CSV-tiedosto (mikä se on ja kuinka se avataan)

Mitä tietää

CSV-tiedosto on pilkuilla erotettu arvotiedosto. tarkastella/muokkaa sitä Excelillä, WPS Office -laskentataulukko , tai Google Sheets .
Muunna CSV Exceliksi (XLSX), PDF:ksi, XML:ksi, TXT:ksi jne. samoilla ohjelmilla tai Zamzar .
CSV-tiedostoja voidaan myös tuoda useimpiin sähköpostiohjelmiin ja muihin strukturoituja tietoja käsitteleviin ohjelmiin.

Tässä artikkelissa kerrotaan, mikä CSV-tiedosto on ja parhaat menetelmät, joita olen käyttänyt tiedoston avaamiseen, muokkaamiseen ja muuntamiseen.

Mikä on CSV-tiedosto?

CSV-tiedosto on pilkuilla erotettu arvotiedosto. Se on a pelkkä tekstitiedosto joka voi sisältää vain numeroita ja kirjaimia ja jäsentää sen sisältämät tiedot taulukko- tai taulukkomuotoon.

Tiedostot, jotka päättyvät CSV-tiedostoon tiedostopääte käytetään yleensä tietojen vaihtamiseen eri sovellusten välillä, kun niitä on paljon. Tietokantaohjelmat, analyyttiset ohjelmistot ja muut sovellukset, jotka tallentavat valtavia määriä tietoa (kuten yhteystiedot ja asiakastiedot), tukevat yleensä tätä muotoa.

Pilkuilla erotettuja arvoja sisältävään tiedostoon voidaan joskus viitata nimellä amerkki-erotetut arvot tai pilkku-rajattutiedostoa, mutta riippumatta siitä, miten joku sanoo sen, he puhuvat samasta muodosta.

CSV on myös lyhenne sanoistatietokoneohjelmiston validointi, pilkuilla erotettu muuttuja,piirikytkentäinen ääni, jakaksoispisteellä erotettu arvo.

kuinka taskulamppua käytetään kuolleena päivänvalossa

Kuinka avata CSV-tiedosto

Tykkään käyttää taulukkolaskentaohjelmisto CSV-tiedostojen avaamiseen ja muokkaamiseen. Suosikkini ovat suosituimmat, joten se sisältää Microsoft Excelin ja ilmaiset vaihtoehdot, kuten OpenOffice Calc ja WPS Officen taulukkolaskentaohjelma. Taulukkotyökalut sopivat erinomaisesti CSV-tiedostoille, koska tiedoston sisältämät tiedot yleensä suodatetaan tai muokataan jollakin tavalla, jota varten taulukkolaskentaohjelmat on rakennettu.

Lifewire / Marina Li

Toinen tapa katsella tai muokata CSV-tiedostoa on tehdä se verkossa. käytän Google Sheets siksi, koska se näyttää ja tuntuu työpöytäsovellukselta ja sisältää paljon todella hienoja ominaisuuksia. Siirry kyseiselle reitille käymällä kyseisessä linkissä ja valitsemalla kansiokuvake, jotta voit selata tiedostoa tietokoneeltasi tai Google Drive -tililtäsi.

Voit myös käyttää tekstieditoria, mutta suuria on erittäin vaikea käsitellä tämäntyyppisissä ohjelmissa. Jos haluat tehdä tämän, katso suosikkimme tästä Parhaat ilmaiset tekstieditorit lista.

Kuten edellä mainitsin, Excel tukee myös CSV-tiedostoja, mutta ohjelman käyttö ei ole ilmaista. Siitä huolimatta se on luultavasti yleisimmin käytetty ohjelma CSV-tiedostojen katseluun ja muokkaamiseen.

Kun otetaan huomioon ohjelmien määrä, jotka tukevat jäsenneltyä, tekstipohjaista dataa, kuten CSV:tä, sinulla voi olla asennettuna useampi kuin yksi ohjelma, joka voi avata tämäntyyppisiä tiedostoja. Jos näin on, ja se, joka avautuu oletuksena, kun kaksoisnapautat tai kaksoisnapsautat CSV-tiedostoja Windowsissa, ei ole se, jota haluat käyttää niiden kanssa, ohjelman vaihtaminen Windowsissa on erittäin helppoa .

