Tärkein Muu Miksi et voi pakottaa Outlookia lähettämään sähköpostia HTML-muodossa

Miksi et voi pakottaa Outlookia lähettämään sähköpostia HTML-muodossa



Minulla on ollut viime aikoina useita sähköposteja, joissa kysytään, mistä löydän asetuksen, joka pakottaa Outlookin lähettämään aina HTML-muodossa, jopa vastauksena tekstimuodossa vastaanotettuun viestiin. Pettymys, mutta sitä ei ole olemassa, ja hyvästä syystä: Outlook vastaa samassa muodossa kuin alkuperäinen viesti, joten et vastaa HTML-muodossa jollekulle, jonka asiakas ei ymmärrä sitä.

Miksi voit

Jos joku lähettää sinulle sähköpostia tekstimuodossa, se voi johtua muutamasta syystä - koska hänen asiakkaansa ei ymmärrä HTML: ää tai koska hän haluaa pelkkää tekstiä - kun taas jos saat sähköpostin HTML-muodossa, voit olla varma lähettäjän postista asiakas ymmärtää HTML-koodin ja voit vastata samassa muodossa ongelmitta. Lyhyesti sanottuna pelkkän tekstiviestin vastaanottaminen ei salli mitään päätelmiä siitä, osaauko lähettävä sähköpostiohjelma ymmärtää HTML: ää.

HTML-muodossa vastaamista voidaan pitää epäkohteliaana tai epäkunnioittavana

HTML- ja MIME-muodot eivät koskaan olleet alkuperäisessä sähköpostimäärityksessä, mutta olivat myöhempiä lisäyksiä, ja huolimatta siitä, mitä monet ihmiset ajattelevat, että käytössä on vielä huomattava määrä sähköpostiohjelmia, jotka eivät ymmärrä HTML: ää. HTML ei muutu automaattisesti pelkkäksi tekstiksi vastaanottopäässä, kuten jotkut uskovat. Viestin teksti lähetetään itse asiassa kaksi kertaa, kerran pelkkänä tekstinä ja sitten taas HTML-muodossa, molemmat käärittyinä sähköpostiviestin sisällä olevaan MIME-kirjekuoreen. Vastaanottajan sähköpostiohjelman tehtävänä on päättää, mikä versio näytetään.

Jos lähetät HTML-sähköpostin jollekin näistä vanhemmista sähköpostiohjelmista, jotka ymmärtävät vain pelkkää tekstiä, se näyttää MIME-kirjekuoren, pelkkän tekstin ja HTML-version lähdekoodin kerralla, mikä näyttää hämmentävältä monille ihmisille ja saada heidät luopumaan ja poistamaan viestisi.

sovellus etsiä kaikkia craigslist-luetteloita

Riippumatta siitä, käyttääkö vastaanottaja vanhempaa sähköpostiohjelmaa vai ovatko he tarkoituksella päättäneet lähettää pelkkää tekstiä, vastaamista HTML-muodossa voidaan pitää epäuskottavana tai epäkunnioittavana. Kuvittele, että olet Italiassa ja osaat puhua sekä saksaa että italiaa: joku lähestyy sinua kadulla ja kysyy Dove si trova la stazionelta, suosiota? Varmasti vastaatko italiaksi?

Jos olet varma, että lähettäjän sähköpostiohjelma pystyy hyväksymään HTML-koodin ja että hän ei välitä sinua muuttamasta keskustelun muotoa, se on tarpeeksi helppo tehdä, koska kaikki työkalut ovat valintanauhan Muotoile teksti -välilehdessä. Jos sinulla on allekirjoitus, joka lisätään automaattisesti vastauksiisi, sitä ei muunneta automaattisesti ja se pysyy pelkkänä tekstinä, joten sinun on joko napsautettava hiiren kakkospainikkeella viestin allekirjoitusta tai muuten napsauttava Allekirjoitus-työkalua ja valitse allekirjoitus uudelleen, mikä muuttaa viestissä jo olevan allekirjoituksen.

