Google Forms vs. Microsoft Forms

Onko sinun luotava kysely tai kysely? Entä tehdä hauska tietokilpailu lapsille?

Aikaisemmin joudut luomaan tämän tyyppisiä lomakkeita alusta alkaen tekstinkäsittelyohjelmalla. Mutta Google löysi ratkaisun siihen. He loivat Google Formsin, ja Microsoft seurasi pian esimerkkiä.

Mutta mikä muoto on oikea muoto sinulle?

Se riippuu siitä, mitä haluat tehdä.

kuinka tyhjentää historiasi Instagramissa

Selvitä sekä Google Formsin että Microsoft Formsin edut ja haitat, jotta voit valita oikean tarpeisiisi.

Google Forms vs. Microsoft Forms

Sekä Google Forms että Microsoft Forms tarjoavat samat toiminnot, joten voi olla vaikea valita näiden kahden välillä. Joitakin näistä ensisijaisista toiminnoista ovat:

Kysymys- ja vastausmallit

Ensinnäkin molemmat lomakkeet tarjoavat vaihtoehtoja kysymysten esittämiseen ja vastausten kirjaamiseen. Mutta Google tulee hiukan edellä Microsoftia edellä tällä alalla, ja sillä on enemmän valintoja kysymystyyppien joukossa.

Monivalintavastaukset ovat tukipilari, mutta Google antaa käyttäjille mahdollisuuden luoda myös lomakkeita, jotka edellyttävät tekstipohjaisia ​​ja lineaarisia vastauksia. Voit jopa käyttää useita osioita yhdessä lomakkeessa tai lisätä ehdollisen logiikan Google-lomakkeisiin.

Toisaalta Microsoft ei tue useita erillisiä osioita. Voit käyttää haarautumista tai ehdollista logiikkaa MS-lomakkeissa, mutta valinta lomaketyypeissä on rajoitettu kuuteen vaihtoehtoon, kuten teksti- ja monivalintavastauksiin.

Jakaminen ja yhteistyö muiden kanssa

Molempien työkalujen avulla voit jakaa lomakkeita muiden kanssa.

Microsoftin kanssa tarvitset vain aktiivisen MS-tunnuksen, jotta voit jakaa linkin suoraan tai sähköpostitse. Voit käyttää upotustoimintoa myös verkkosivuilla. Et voi kuitenkaan rajoittaa sitä, kuka voi napsauttaa linkkiä, ellei sinulla ole maksettua tilausta. Et myöskään voi lisätä yhteiskäyttäjiä Microsoft Formsin ilmaisella versiolla.

Google sallii linkkien jakamisen samalla tavalla kuin Microsoft tekee, mutta sen avulla voit myös lisätä yhteistyökumppaneita ilman ylimääräisiä taaloja. Tarvitset vain toimivan sähköpostiosoitteen lisätäksesi jonkun yhteistyökumppaniksi. Google antaa sinulle myös paremman hallinnan siitä, kuka näkee lomakkeen muokkausvaihtoehdoilla siitä, kenellä on käyttöoikeus tai kuka voi lisätä yhteiskäyttäjiä.

Mallien kuningas

Ellet ole suunnitteluteollisuudessa tai sinulla on paljon aikaa oppia, on todennäköistä, että tarvitset mallin, jonka voit vain liittää ja lähettää. Täällä Google loistaa.

Heillä on laaja valikoima tyylikkäitä kutsuja isovanhempiesi 50-vuotiaille^thvuosipäivä pelkkään tekstipohjaiseen kyselyyn tiimille. Ja voit hallita suurinta osaa lomaketarpeistasi tämän yksinkertaisen ominaisuuden avulla.

Valitettavasti Microsoft ei ole aivan saavuttanut tällaista valintaa ja helppoutta.

Tyylitetyt lomakkeet

Okei, joten Microsoftilla ei välttämättä ole paras valinta malleista verrattuna Googleen. Mutta saatat unohtaa sen heidän erilaisilla teemoillaan. Jos olet koko lomakkeen läpi kulkevien graafisten teemojen tarra, Microsoft voi olla selvä voittaja tässä.

Tämä ei tarkoita sitä, että Google ei tarjoa teemavaihtoehtoja. He tekevät. Ne eivät välttämättä ole yhtä houkuttelevia tai dynaamisia kuin Microsoftin teemat, mutta jos olet valmis tinkimään perusvärimaailmasta, Googlen mallivalinta on sen arvoinen.

Joten nämä ovat ensisijaisia ​​toimintoja, joita sekä Google Forms että Microsoft Forms jakavat. Otetaan nyt esiin joitain asioita, jotka ovat ainutlaatuisia jokaiselle lomakkeelle.

Microsoftin ainutlaatuiset lomakkeen ominaisuudet

Microsoftilla on joitain erityispiirteitä, jotka voivat olla ratkaiseva tekijä sinulle:

QR-koodit

Microsoft Forms antaa sinulle QR-koodit, jotka auttavat jakamaan rakkautta. Se ei välttämättä ole välttämätön ominaisuus, mutta se helpottaa mobiililaitteiden ja tablettien käyttäjien pääsyä lomakkeeseen ja vastaamista. Se antaa myös enemmän modernia tunnelmaa käyttämällä nykypäivän tekniikkaa.

Bonuksena käyttäjät voivat myös ladata QR-koodin tai lisätä sen muuhun viestintään, kuten sähköposteihin, esteettömyyden parantamiseksi.

