Yhtenä suosituimmista web- ja mobiilitiimiorganisaatioiden sovelluksista Asana pyörii voimakkaasti kussakin organisaatiossa. Joukkueet ovat AsanaOrganisaation jäsenten alajoukkoja. Jokaisella tiimillä on jäsenet, projektit, keskustelut ja kalenterit.
Jos olet uusi Asanalle, haluat todennäköisesti tietää kuinka luoda joukkue siihen. Sinulla on todennäköisesti myös monia muita kysymyksiä. Toivomme, että tämä opas auttaa sinua.
Tiimin luominen Windows-, Mac- tai Chromebook-tietokoneelle
Ensinnäkin Asanalle ei ole työpöytäsovellusta. Tämä tarkoittaa, että Windows-, Mac- tai Chromebookapp / laajennusta ei ole. Joten pääset Asanaan selaimen kautta mistä tahansa pöytätietokoneen / kannettavan tietokoneen alustasta, jota aiot käyttää. Siksi menetelmä on identtinen kaikissa kolmessa.
On olemassa kaksi tapaa luoda ateam Asanaan hallintakonsolin ja Omnibuttonin kautta.
Hallintakonsoli
- Siirry omaan Hallintakonsoli Asanalla
- Klikkaa Joukkueet merkintä, joka sijaitsee sivupalkissa selaimen vasemmassa osassa
- Valitse Luo joukkue
- Lisää ponnahdusikkunaan joukkueen nimi ja kuvaus
- Lisää sitten jäsenet, jotka haluat olla tiimissä
- Valitse haluamasi tietosuoja-asetukset
- Kun olet valmis, valitse Luo joukkue
Omnibutton
- Valitse oranssi plus-painike (Omnibutton) selaimen oikeassa yläkulmassa
- Suorita yllä kuvatut vaiheet
Voitko luoda joukkueita iOS: llä ja Androidilla?
Asana on verkko- ja mobiilisovellus - sillä on reagoivia sovelluksia iOS: ssä ja Androidissa, ja siihen pääsee selaimen pöytätietokoneen ja kannettavien laitteiden kautta. Valitettavasti toistaiseksi ei ole mahdollista luoda tiimiä käyttämään iOS / Android-sovellusta puhelimellasi tai tabletillasi. On kuitenkin olemassa kiertotapa. Tähän sisältyy pääsy Asana-organisaatioosi tablet-laitteen tai matkapuhelimen selaimella ja siirtyminen työpöytätilaan. Tämä tila näyttää työpöydälle tarkoitetun verkkosivuston version.
Näin pääset työpöydänäkymään Safarissa ja Google Chromessa
Safari
- Avaa Safari-selain
- Valitse Pyydä työpöydän verkkosivustoa
- Toista vaiheet siirtyäksesi takaisin mobiiliversioon,
Google Chrome
- Avaa Google Chrome -selain
- Siirry osoitteeseen Asana.com
- Napauta kolmen pisteen kuvaketta näytön oikeassa yläkulmassa
- Napauta valintaruutua vieressä Työpöydän sivusto
- Poista valinta ruudusta palataksesi sivuston mobiiliversioon
Asana-vinkkejä joukkueille
Nyt kun olet onnistuneesti luonut joukkueen tai joukkueet Asanalla, olet todennäköisesti innokas aloittamaan liiketoiminnan. Tässä valossa tässä on joitain vinkkejä Asanan joukkueille, jotka varmasti auttavat sinua parantamaan organisaatiotaitojasi.
Tehtävän nimeäminen
Niin tärkeältä kuin se saattaa tuntua, tehtävien nimeäminen on usein unohdettu taito tiimijärjestelyssä. Tässä on joitain vinkkejä, jotka auttavat sinua aloittamaan.
- Aloita verbillä (Lähetä, harkitse, korjaa, toteuta jne.)
