Laskentataulukot voivat sisältää paljon arvokasta tietoa, kuten myyntitietueita, kirjanpitotietoja, yhteystietoja ja paljon muuta. Mutta nämä tiedot ovat usein hajallaan useille taulukon välilehdille.
Valitettavasti useiden välilehtien läpikäyminen on joskus haitallista ja saattaa saada sinut unohtamaan tietojen päivittämisen. Välilehtien yhdistämisen avulla voit noutaa tiettyjä tietoja eri taulukoista ja lisätä ne ensisijaiseen välilehteen analysoinnin, vertailun ja päivitysten helpottamiseksi.
Se on toiminto, jonka Google Sheets toimii hyvin jonkin verran apua.
Yhdistä välilehdet Google Sheetsissä tietokoneella
Google Sheets ei ehkä ole yhtä edistynyt kuin Excel, mutta se on hitaasti tulossa sinne, mikä on vaikuttavaa pilvipohjaiselle palvelulle. Jos haluat yhdistää välilehtiä, sinulla on kaksi tapaa.
Ensinnäkin voit kopioida ja liittää kokonaisia arkkeja yhdeksi erityisillä liittämisparametreilla lisätäksesi tiedot juuri sinne, missä niitä tarvitset.
Toiseksi voit käyttää erikoistuneita lisäosia virtaviivaistaaksesi prosessia ja eliminoidaksesi inhimilliset virheet. Voit käyttää kahta lisäosaa perus- ja monimutkaisempiin tehtäviin, kun käytät PC:tä, Macia tai Chromebookia.
kuinka tarkastella facebook-viestipyyntöjä
Käytä Merge Sheets -lisäosaa
Ensinnäkin haluat asentaa Merge Sheets -lisäosan ja ottaa sen käyttöön Google Sheetsissä.
- Siirry kohtaan Workspace Google Marketplace .
- Etsi Merge Sheets -laajennus.
- Napsauta 'Asenna' -painiketta.
- Noudata näyttöön tulevia lisäohjeita pyydettäessä.
Kun lisäosa on asennettu, voit käyttää sitä Google Sheetsissa taulukoiden välilehtien yhdistämiseen. Aloita avaamalla laskentataulukko ja toimi sitten seuraavasti:
- Napsauta työkalupalkin 'Laajennukset' -painiketta.
- Korosta 'Yhdistä taulukot' -vaihtoehto ja napsauta 'Käynnistä' -painiketta.
- Valitse päätaulukko, jos se ei automaattisesti korosta nykyistä taulukkoasi.
- Valitse tarvittaessa mukautettu alue ja napsauta 'Seuraava'.
- Valitse hakutaulukko Google Drivesta, jotta voit vetää tiedot päätaulukkoon.
- Lisää tiedosto lisäosaan ja uusi taulukko Lookout-laskentataulukosta.
- Kirjoita haluamasi taulukon valintaalue ja napsauta 'Seuraava'.
- Määritä vastaavat sarakeasetukset ja napsauta 'Seuraava'.
- Valitse ensisijaisessa taulukossasi lisättävät tai päivitettävät sarakkeet ja napsauta 'Seuraava'.
- Tee muutama viimeinen muotoilusäätö ennen kuin napsautat Valmis.
Yhdistä taulukot -apuohjelman avulla voit vain yhdistää kaksi taulukkoa yhdeksi. Toinen lisäosa voi yksinkertaistaa prosessia, jos haluat yhdistää useita arkkeja.
Käytä Combine Sheets -lisäosaa
Combine Sheets -lisäosa on monimutkaisempi työkalu, joka sisältää lisätoimintoja edistyneisiin tehtäviin. Sen tärkein etu on sen kyky yhdistää useita arkkeja samanaikaisesti kahden sijaan.
- Siirry kohtaan Workspace Google Marketplace .
- Etsi Combine Sheets -lisäosa.
- Napsauta 'Asenna' -painiketta.
- Noudata jäljellä olevia näytön ohjeita.
Nyt voit käyttää Yhdistä taulukoita Google Sheetsissa. Näin voit tehdä sen.
- Avaa laskentataulukkoasiakirja sisään Google Sheets .
- Napsauta 'Laajennukset' -painiketta.
- Valitse luettelosta Yhdistä taulukot.
- Paina 'Aloita'.
- Valitse pääarkki.
- Napsauta 'Lisää tiedostoja' -painiketta lisätäksesi lisäosaan uusia laskentataulukoita.
- Valitse lopullisesta taulukosta arkit, jotka haluat yhdistää ja napsauta 'Seuraava'.
- Valitse, kuinka tiedot kopioidaan.
- Kerro lisäosalle, mihin tulokset sijoitetaan uuden taulukon, laskentataulukon tai mukautetun sijainnin välillä, ja napsauta Yhdistä.
Koska prosessi on hieman monimutkaisempi kuin yhdistämistaulukoissa, sinun on otettava käyttöön jotkin Google Sheetsin toiminnot, jotta voit näyttää lopullisen taulukon yhdistetyillä tiedoilla.
