Citrix ShareFile -katsaus

Kuva 1 /5

Yritysten, jotka eivät halua luottaa tietoihinsa pilveen, tulisi kiinnittää huomiota: Citrix ShareFile on pilvipalvelun tiedostojen jakamispalvelu, jonka tarkoituksena on suostutella epäilijöitä. Sen lisäksi, että Citrix's ShareFile lupaaa turvallisen, helppokäyttöisen ja yrityskeskeisen paketin, se on yksi parempi jakamalla kuorma useille palvelinkeskuksille, mikä takaa 99,9% käyttöajan.

Citrix tarjoaa valikoiman suunnitelmia, joiden peruspaketti on alkaen 17,50 puntaa kuukaudessa ja tarjoaa vaatimattoman 5 Gt tallennustilaa ja tukea kahdelle työntekijätilille. Professional-suunnitelma maksaa 35 puntaa kuukaudessa, ja siinä on 10 Gt tallennustilaa, ja työntekijöiden tilien enimmäismäärä nousee kymmeneen. Yrityspaketti maksaa 59 puntaa kuukaudessa, nostaa pilvitallennustilaa 20 Gt: iin ja työntekijän määrän 20: een ja lisää työkalun käyttäjätilien synkronointiin Active Directoryn kanssa.

Kun siirryt hintamalleja ylöspäin, lisäominaisuudet tulevat esiin. Professional-suunnitelma sisältää Outlook-laajennuksen, jotta käyttäjät voivat lähettää ja pyytää tiedostoja portaalia käyttämättä. Asennuksen aikana voit asettaa sen käyttämään ShareFileä tietyn koon liitteissä ja pakottaa käyttäjät käymään läpi tämän palvelun tai antamaan heidän valita, milloin sitä käytetään. Yrityssuunnitelma lisää laitteen suojaustason, jossa Windows- ja OS X -käyttäjät voivat käyttää ShareFile-palvelua vain rekisteröidyistä järjestelmistä. Lisää suojausta tarjotaan iOS- ja Android-mobiililaitteille, kuten lukita ne etänä, pyyhkiä kaikki ShareFile-datan jäljet ​​ja peruuttaa käyttöoikeudet.

Toisin kuin kilpailijat, jotka ovat kehittyneet kulutustuotteista, ShareFile on rakennettu alusta alkaen liiketoimintaa varten. Tämän seurauksena se tarjoaa myös monia ominaisuuksia, joita et löydä muualta; esimerkiksi valikoiman kärjessä oleva yrityssuunnitelma - jonka hinnoittelu on räätälöity kyseiselle yritykselle - lisää mahdollisuuden käyttää paikallisia tai pilvitallennusalueita tiedostojen jakamiseen. Pidämme myös siitä, että kaikki ShareFile-suunnitelmat sisältävät tuotemerkkipalvelun portaalin ja sähköpostin mukauttamiseen. Tämä lisää olennaista aitoutta sähköposteille, joten ne näyttävät ammattimaisilta ja eivät pääse roskapostiksi.

kuinka lisätä uusia fontteja google-dokumentteihin

Riippumatta siitä, minkä suunnitelman valitset, Citrix ShareFile on uskomattoman helppo käsitellä. Kirjaudu sisään tilille, valitse Lähetä tiedosto -vaihtoehto verkkoportaalissa, kirjoita vastaanottajan sähköpostiosoite ja valitse lähetettävä tiedosto. Asiakkaita ei tarvitse asentaa loppuun: he saavat sähköpostin, jossa on suojattu linkki lähettämääsi tiedostoon. Voit myös pyytää tiedostoja asiakkailta lähettämällä heille suojatun latauslinkin sähköpostitse.

Tuettujen asiakkaiden lukumäärää ei ole rajoitettu, mutta heidän toimintojensa tiukempaa hallintaa varten voit nimetä heidät työntekijöiksi. Jokainen suunnitelma rajoittaa työntekijätilien määrää, mutta näiden avulla voit päättää tarkalleen, mitä he voivat tehdä. Perusoikeudet sisältävät vaihtoehtoja, joiden avulla työntekijät voivat luoda kansioita, käyttää henkilökohtaista tiedostoruutua ja muokata jaettua osoitekirjaa. Voit myös päättää, mitkä järjestelmänvalvojan oikeudet heillä voivat olla, kuten tilikäytäntöjen muokkaaminen, raporttien ajaminen ja muiden käyttäjien sähköpostien, tiedostoruutujen ja lähetettyjen kohteiden tarkastelu.

Verkkoportaali on yksinkertainen käyttää, ja se avautuu näkymillä henkilökohtaisista ja jaetuista tiedostoista ja kansioista. Jälkimmäiselle voit luoda kansion, päättää, mitkä asiakkaat ja työntekijät voivat käyttää sitä, ja pyytää sähköposti-ilmoituksia tiedostojen lataamisen tai lataamisen yhteydessä.

File Box on väliaikainen säilö, jossa tiedostoja pidetään 30 päivän ajan, mutta pidempää säilytystä varten voit siirtää ne pysyviin ShareFile-kansioihin. Jokaisen kansion toimintalokia ylläpidetään, jotta voit tunnistaa, mitkä käyttäjät ovat käyttäneet sitä ja mitä toimintoja he ovat suorittaneet.

Citrix tarjoaa myös ShareFile Sync -sovelluksen, jonka testasimme Windows 8.1: n kanssa. Se yhdistää tilisi, jotta voit synkronoida tiedostot paikallisesta kansiosta tai jaetuista ja suosikkikansioista. Synkronointisovellus lisää Officeen Tallenna nimellä -paikan, jonka avulla voit tallentaa asiakirjoja suoraan paikalliseen ShareFile-kansioon automaattista synkronointia varten pilveen. Voit myös sallia FTP / FTPS-pääsyn ShareFile-tilillesi ja käyttää suosittuja sovelluksia, kuten FileZilla, tiedostojen lataamiseen ja lataamiseen.

kuinka vastaanottaa maksua PayPalin kautta

Citrix on myös luonut valikoiman mobiililaitesovelluksia. Ladasimme iOS-version iPadillemme, mikä antoi meille mahdollisuuden tarkastella tilisi tiedostoja ja kansioita, lähettää ja pyytää tiedostoja ja suojata pääsykoodi ShareFile-tilillemme. Yksi älykkäimmistä ominaisuuksista on mobiilieditointi, jonka avulla jaetut Office-asiakirjat voidaan ladata ja muokata iPad-sovelluksessa. Kun valitset kynäkuvakkeen sovelluksessa, asiakirja ladattiin uuteen ikkunaan, jossa voimme muokata sitä, tallentaa sen takaisin ShareFileen ja synkronoida sen kaikkien tilin käyttäjien kanssa.

Citrixin tarjonta on kalliimpaa kuin muut pilvipalvelut, mutta se perustelee tämän lyömällä niitä järkevästi ominaisuuksien vuoksi. Jos haluat turvallisen tiedostojen jakamispalvelun yrityksellesi, älä etsi enää Citrix ShareFileä.