- Käytä lauseen kirjainkokoa (älä kirjoita isoja kirjaimia jokaisessa sanassa, kuten otsikkokoolla), koska se helpottaa tehtävien lukemista
- Ole ytimekäs - et kirjoita essee, mutta annat tehtäviä, jotka on parasta pitää lyhyinä ja täsmällisinä
Poista sähköposti-ilmoitukset käytöstä
Saatat ajatella, että sähköposti-ilmoitukset hyödyttävät tiimiäsi. Loppujen lopuksi, jos he saavat ilmoituksen, he tietävät, milloin muutokset tehdään. Ja kuten mikä tahansa muu organisaatioon perustuva ohjelmisto, Asana ilmoittaa sinulle mahdollisista muutoksista. Sähköpostit alkavat kasaantua ja tiimin jäsenet alkavat jättää huomiotta ilmoitukset.
Kannusta ryhmän jäseniä tämän sijaan poistamaan sähköposti-ilmoitukset kokonaan käytöstä. Heitä kannustetaan käymään usein Asanan suunnittelulaudalla ja todella ajan tasalla työnsä kanssa.
Tänään, Tuleva ja Myöhemmin
Asanassa järjestät henkilökohtaiset tehtävät alla Tänään , Tulossa ja Myöhemmin luettelot. Käytä näitä luetteloita, koska ne tekevät asioista paljon järjestäytyneempiä. Asana on jopa määrittänyt pikakuvakkeet merkintöjen osoittamiseksi kullekin kolmesta luettelosta. Valitse merkintä ja valitse Sarkain + Y , Sarkain + U tai Sarkain + L , määrittää tehtävät Tänään , Tulossa tai Myöhemmin luettelot.
Käytä muita pikavalintoja
Kolmen mainitun pikakuvakkeen lisäksi on monia muita, jotka auttavat sinua siirtymään Asana-käyttöliittymässä paljon nopeammin. Et tietenkään muista ja käytä koskaan yhtä, mutta tässä on joitain, joita suosittelemme ehdottomasti.
Windows 10 -ikkuna on aina päällä
- Siirrä tehtävää ylös / alas - TO / J
- Arkisto - Minä
- Poista valittu tehtävä - Sarkain + askelpalautin
- Uusi tehtävä - Tulla sisään
- Nopea lisätehtävä - Sarkain + Q
Käytä mobiilisovellusta
Asana-mobiilisovelluksessa ei todellakaan ole kaikkia Asanan ominaisuuksia työpöydän selaimessa, mutta sovellus on ehdottomasti hyödyllinen. On olemassa sekä iOS- että Android-versioita. Kun olet poissa työpöydältä, voit tarkistaa mobiilisovelluksesta asiat nopeasti, lisätä tehtäviä, lisätä kommentteja ja niin edelleen.
Käytä projekteja säästeliäästi
Työn organisointi Asanan Projects-ominaisuuden avulla on kätevää, mutta jos yrität löytää aperfect-projektin jokaiselle tehtävälle, turhautut ja tuhlataan aikaa. Tehtävien luominen, määrittäminen ihmisille ja tiimin jäsenille ilmoittaminen ovat keskeisiä organisaation kannalta.
Kannusta tiimiäsi käyttämään Asanaa
Sinun on korostettava sitä, että olet valinnut Asanan käytön tiimiorganisaatiossa. Uudet tiimin jäsenet eivät todellakaan ole liian halukkaita käyttämään Asanaa ja oppimaan siitä, vaan he pitävät sitä jotain, jota heidän on käytettävä. Jos haluat saada tiimisi jäsenet hallitukseen tämän organisaatio-ohjelmiston kanssa, kannusta heitä luomaan tehtäviä.
kuinka tallentaa kirjanmerkit kromista
Sen sijaan, että luisit tehtävän Asanassa tiimisi jäsenille, ota heihin yhteyttä tiimin viestintäalustan tai henkilökohtaisesti kautta ja pyydä heitä luomaan tehtävä sinulle ja osoittamaan se sinulle. Tämä auttaa tiimisi jäseniä oppimaan Asanan käytön ja parantamaan tiimin synkronointia.