Vaihdoin vastauksen muotoa vain, jos tarvitsin HTML-postin muotoiluominaisuudet varmistaakseni, että merkitykseni oli selkeä, ja olin varma, että lähettäjän sähköpostiohjelma pystyy käsittelemään HTML: ää, mikä vaatii tietoa, jota Outlook ei tarjoa - vaikka ehkä sen pitäisi.

kuinka poistaa kaikki icloud-valokuvat

Yksi ratkaisu olisi, jos Outlook muistaa, oletko koskaan saanut HTML-sähköpostia kustakin tietystä osoitteesta, ja myös se, kuinka suuri osa kyseiseltä osoitteelta saamastasi sähköpostista on pelkkää tekstiä. Postiohjelmaasi voisi sitten tietää, voiko HTML-koodi todennäköisesti olla vastaanottajan hyväksyttävissä, ja tarjota vastaukseksi siirtymistä pelkkästä tekstistä HTML-muotoon. Jokainen käyttäjä voi säätää kynnyksiä pelkälle tekstille, kysy minulta ja HTML-asetuksille, ja voit valita, onko 90% tai enemmän tämän lähettäjän postista pelkkää tekstiä, sitten vastata tavallisessa tekstissä tai jos Saan tältä lähettäjältä 10% tai vähemmän postia pelkkänä tekstinä, vastaan ​​sitten HTML-muodossa tai jos saan yli 10%, mutta alle 90% tämän lähettäjän postista pelkkänä tekstinä, kysy minulta vastauksen muoto.

Se on paljon ylimääräistä käsittelyä jokaisen sähköpostin vastaanottamisen yhteydessä sekä ylimääräinen käyttöliittymän taakka käyttäjille, ja koska useimmat ihmiset eivät edes ymmärtäisi kysymyksiä, puhumattakaan valintansa seurauksista, se voi hyvinkin olla vielä yksi ärsytys he voisivat tehdä ilman. Kaiken kaikkiaan on yksinkertaisempaa kieltää vain HTML-vastaukset.

Mielenkiintoisia Artikkeleita

Toimituksen Valinta

Miksi iPhone näyttää hidastuvan, kun uusi malli tulee ulos
Miksi iPhone näyttää hidastuvan, kun uusi malli tulee ulos
Eikö Acer-kannettavan verkkokamera toimi? Näin voit korjata sen
Eikö Acer-kannettavan verkkokamera toimi? Näin voit korjata sen
Ei ole ennenkuulumatonta, että verkkokamerasi pettää sinut, kun sitä eniten tarvitset. Usein se on yksinkertainen häiriö. Mutta muissa tapauksissa sinun on selvitettävä, kuinka ratkaista ongelma vaihtamalla
Hanki vanha akun ilmaisin ja virtalähde Windows 10: n ilmaisinalueelle
Hanki vanha akun ilmaisin ja virtalähde Windows 10: n ilmaisinalueelle
Jos et pidä uudesta akun ilmaisimesta Windows 10: ssä ja haluat saada vanhan, kuten se oli Windows 7: ssä ja 8: ssa, noudata tämän artikkelin ohjeita.
GIMP 2.10.22 julkaistu AVIF AV1 -muodon tuella
GIMP 2.10.22 julkaistu AVIF AV1 -muodon tuella
GIMP, erinomainen kuvankäsittelyohjelma Linuxille, Windowsille ja Macille, sai tänään uuden päivityksen. Versio 2.10.22 sisältää parannuksia erilaisiin kuvamuototukiin. Tämä on AVIF-kuvia tukevan sovelluksen ensimmäinen julkaisu, joka voi viedä ja tuoda kuvia AV1-tiedostoista. GIMP 2.10.22 AVIF -muodossa esitetyt muutokset
Internet-palveluntarjoaja (ISP)
Internet-palveluntarjoaja (ISP)
Internet-palveluntarjoaja (ISP) on mikä tahansa yritys, joka tarjoaa Internet-palveluita. Opi Internet-palveluntarjoajien toiminnasta ja saatavilla olevista eri tyypeistä.
Kuinka saada VirtualBox-näytönohjain toimimaan Windows 10 Build 10041: ssä
Kuinka saada VirtualBox-näytönohjain toimimaan Windows 10 Build 10041: ssä
Hanki hiiriintegraatio, automaattinen koonasetus vieraanäytölle, leikepöydän jakaminen ja niin edelleen VirtualBoxissa WIndows 10: n kanssa
Kuinka lähettää tai välittää Facebook-viestejä sähköpostiin
Kuinka lähettää tai välittää Facebook-viestejä sähköpostiin
Voitteko lähettää viestejä yrityksesi sähköpostitilille ja seurata niitä Facebookin ulkopuolella? Voitko varmuuskopioida Facebook-viestit? Jos olet pienyrittäjä, Facebook voi olla tehokas markkinointityökalu. Se voi myös saada