Onneksi arkkien yhdistämisen jälkeen saat kaksi uutta arkkivälilehteä. Ensimmäinen sisältää ohjeet mukautettujen toimintojen toteuttamiseen, ja toisessa on kootut tiedot. Noudata mukautettuja ohjeita ja lataa laskentataulukko uudelleen, jos tulosten näyttäminen kestää liian kauan.
Yhdistä välilehdet iPadin Google Sheetsissa
Jos käytät Google Sheetsia iPadilla, pilvipohjainen palvelu on rajoitetumpi kuin sen selainversio. Et voi luottaa siihen, että lisäosat yhdistävät useita taulukoita yhdeksi saadaksesi paremman kokonaiskuvan useista tietopisteistä.
Voit kuitenkin aina käyttää manuaalista lähestymistapaa.
- Avaa laskentataulukko sisään Google Sheets .
- Napauta välilehteä, jossa on tiedot, jotka haluat yhdistää päätaulukkoosi.
- Vedä sormeasi kopioitavien solujen yli.
- Paina valintaa ja napauta 'Kopioi'.
- Palaa pääsivullesi.
- Napauta kohtaa, johon haluat liittää valinnan.
- Napauta 'Liitä' lisätäksesi muokkaamattoman kopion valinnastasi.
Tämä menetelmä voi viedä paljon aikaa pitkien pöytien käsittelyssä. 'Paste Special' -ominaisuudella on kuitenkin muutamia etuja, jotka tekevät prosessista vähemmän stressaavaa.
Yhdistä välilehdet Google Sheetsissä iPhonessa
iPhoneissa ei ole upeita lisäosia, jotka auttaisivat sinua avaamaan lisää toimintoja Google Sheetsissa. Välilehtien yhdistäminen on kuitenkin mahdollista niin kauan kuin kopioit solut manuaalisesti yhdeltä arkilta toiselle.
Näin voit tehdä sen.
- Avaa laskentataulukko sisään Google Sheets Google Drivestasi.
- Siirry välilehteen, jossa on tiedot, jotka haluat kopioida toiseen.
- Valitse solut, jotka haluat kopioida liu'uttamalla sormeasi näytön poikki.
- Pidä valintaa painettuna ja napauta 'Kopioi'.
- Palaa ensisijaiseen taulukkoosi.
- Napauta kohtaa taulukossa, johon haluat lisätä valinnan.
- Napauta 'Liitä' lisätäksesi valinnan muokkaamattomana.
Yhdistä välilehdet Google Sheetsissa Androidissa
Android-laitteilla, olipa sitten älypuhelimissa tai tableteissa, on sama rajoitettu mobiilitoiminto Google Sheetsissa. Tosin riittää asiakirjojen tarkistaminen, tietojen muokkaaminen, kaavojen muuttaminen jne.
Mutta prosessia ei voida automatisoida, jos haluat yhdistää arkkeja tai yhdistää välilehtiä. Sen sijaan sinun on käytettävä manuaalista lähestymistapaa ja kopioitava haluamasi solut pääarkille.
Onneksi se on suoraviivainen prosessi.
- Avaa laskentataulukko sisään Google Sheets .
- Tuo esiin taulukko, jossa on tiedot, jotka haluat kopioida.
- Valitse kopioitavat rivit ja sarakkeet liu'uttamalla sormeasi näytön poikki.
- Tuo kopiointivalikko esiin pitämällä näyttöä kevyesti painettuna.
- Napauta 'Kopioi'.
- Palaa pääsivullesi.
- Etsi paikka solujesi valinnalle.
- Tuo liitävalikko näkyviin painamalla pitkään.
- Napauta 'Liitä' -vaihtoehtoa lisätäksesi muokkaamattoman kopion soluista.
- Napauta 'Liitä määräten' asettaaksesi tietyt parametrit sen mukaan, mitä haluat saavuttaa.
Hallitse laskentataulukoiden hallinta
Voi kestää hetken, ennen kuin Google Sheets avaa enemmän ominaisuuksia mobiilikäyttäjille, koska näyttötila on rajoitettu ja mobiililaitteissa käytetty minimalistinen käyttöliittymä. Mutta muutaman minuutin PC-, Mac- tai Chromebook-tietokoneen avulla voit käyttää Google Sheetsin verkkopohjaista versiota ja muokata laskentataulukoitasi ammattimaisesti.
Välilehtien yhdistäminen tehdään perinteisesti kopioimalla liittämällä sekä Google Sheetsin verkko- että mobiiliversioissa. Selaimen käyttäjät voivat kuitenkin käyttää erikoistuneita lisäosia, jotka tekevät heidän työstään paljon helpompaa ja nopeampaa.
Kerro meille, kuinka tarkkoja välilehtien yhdistämiskokemuksesi ovat olleet näiden menetelmien avulla alla olevassa kommenttiosiossa. Jos sinulla on erilaisia ajatuksia yhdistämisen helpottamisesta ja tarkkuudesta, voit jakaa ne.
