TV-peliohjelmasta, mutta ei liikeesittelystä. Yksinkertaiset haalistumat tai pyyhkeet ovat vähäisiä, vähemmän havaittavia ja antavat viestisi erottua.

Dynaamisen sisällön luokan siirtymät animoivat vain dian etualalla olevat kohteet, jolloin tausta pysyy staattisena. Näiden käyttäminen tekee esityksestäsi ammattimaisemman, koska ne peittävät dioiden väliset mustat aukot ja varmistavat, että - toisin kuin Push, Cover ja Uncover -tehosteet - kaikki liukuväritäytöt tai taustakuvat pysyvät samassa paikassa diasta diaan.

Tarkista vaihtoehdot

Useimmilla siirtymävaikutuksilla on vaihtoehtoja, lähinnä ajosuuntaan (vasemmalta, alhaalta ja niin edelleen). Voit myös muuttaa siirtymiseen kuluvaa aikaa. Yleensä haluat, että siirtymät kestävät puoli sekuntia - kaksi sekuntia; jokaisella vaikutuksella on ennalta asetettu kesto, jota voit muuttaa.

Näet jokaisen tehosteen esikatselun, kun valitset sen, mutta sinun on ehkä tarkasteltava sitä koko kuvaesityksen yhteydessä varmistaaksesi, että se sopii sinulle. Voit valita yhden siirtymisefektin kattamaan koko esityksen asettamalla sen yhdelle dialle ja napsauttamalla Siirtymät | Ajoitus | Käytä kaikille tai painamalla Alt + K, L.

Vaihtoehtoisesti voit siirtyä Dian lajittelija -näkymään, valita kaikki diat ja käyttää siirtymää.

Jos sinulla on välidia, joiden on tarkoitus lisätä uusia osioita esitykseesi, kannattaa ehkä käyttää toista siirtymää osoittamaan, että osion muutos on käynnissä. Voit tehdä tämän valitsemalla Dian lajittelija -näkymässä vain ne osion otsikkodiat ja soveltamalla vaihtoehtoista siirtymää niihin. (Muista: siirtymä on vaikutus, joka vie sinut diaan, ei ulos siitä.)

Animaation vaarat

Olen katsonut aikanani aivan liian monta esitystä, jotka sisältävät animaation, kuten pyörivän kolikon dialla, jonka on tarkoitus havainnollistaa yrityksen tuloja.