Jos sinulla on tärkeitä tietoja Word-asiakirjasta, se auttaa suojaamaan mekanismia, joka pitää sen poissa uteliailta silmiltä. Yksi helppo tapa suojata asiakirjoja on käyttää salasanaa.
Tässä artikkelissa opit toimimaan prosessissa, jotta voit pitää Word-asiakirjasi turvassa. Joten jatka lukemista saadaksesi lisätietoja.
Word-asiakirjan salasanasuojaus Office 365:ssä
Jos käytät Office 365 ja haluat lisätä salasanan Word-asiakirjaasi, toimi seuraavasti:
- Avaa Word-dokumentti Microsoft Office 365:llä.
- Siirry kohtaan 'Tiedosto'.
- Valitse 'Tiedot'.
- Napsauta 'Suojaa asiakirja' -widgetiä.
- Valitse vaihtoehdoista 'Salaa salasanalla'.
- Kirjoita ponnahdusikkunaan salasana, jolla haluat suojata asiakirjan, ja paina 'OK'.
- Anna yllä kirjoittamasi salasana uudelleen vahvistaaksesi sen.
- Office 365:n pitäisi nyt ilmoittaa, että asiakirjan avaamiseen tarvitaan salasana.
Huomaa, että dokumentin salasanan menettäminen tarkoittaa, että menetät sen käyttöoikeuden. Valitse siis salasana, joka on helppo muistaa, ja kun olet asettanut sen, kirjoita se muistiin jonnekin, jotta sinulla on viite, jos kadotat sen. Voit myös käyttää salasananhallintaohjelmaa, kuten Bitwarden .
Word-asiakirjan salasanasuojaus Macissa
Mac-käyttäjille on monia tapoja lisätä salasana asiakirjaan. Tässä on joitain yleisimmistä.
Word-asiakirjan salasanasuojaus Macissa Pagesin avulla
Sivut on yksi sisäänrakennetuista asiakirjojen luontityökaluista Mac-käyttäjille. Näin voit suojata Word-asiakirjasi salasanalla sovelluksella:
- Avaa Word-dokumentti, jonka haluat suojata salasanalla Pagesin avulla.
- Siirry kohtaan 'Tiedosto' ja sitten 'Aseta salasana'.
- Kirjoita salasana, jolla haluat suojata tiedoston, ja vahvista se. Voit lisätä samaan widgetiin vihjeen, joka antaa sinulle vihjeitä siltä varalta, että sinulla on vaikeuksia muistaa salasanasi.
- Jos haluat, voit tarkistaa 'Muista tämä salasana avaimenperässäni', jotta salasanasi täytetään automaattisesti, jos avaat asiakirjan tietokoneellasi. Tämä ei kuitenkaan varsinaisesti auta turvallisuuteen.
- Lopeta painamalla 'Aseta salasana' -painiketta.
Nyt kun olet asettanut salasanan Word-asiakirjallesi, sinun on annettava juuri määrittämäsi salasana ennen kuin käytät sitä.
Sivuilla voit myös vaihtaa asiakirjasi nykyisen salasanan, jos sinusta tuntuu, että se ei ole turvallinen. Voit vaihtaa asiakirjan salasanan seuraavasti:
mitä snap-pisteesi tarkoittaa
- Avaa sivuilla Word-dokumentti, jonka salasanan haluat vaihtaa.
- Siirry kohtaan 'Tiedosto' ja sitten 'Vaihda salasana'.
- Näppäile vanha salasana ja kirjoita uusi salasana asiaankuuluviin kenttiin ja kirjoita se uudelleen.
- Viimeiseen tekstikenttään voit halutessasi antaa vihjeen salasanaasi.
- Kun kaikki kentät on täytetty, paina 'Vaihda salasana' -painiketta lopettaaksesi.
- Jos haluat poistaa dokumentin salasanan, voit tehdä sen yllä olevassa widgetissä. Napsauta vain 'Poista salasana' -painiketta.
Word-asiakirjan salasanasuojaus Macissa Keynoten avulla
Keynote on toinen erinomainen vaihtoehto salasanojen lisäämiseen Word-asiakirjoihin. Voit tehdä sen seuraavasti:
- Avaa Keynoten avulla asiakirja, johon haluat lisätä salasanan.