Toinen tapa 'avaa' CSV-tiedosto ontuontise. Tee näin, jos haluat käyttää tiedoston tietoja sovelluksessa, joka ei ole varsinaisesti tarkoitettu muokkaamiseen, vaan sisällön katseluun/käyttöön.

Yhteystiedot ovat ilmeisin esimerkki; Voit tuoda yhteystietoja Google-tiliisi esimerkiksi synkronoidaksesi yhteystiedot CSV-tiedostosta Gmailin kanssa. Itse asiassa monet sähköpostiohjelmat tukevat yhteystietojen vientiä ja tuontia CSV-muodossa, mukaan lukien Outlook, Yahoo ja Windows Mail.

Kuinka muuntaa CSV-tiedosto

Koska CSV-tiedostot tallentavat tiedot vain tekstimuodossa, tuki tiedoston tallentamiseen toiseen muotoon sisältyy moniin verkkopalveluihin ja työpöytäohjelmiin.

Kaikki yllä mainitut tietokoneohjelmistot voivat muuntaa CSV-tiedoston Excel-muotoon, kuten XLSX ja XLS , sekä TXT:lle, XML , SQL, HTML, ODS , ja muut. Tämä muunnosprosessi suoritetaan yleensä Tiedosto > Tallenna nimellä valikosta.

Voit myös käyttää Google Sheetsia. alkaen Tiedosto > ladata valikosta, valitse XLSX, ODS, PDF , tai mikä tahansa muu tuettu muoto.

On myös joitain ilmaisia asiakirjatiedostojen muuntajia, jotka toimivat verkkoselaimessa, suosikkini on Zamzar , joka voi muuntaa CSV-tiedostoja joihinkin yllä luetelluista muodoista sekä PDF- ja RTF .

Csvjson (arvaa...) muuntaa CSV-tiedot JSON-muotoon, mikä on erittäin hyödyllistä, jos tuot valtavia määriä tietoa perinteisestä sovelluksesta verkkopohjaiseen projektiin.

kuinka kiertää esineitä simsissä 4

Et yleensä voi muuttaa tiedostotunnistetta (kuten CSV-tiedostoa) sellaiseksi, jonka tietokoneesi tunnistaa, ja odottaa, että juuri uudelleennimetty tiedosto on käyttökelpoinen. Varsinainen tiedostomuodon muunnos jollakin edellä kuvatuista menetelmistä on useimmissa tapauksissa tapahduttava. Koska nämä tiedostot voivat kuitenkin sisältää vain tekstiä, voit nimetä minkä tahansa CSV-tiedoston uudelleen mihin tahansa muuhun tekstimuotoon, ja sen pitäisi avautua, vaikkakin vähemmän hyödyllisellä tavalla kuin jos olisit juuri jättänyt sen CSV:hen.

Etkö vieläkään voi avata sitä?

CSV-tiedostot ovat petollisen yksinkertaisia. Niin yksinkertaisia kuin ne ovat ensisilmäyksellä, pieninkin pilkun paikkausvirhe tai alla käsitellyn kaltainen perustavanlaatuinen hämmennys voi saada heidät tuntemaan rakettitiedettä.

Muista, että et ehkä voi avata tiedostoa tai lukea siinä olevaa tekstiä siitä yksinkertaisesta syystä, että sekoitat toisen tiedoston CSV-muodossa olevaan tiedostoon. Joillakin tiedostoilla on jotkin samat tiedostopäätekirjaimet, mutta ne eivät itse asiassa ole samassa muodossa tai edes etäisesti samankaltaisessa muodossa.

CVS, CVX ja CV ovat vain muutamia esimerkkejä, joissa tiedostot eivät luultavasti avaudu taulukkolaskentaohjelmassa, vaikka jälkiliite näyttääkin paljon CSV:ltä. Jos näin on tiedostosi kohdalla, etsi oikea tiedostopääte Googlesta tai täältä Lifewiresta nähdäksesi sen yhteensopivat avaimet tai muuntimet.