Toistuvat tehtävät
Liiketoiminnassa jotkut tehtävät, jotka on suoritettava, ovat kertaluonteisia. Osta esimerkiksi tämä softwarelicense. Jotkut tehtävät ovat kuitenkin toistuvia - esimerkiksi Suorita viikoittainen tarkistus. Sen sijaan, että luot tehtävän jokaisen viikon valmiustilalle samana päivänä, voit samalla tehdä toistuvan tehtävän, joka luodaan automaattisesti joka viikko. Toistuvat tehtävät voidaan asettaa toistumaan tarpeidesi ja mieltymystesi mukaan.
Lomailmaisin
Välttääksesi sekaannusta ja organisointiongelmia lomalla ollessasi, tiimisi jäsenten tulisi tietää, kun et ole käytettävissä. Jos asetat lomaindikaattoriksi Pois , työtoverisi pystyvät valitsemaan sen aina, mikä voi auttaa heitä keskittymään tehtävän osoittamiseen jollekin muulle. Sekaannusten välttäminen on välttämätöntä organisaatiossa ja suunnittelussa.
Mainitse projektit
Kyllä, luultavasti tiedät, että voit mainita ihmisiä käyttämällä @ merkki ja lisäämällä käyttäjän nimi sen jälkeen. Asanan avulla voit kuitenkin mainita myös projektit. Tämä luo linkin mainitsemallesi projektille, mikä helpottaa navigointia. Voit mainita projektin kirjoittamalla sen ensimmäiset muutaman kirjaimen kirjoittamalla @.
Lisäkysymyksiä
Kuinka voin yhdistää joukkueet yhteen?
Saatat ajatella, että kahden joukkueen yhdistäminen ei ole Asanan käytettävissä oleva ominaisuus. Kehittäjät ovat kuitenkin ajatelleet tätä, minkä ansiosta voit hallita kahta tiimiä yhdessä vaivattomasti. Mene vain siirrettävään tehtävään, napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Siirrä toiseen joukkueeseen. Valitse joukkue, jolle haluat siirtää tehtävän, ja olet valmis.
Kuinka monta joukkuetta sinulla voi olla Asanassa?
Asanassa voi olla niin monta ryhmää organisaatiota kohti kuin haluat. Asanan ilmainen versio sallii kuitenkin vain 15 jäsentä organisaatiota kohti. Tämä rajoitus on syytä pitää mielessä, jos et halua maksaa organisaatioalustasta.
Kuinka monta projektia sinulla voi olla Asanassa?
Yhden Asana-organisaation puitteissa tehtäviä projekteja ei ole rajoitettu. Jos aktiivisten projektien lukumäärä kuitenkin nousee satoihin, voit odottaa suorituskykyongelmia. Lisäksi suuri määrä projekteja voi osoittautua hyvin hämmentäväksi.
Maksaako Asana rahaa?
Asanasta on ilmainen versio, kuten aiemmin keskusteltiin. 15 hengen raja voi kuitenkin tulla ongelmalliseksi jossain vaiheessa. Asanan Premium-versio asettaa sinulle takaisin 10,99 dollaria kuukaudessa, jos päätät laskuttaa vuosittain. Jos valitset kuukausilaskutuksen, Asana Premium maksaa 13,49 dollaria kuukaudessa. Asana-liiketoimintasuunnitelma on 24,99 dollaria kuukaudessa, jos se maksetaan vuosittain, ja 30,49 dollaria kuukaudessa. Lopuksi on olemassa Enterprise-suunnitelma, mutta sinun on otettava yhteyttä Asanaan saadaksesi hintatarjoukset.
Onko Asana hyvä yhdelle henkilölle?
Kyllä, vaikka aiot käyttää Asanaa henkilökohtaiseen suunnitteluun, kiertelet sen nopeasti ja se osoittautuu tehokkaaksi.
Joukkueet ja Asana
Asanalla on erilaisia tiimipohjaisia johtamisvaihtoehtoja, koska se keskittyy tiimityöhön ja yhteistyöhön. Toivomme, että tässä antamasi opetusohjelma ja vinkit auttavat sinua liikkumaan Asanassa saumattomasti.
Oletko löytänyt tämän artikkelin hyödyllisenä? Opitko hieman enemmän Asanasta? Jos sinulla on lisää kysymyksiä, osallistu alla olevaan kommenttiosioon. Tuli pois!