- Siirry valikkoon ja napsauta 'Tiedosto'.
- Valitse vaihtoehdoista 'Aseta salasana'.
- Kirjoita 'Salasana'-kenttään haluamasi salasana.
- Vahvista juuri kirjoittamasi salasana ja anna halutessasi vihje siitä.
- Lopeta painamalla 'Aseta salasana' -painiketta.
Word-asiakirjan salasanasuojaus Macissa Microsoft Wordin avulla
Jos tietokoneellesi on asennettu Microsoft Word, salasanan lisäämisen Word-asiakirjaan ei pitäisi olla ongelma. Näin menet prosessiin:
- Avaa Wordissa asiakirja, jonka haluat suojata salasanalla.
- Avaa 'Arvioi'-välilehti.
- Laajenna 'Suojaa'-valikko ja valitse 'Suojaa asiakirja' vaihtoehdoista.
- Kirjoita salasana, jolla haluat avata asiakirjan, ja vahvista se.
- Määritä 'Suojaus'-osiossa muut suojatyypit, jotka haluat salasanan tarjoavan.
- Napsauta 'OK' lopettaaksesi.
Word-asiakirjan salasanasuojaus iPadissa
Word-asiakirjan suojaaminen iPadilla voi olla vaivalloista, koska Word for iOS -sovellus ei tue salasanaominaisuutta (kirjoitushetkellä). Tästä syystä tarvitset työkalun, kuten esim GroupDocs . Näin voit käyttää työkalua Word-asiakirjan suojaamiseen salasanalla:
- Siirry selaimessasi osoitteeseen GroupDocsin salasanasuojaustyökalu.
- Jos haluat, voit vaihtaa näytön työpöytätilaan saadaksesi työpöytäkokemuksen.
- Napauta 'Selaa napsauttamalla' -painiketta ladataksesi Word-asiakirjan, jonka haluat suojata salasanalla.
- Kirjoita 'Salasana'-kenttään salasana, jolla haluat suojata tiedoston.
- Napsauta 'Suojaa' -painiketta lopettaaksesi.
- Napsauta 'Lataa tiedosto' -painiketta ladataksesi tiedoston paikalliseen tallennustilaan.
Huomaa, että voit ladata ja suojata vain 50 Mt tai pienemmän tiedoston. Siksi, jos yrität ladata tämän koon ylittävän asiakirjan, sitä ei käsitellä. On myös suositeltavaa, että poistat alkuperäisen tiedoston laitteeltasi, jotta voit säilyttää vain suojatun tiedoston.
Word-asiakirjan salasanasuojaus Chromebookissa
Word-asiakirjan suojaamiseksi Chromebookilla tarvitset kolmannen osapuolen ohjelman apua, koska Microsoft Word for Android ei sisällä tätä ominaisuutta. Yksi verkkosivusto, jota voit käyttää, on GroupDocs salasanasuojaustyökalu . Näin menet prosessiin:
- Avaa Chromebookilla selain ja siirry kohtaan GroupDocs salasanasuojaustyökalu .
- Vedä ja pudota tiedosto, jonka haluat suojata, latausruutuun.
- Kirjoita salasana, jolla haluat suojata tiedoston, ja paina 'Suojaa' -painiketta.
- Napsauta 'Lataa tiedosto' -painiketta ladataksesi suojatun tiedoston puhelimesi paikalliseen tallennustilaan.
Word-asiakirjan salasanasuojaus Windowsissa
Microsoft Word on erinomainen valinta salasanojen lisäämiseen Word-asiakirjoihin, jos käytät Windowsia. Voit saada Wordin joko a Microsoft 365 -tilaus tai ostamalla a Microsoft Office -paketti . Voit lisätä salasanan Word-asiakirjaasi sovelluksen avulla seuraavasti:
- Avaa Word-asiakirja, jonka haluat suojata salasanalla Wordissa.
- Siirry kohtaan 'Tiedosto'.
