Tekniikan kehittyessä myös projektinhallintaohjelmistot kehittyvät. Nämä ohjelmat ovat osoittautuneet erittäin hyödyllisiksi auttaessaan yrityksiä suunnittelemaan, koordinoimaan ja seuraamaan projektejaan ja asiakasvelvoitteitaan. Koska tarjolla on niin monia loistavia vaihtoehtoja, voi olla vaikeaa selvittää, mikä ohjelmistopaketti sopisi parhaiten yrityksesi tarpeisiin. Tässä artikkelissa vertaamme Zoho ja ClickUp-projektinhallintaohjelmat. Toivottavasti se auttaa sinua ymmärtämään paremmin, kumpi näistä kahdesta sopisi parhaiten yrityksellesi.
Zoho-projektit yhdellä silmäyksellä
Zoho on yksi merkittävimmistä ohjelmistotoimittajista pienille ja keskisuurille yrityksille. Yrityksellä on yli 45 tuotetta, jotka on suunniteltu auttamaan projektinhallinnan eri osa-alueiden hallinnassa. Joitakin näistä ovat suosittu Zoho Office -ohjelmisto ja tuotteet, kuten kulujenhallintajärjestelmä, sosiaalinen verkosto ja asiakkuuksien hallintaohjelma (CRM).
Zohon kruununjalokivi on sen CRM-ohjelmisto. Yrityksen lippulaivatuotteena CRM-ohjelma on loistava esimerkki erinomaisesta tuotteesta, jota tarjotaan kilpailukykyiseen hintaan. Siinä on laaja valikoima ominaisuuksia, ja sitä pidetään yhtenä parhaista saatavilla olevista CRM-sviiteistä. Se pystyy käsittelemään erilaisia tehtäviä ja toimintoja, kuten liidien hallintaa ja myyntihenkilöstön automatisointia. Sen mukana tulee myös suorituskyvyn hallintatyökaluja, joiden avulla käyttäjät voivat tehdä tarkkoja ennusteita ja hallita tavoitteitaan.
Ohjelman ekosysteemi on suunniteltu helpottamaan muita Zoho-tuotteita käyttävien asiakkaiden integrointia näihin järjestelmiin. CRM:n pitäisi olla luonnollinen jatke heidän ohjelmistovalikoimaansa pienille ja keskisuurille yrityksille. Zohon avulla yritykset voivat toteuttaa projektejaan tehokkaammin vain 1 dollarilla päivässä.
Napsauta Ylös yhdellä silmäyksellä
ClickUpin perustivat vuonna 2016 Alex Yurkowski ja Zeb Evans, kaksi nuorta yrittäjää, jotka halusivat häiritä projektinhallintatilaa.
Perustajien mukaan ClickUp luotiin auttamaan yrityksiä lisäämään tuottavuutta. He uskoivat, että yritykset voisivat lisätä tuottavuuttaan 20 %, jos ne yhdistäisivät kaikki työkalunsa ja sovelluksensa ja käyttäisivät niitä yhdestä keskeisestä paikasta. Sen sijaan, että siirtyisivät sovelluksesta toiseen, käyttäjät voivat työskennellä ClickUpin sisällä, mikä virtaviivaistaa projektinhallintaprosessia.
ClickUpin avulla tiimit voivat suunnitella ja tehdä yhteistyötä projekteissa ja seurata tuottavuuttaan raporttien ja analytiikan avulla. Ohjelmassa on myös ominaisuus, jonka avulla he voivat mukauttaa kaikkia projektinhallinnan näkökohtia. Yhtiön mukaan alustaa käyttää yli 200 000 tiimiä, mikä on osoitus ohjelmiston menestyksestä.
Zoho Projectsin hinnoitteluvaihtoehdot
Zoholla on ilmainen versio CRM-ohjelmistosta, joka sisältää erilaisia ominaisuuksia ja jota voi käyttää enintään kolme käyttäjää.