Laskentataulukon tuki

Sekä Google Forms että Microsoft Forms tarjoavat tukea vastaavalle laskentataulukolle. Ero on siinä, miten sisäänrakennettu tuki toimii. MS-käyttäjille tämä tarkoittaa aktiivisen Office Suiten avaamista ja laskentataulukon lataamista järjestelmään. Kun se on valmis, voit tuoda siitä lomaketiedot.

Googlen ainutlaatuiset lomakeominaisuudet

Etkö vielä ole päättänyt Google Formsista?

Tutustu joihinkin ainutlaatuisiin ominaisuuksiin, joita et löydä Microsoft Formsista:

Tiedostojen lataaminen

Jos haluat seurata korkeakoulun tai koulun tehtäviä, Google Forms antaa sinun ladata tiedostoja. Tämä ominaisuus tekee siitä yksinkertaisen, jos tarvitset lomakkeita asiakirjojen vahvistamiseen.

Laskentataulukon tuki

Kuten edellä mainittiin, sekä Microsoft että Google tarjoavat sisäänrakennettua tukea vastaaville taulukkolaskentaohjelmilleen. Mutta Google tekee siitä hieman helpompaa, koska tiedot tallennetaan pilveen. Tämä tarkoittaa, että laskentataulukon lataamisen sijaan sinun tarvitsee vain napauttaa yhtä painiketta taulukon avaamiseksi. Ylimääräistä lataamista ei tarvita.

Google Forms vs. Microsoft Forms for Quizzes

Kuka on selvä voittaja tietokilpailuissa?

Valitettavasti vastaus ei ole yksinkertainen.

Sekä Google Forms että Microsoft Forms tarjoavat erilaisia ​​vaihtoehtoja tietokilpailujen luomiseen. Joten, se riippuu todella siitä, kuinka monimutkainen aiot tehdä tietokilpailujasi.

Mene Microsoft Formsin kanssa, jos haluat:

• Katso lomakkeen esikatselu sisäänrakennetulla työpöydällä tai mobiililaitteella
  
  
• Käytä jakamisvaihtoehtoja, kuten QR-koodi, upotettuna OneNoteen
  
  
• Tuo tietoja tai vie tuloksia Excelin avulla
  
  
• Määritä aloitus- ja lopetuspäivät tietyillä käyttöajoilla. Tarkastele sitten tietokilpailun suorittamisen keskimääräistä aikaa
  
  
  

Mene Google Formsin kanssa, jos haluat:

• Käytä tiedostojen lataustoimintoa asiakirjojen vahvistamiseen
• Järjestä kysymys useille sivuille
  
  
• Jaa sosiaaliseen mediaan linkkien jakamisen avulla
  
  
• Ole vuorovaikutuksessa suoran Google Sheetin kanssa

Jos et usko tarvitsevasi lueteltuja ominaisuuksia, voit luoda tietokilpailun käyttämällä kumpaakin lomakepakettia. Molemmat suorittavat samanlaisia ​​ensisijaisia ​​toimintoja yllä luetelluilla poikkeuksilla.

Muita usein kysyttyjä kysymyksiä

Mikä on Microsoft Forms Office 365: ssä?

Office 365: n Microsoft Forms -sovelluksella voit luoda erilaisia ​​lomakkeita henkilökohtaisiin, liike- ja koulutustarkoituksiin. Mutta tarvitset maksetun tilauksen, jotta voit käyttää Microsoft 365: n MS Suite -ohjelmia.

Voit käyttää Microsoft Formsia neljällä tavalla:

• Verkkoselaimen kautta

• OneDrive for Business

• ExcelOnline

• OneNoteOnline

Muista kuitenkin, että tarvitset kelvollisia 365 kirjautumistunnusta käyttääksesi Forms-ohjelmaa.

Kuinka käytät Microsoft Formsia?

Yksi yksinkertaisimmista tavoista käyttää Microsoft Formsia on selain.

Seuraa näitä ohjeita aloittaaksesi:

• Siirry Microsoft Forms -sivustolle

• Kirjaudu Microsoft 365 -työtunnuksilla, koulun kirjautumistiedoilla tai MS-tilillä

• Napsauta Uusi lomake

• Nimeä lomake

• Valitse Lisää kysymys

• Valitse kysymystyyppi

• Järjestä kysymysosastot napsauttamalla osiota

Valintakysymyksiä:

• Kirjoita kysymyksen ja kunkin vaihtoehdon teksti

• Lisää vaihtoehtoja valitsemalla Lisää vaihtoehto tai Lisää vaihtoehto -vaihtoehto Muu valinta -tekstille

• Poista valinta napsauttamalla vaihtoehdon vieressä olevaa roskakoripainiketta

• Valitse kolme vaakasuoraa pistettä kohdalle Lisää ja Satunnaistoisto satunnaisessa järjestyksessä

Lomake tallennetaan automaattisesti, kun luot sen.

Mitkä ovat vaihtoehtoja Google-lomakkeille?

Jos Google Formsilla ei ole tarvittavaa mukautustasoa, voit kokeilla myös näitä vaihtoehtoja:

aero glass windows 10 -kehittäjien päivitys

SurveyMonkey

Jos haluat käyttää lomakeohjelmaa yritystarkoituksiin, kuten asiakaspalautteen saamiseen tai markkinatutkimuksiin, SurveyMonkey voi olla hyvä vaihtoehto. Se ei ole täysin ilmainen, mutta saat jopa 10 kysymystä ilmaiseksi.

KapteeniMuoto

Etsitkö vaihtoehtoa WordPress? CaptainForm on lomakelaajennus, joka sisältää erilaisia ​​malleja sekä vedä ja pudota -editorin. Ne tarjoavat myös ilmaisen suunnitelman, jotta voit ottaa sen ensin koekäytössä.