Tärkeää tietoa CSV-tiedostojen muokkaamisesta

Kohtaat todennäköisesti CSV-tiedoston vain, kun viet tietoja yhdestä ohjelmasta tiedostoon ja käytät sitten samaa tiedostoa tietojen tuomiseeneriohjelma, varsinkin kun käsitellään taulukkopohjaisia sovelluksia.

Saatat kuitenkin toisinaan huomata itsesi muokkaamassa CSV-tiedostoa tai tekemässä sitä tyhjästä, jolloin seuraavat asiat tulee pitää mielessä:

Yleinen CSV-tiedostojen avaamiseen ja muokkaamiseen käytetty ohjelma on Excel. Jotain tärkeää ymmärtää Excelin tai muun vastaavan taulukkolaskentaohjelmiston käyttämisessä on, että vaikka nämä ohjelmatnäkyviinCSV-muoto ei tue 'taulukoita' tai 'välilehtiä', joten näille lisäalueille luomiasi tietoja ei kirjoiteta takaisin CSV-tiedostoon, kun muokkaat CSV-tiedostoa.

Oletetaan esimerkiksi, että muokkaat asiakirjan ensimmäisen arkin tietoja ja tallennat sitten tiedoston CSV-muotoon – ensimmäisen arkin tiedot tallennetaan. Jos kuitenkin vaihdat toiseen taulukkoon ja lisäät tietojasiellä, ja tallenna tiedosto sitten uudelleen, äskettäin muokatun taulukon tiedot tallennetaan. Ensimmäisen taulukon tiedot eivät ole enää käytettävissä, kun olet sulkenut taulukkolaskentaohjelman.

Tämä on todellakin taulukkolaskentaohjelmiston luonne, joka tekee tästä onnettomuudesta hämmentävän. Useimmat taulukkolaskentatyökalut tukevat asioita, kuten kaavioita, kaavoja, rivityyliä, kuvia ja muita asioita, joita ei yksinkertaisesti voi tallentaa CSV-muodossa.

Ei ole ongelmaa, kunhan ymmärrät tämän rajoituksen. Tästä syystä on olemassa muita kehittyneempiä taulukkomuotoja, kuten XLSX. Toisin sanoen, jos haluat tallentaa työt CSV-tiedostoon perustietojen muuttamisen lisäksi, älä käytä CSV:tä enää vaan tallenna tai vie sen sijaan kehittyneempään muotoon.

Miten CSV-tiedostot rakennetaan

Oman CSV-tiedoston tekeminen on helppoa. Järjestä tietosi haluamallasi tavalla jollakin yllä mainituista työkaluista ja tallenna sitten saamasi tiedot CSV-muotoon.

Voit myös luoda sellaisen manuaalisesti, kyllä – alusta alkaen millä tahansa tekstieditorilla.

Tässä yksi esimerkki:

|_+_|

Kaikki CSV-tiedostot noudattavat samaa yleismuotoa: jokainen sarake on erotettu erottimella (kuten pilkulla), ja jokainen uusi rivi ilmaisee uuden rivin. Jotkut ohjelmat, jotka vievät tietoja CSV-tiedostoon, voivat käyttää eri merkkiä arvojen erottamiseen, kuten sarkain, puolipiste tai välilyönti.

Yllä olevassa esimerkissä näet, miltä tiedot näyttäisivät, jos CSV-tiedosto avattaisiin tekstieditorissa. Koska taulukkolaskentaohjelmistot voivat kuitenkin avata CSV-tiedostoja ja nämä ohjelmat sisältävät soluja tietojen näyttämiseksi,Nimiarvo sijoitetaan ensimmäiseen soluun, jossa onJohn Doeuudella rivillä juuri sen alapuolella ja muut saman mallin mukaan.

Jos upotat CSV-tiedostoon pilkkuja tai käytät lainausmerkkejä, lue edoceon ja CSVReader.com artikkeleita siitä, miten sinun pitäisi toimia siinä.