Zoho One on yksi lisenssivaihtoehto, joka antaa asiakkaille pääsyn kaikkiin Zoho-salkun sovelluksiin 30 dollarin vuosimaksulla. Se sisältää kaikki samat ominaisuudet kuin muut lisensoidut tasot sekä päivitetyn hallintapaneelin, joka yksinkertaistaa suurten projektien hallintaa. Zoho One -liittymän käytön ehtona on, että yrityksen on ostettava ohjelmisto kaikille työntekijöilleen.
Ohjelmiston standarditaso maksaa 18 dollaria kuukaudessa, ja siinä on ominaisuuksia, kuten myynnin ennustaminen ja dokumenttikirjasto. Se kuitenkin rajoittaa tallennettavien tietueiden määrää.
Professional-taso maksaa 30 dollaria kuukaudessa, ja siinä on lisäominaisuuksia, kuten sosiaalinen CRM, sähköpostiintegraatio ja varastonhallinta. Tämä vaihtoehto on ihanteellinen pienille ja keskisuurille yrityksille, jotka haluavat ottaa käyttöön vankan ja helppokäyttöisen työnkulun automaatioratkaisun.
Enterprise-versio lisää määritteitä, kuten alueen hallinnan, aikaperusteiset toiminnot ja useita valuuttoja. Zoholla on myös mobiilisovellustuki, jota voidaan käyttää ohjelmiston ilmaisten ja maksullisten versioiden kanssa.
Jos tarpeesi ovat monimutkaisempia, Ultimate Edition on hyvä vaihtoehto. Siinä on lisäominaisuuksia, kuten sähköpostin tunteiden analysointi ja edistynyt räätälöinti. Tälle vaihtoehdolle on saatavilla 30 päivän ilmainen kokeilujakso.
Yrityksesi tarpeet määräävät sinulle sopivan tason. Jos etsit vain CRM-ratkaisua, Standard-version pitäisi riittää. Jos kuitenkin aiot käyttää ohjelmistoa muihin tehtäviin, kuten liidien kaappaamiseen sosiaalisessa mediassa, Professional-versio sopisi paremmin.
NapsautaYlös Hinnoitteluasetukset
ClickUpin ilmainen taso on varsin vaikuttava, koska se mahdollistaa rajoittamattoman määrän jäseniä, rajattomasti tehtäviä ja 100 Mt tallennustilaa. Se kuitenkin rajoittaa joukkueesi käytettävissä olevien pisteiden määrää.
5 dollaria/käyttäjä/kuukausi rajoittamaton paketti sisältää kaiken ilmaisen paketin. Siinä on myös lisätallennustilaa, integraatioita ja edistynyt raportointi. Tämän vaihtoehdon avulla voit määrittää asiakirjan käyttöoikeudet, joita et voi tehdä ilmaisella sopimuksella.
Liiketoimintasuunnitelma maksaa 9 dollaria/käyttäjä/kuukausi ja sisältää kaiken rajoittamattoman suunnitelman. Sen ensisijainen etu on parannetut suojaominaisuudet. Siinä on yhdellä napsautuksella kirjautuminen ulkoisille sivustoille ja kaksivaiheinen todennus. Saatavilla on myös rajoittamaton määrä kojelaudan widgetejä, edistyneitä kojetauluja ja tavoitteen kohdistusta.
Vaikka ClickUp ei paljasta yrityssuunnitelmansa hintoja, vaihtoehdon mukana tulee kaikki, mikä sisältyy ilmaiseen sopimukseen. Siinä on myös oma tilivastaava ja useita muita tukiominaisuuksia. Se on loistava suunnitelma, jos etsit henkilökohtaisempaa kokemusta.
Zoho Projectsin ominaisuudet
Yksi projektinhallintajärjestelmän arvokkaimmista ominaisuuksista on kyky virtaviivaistaa projekteja, kuten tehtävien luomista ja osoittamista, määräaikojen asettelua, budjettien luomista jne. Vaikka useimmat projektinhallintatyökalut on suunnattu näiden toimintojen hoitamiseen, Zoho erottuu edukseen, koska se myös automatisoi. dokumentoida tehtäviä, kuten käyttöoikeuksien asettaminen ja versioiden hakeminen.