- Valitse vasemmasta sivupalkista 'Tiedot'.
- Avaa 'Suojaa asiakirja' -widget.
- Valitse valikosta 'Salaa salasanalla'.
- Kirjoita vahva, turvallinen salasana, joka on helppo muistaa.
- Paina 'OK' -painiketta.
- Vahvista salasana ja paina 'OK' prosessin viimeistelemiseksi.
Huomaa, että jos unohdat tai kadotat asiakirjan salasanan, et voi palauttaa sitä. Säilytä siksi luettelo asiakirjoista ja niiden salasanoista turvallisessa paikassa, jotta et koskaan joudu tähän tilanteeseen. Muista myös, että salasanoissa kirjainkoolla on merkitystä.
Jos sinulla ei ole Microsoft Officea, lisää salasana Word-asiakirjaasi noudattamalla näitä ohjeita.
- Siirry selaimessasi kohtaan GroupDocs File Protector -työkalu .
- Napauta 'Selaa napsauttamalla' -painiketta ladataksesi Word-asiakirjan, jonka haluat suojata salasanalla.
- Kirjoita Salasana-kenttään salasana, jota haluat käyttää.
- Kun olet valmis, paina 'Suojaa' -painiketta.
- Napsauta 'Lataa tiedosto' -painiketta ladataksesi tiedoston tietokoneesi paikalliseen tallennustilaan.
Yleensä on hyvä käytäntö skannata Internetistä ladatut tiedostot virustorjunnan avulla tietokoneesi suojaamiseksi paremmin. Tämä on erityisen tärkeää tiedostoille, jotka on ladattu kolmannen osapuolen verkkosivustoilta.
Muita usein kysyttyjä kysymyksiä
Kuinka suojaan PDF-tiedoston salasanalla tietokoneellani?
Paras tapa suojata PDF-tiedosto tietokoneella tai puhelimella on verkkopalvelu nimeltä TinyWow .
TinyWow on paras paikka kaikille PDF-tiedostoihin liittyville toiminnoille. Voit suojata PDF-tiedostosi salasanalla työkalun avulla seuraavasti:
1. Siirry selaimessasi osoitteeseen TinyWowin PDF-suojaussivu .
2. Hae 'Protect PDF' ja valitse ensimmäinen näyttöön tuleva tulos.
miten pelata maailmaa Fortnite
3. Lataa salasanalla suojattava PDF-tiedosto napsauttamalla Lataa PC- tai mobiililaitteelta -painiketta.
4. Syötä asiakirjallesi sopiva salasana ja paina 'Suojaa'-painiketta.
5. Odota muutama sekunti käsittelyn päättymistä.
6. Kun tiedosto on valmis, paina 'Lataa'-painiketta ladataksesi juuri suojaamasi tiedoston laitteesi paikalliseen tallennustilaan.
Huomaa, että verkkosivusto säilyttää käsitellyt tiedostosi tunnin ajan lataushetkestä. Siksi lataa tiedostosi välittömästi, jos se on jo salattu. Muussa tapauksessa riski toistaa prosessi.
Jos kohtaat myös ongelmia, oletetaan, että kohtaat virheen tiedoston käsittelyssä. toisen selaimen kokeilemisen pitäisi ratkaista ongelma.
Pidä tunkeilijat Bayssä
Salasanat ovat loistava tapa lisätä ylimääräinen suojauskerros Word-asiakirjoihin, jotta voit hallita paremmin, kenellä on pääsy niihin. Onneksi sinulla on paljon vaihtoehtoja käytettävissäsi. Mac-käyttäjille esimerkiksi sovellukset, kuten Keynote, Pages ja Microsoft Word, tekevät poikkeuksellista työtä. Windows-käyttäjille MS Word on loistava sovellus. Lopuksi, niille, jotka haluavat suojata Word-asiakirjojaan Chromebookilla tai iPadilla, GroupDocs-salasanatyökalun pitäisi riittää.
Oletko aiemmin yrittänyt suojata Word-asiakirjaasi salasanalla? Mitä sovellusta käytit tehtävän suorittamiseen? Kerro meille alla olevassa kommenttiosiossa.