Toinen Zoho-projektinhallintajärjestelmän erinomainen ominaisuus on, että se tarjoaa mahdollisuuden työskennellä saumattomasti useiden tiimin jäsenten kanssa. Asiakirjanhallintaominaisuuden avulla voit helposti jakaa tiedostoja ja asiakirjoja muiden käyttäjien kanssa, jolloin voit ratkaista virheet ja suorittaa muut tarpeelliset tehtävät nopeasti.
Koska alustalla on mahdollisuus kommunikoida useiden kanavien, kuten chatin, wikin ja syötteiden, kautta, se voi myös auttaa parantamaan ryhmäviestintää. Jokaisella kanavalla on vahvuutensa. Esimerkiksi syöteominaisuus pitää kirjaa uusista tehtävistä ja ilmoituksista, kun taas chat-huoneissa käyttäjät voivat keskustella tietystä aiheesta.
Zoho-alustan vaikuttava puoli on kyky suunnitella projekti perusteellisesti. Voit ajoittaa tehtäviä itsellesi ja muille, luoda alitehtäviä jakaaksesi monimutkaiset projektit paremmin hallittavissa oleviksi tehtäviksi ja automatisoida toistuvia tehtäviä. Voit jopa luoda resurssisivun, joka auttaa tiimin jäseniä löytämään tarvitsemansa tiedot. Projektien suunnittelun ja organisoinnin lisäksi Zoho tarjoaa myös työkaluja, kuten globaaleja ajastimia ja työaikataulukoita, jotka auttavat parantamaan tiimisi tuottavuutta.
miten vaihtaa nimien liigaa legendoja
ClickUpin ominaisuudet
ClickUp antaa käyttäjille mahdollisuuden hallita projektejaan erilaisten näkymien avulla. Näitä ovat luettelonäkymä, kalenterinäkymä ja Gantt-näkymä, jotka auttavat seuraamaan edistymistä.
Yksi ClickUpin merkittävimmistä ominaisuuksista on sen yhteistyöominaisuudet. Sen avulla tiimin jäsenet voivat kommentoida tai jopa jakaa asiakirjoja, jotka ovat heille tärkeitä. He voivat myös saada ilmoituksia aina, kun jaettuun projektiin tehdään muutoksia.
Alustassa on myös ominaisuuksia, jotka tukevat erilaisia ohjelmistokehityksen prosesseja. Esimerkiksi ketterät tiimit voivat käyttää sitä hoitamaan tehtäviä, kuten virheiden seurantaa ja sprintin hallintaa. He voivat myös luoda ja hallita Scrum-koontinäyttöjä. Kehittäjät voivat helposti tehdä yhteistyötä ohjelmointikoodin parissa käyttämällä ohjelmiston alkuperäistä integraatiota Gitin kanssa.
ClickUpin avulla etätyöntekijät voivat helposti käyttää ja hallita projektejaan. He voivat myös varmistaa, että heidän tehtävänsä hoidetaan asianmukaisesti, vaikka tiimin jäsenet eivät ole samassa maantieteellisessä paikassa.
Valitse
Zoho Projects sopii pienille ja keskisuurille yrityksille, sillä sen ominaisuudet tukevat tiimin jäsenten saumatonta yhteistyötä. Jos sinulla on monimutkaisempia projekteja, ClickUp saattaa kuitenkin olla parempi alusta. Tämä pätee erityisesti ohjelmistokehittäjiin. Zoho ja ClickUp ovat molemmat erinomaisia alustoja edullisilla hinnoitteluvaihtoehdoilla. Jos et ole vielä päättänyt, mihin suuntaan edetä, voit kokeilla alustojen ilmaisia versioita ja maistaa niiden tarjoamaa.
Oletko käyttänyt joko Zoho Projectsia tai ClickUpia? Mitä pidit näistä alustoista? Kerro meille alla olevissa kommenteissa.
