Kuinka käyttää arkistoituja sähköposteja Outlookissa

Arkistoidut kohteesi voidaan tallentaa Outlook-tietotiedostoon, joka tunnetaan myös nimellä Personal Folders File (.pst), jos käytät POP- tai IMAP-tiliä tai jos käytät AutoArchivea Exchange-palvelimen sähköpostitilin kanssa. Kun avaat Omat kansiot -tiedoston Outlookissa, voit etsiä tiettyjä sanoja tai lauseita.

1. Avaa Outlook ja valitse Tiedosto -välilehti.

2. Valitse Avaa ja vie vasemmassa ruudussa.

   

3. Valitse Avaa Outlook-datatiedosto . Avaa Outlook Data File -valintaikkuna avautuu.

   

4. Valitse Outlook-datatiedosto, jonka haluat avata, ja valitse OK .

   Oletusarvoisesti Outlook-datatiedostot tallennetaan osoitteeseen ajaa:KäyttäjätkäyttäjätunnusDocumentsOutlook Filesarchive.pst Windows 10-, Windows 8- ja Windows 7 -käyttöjärjestelmissä (asema ja käyttäjänimi ovat järjestelmäkohtaisia).

5. Valitse navigointiruudussa Outlook-datatiedoston vieressä oleva nuoli laajentaaksesi ylätasoa ja nähdäksesi tiedoston alikansiot. Valitse alikansio nähdäksesi sisällön.

   Käytä Outlookin sisäänrakennettuja hakutyökaluja etsiäksesi tiettyä sähköpostia, yhteystietoa tai aihetta arkistokansiosta.

• Kuinka arkistoida sähköpostit Outlookissa?

  Jos haluat arkistoida sähköpostit Outlookissa manuaalisesti, siirry osoitteeseen Tiedosto > Tiedot > Työkalut > Siivoa vanhat esineet . Valitse Arkistoi tämä kansio ja kaikki alikansiot ja siirry sitten kansioon, jossa on arkistoitava sisältö. Määritä arkiston päivämäärät ja valitse OK .

• Miten löydän sähköpostiarkiston Gmailista?

  Löytääksesi ja noutaa arkistoidut sähköpostit Gmailissa , valitse Kaikki viestit ja valitse sitten kaikki arkistoidut sähköpostit, jotka haluat palauttaa Saapuneet-kansioon. Valitse työkalupalkista Siirrä postilaatikkoon .

• Kuinka muistan sähköpostin Outlookissa?

  Jos haluat palauttaa sähköpostin Outlookissa, avaa Lähetetyt-kansio ja kaksoisnapsauta palautettavaa viestiä. Siirry seuraavaksi kohtaan Viesti -välilehti > valitse Toiminnot avattava nuoli > Muista tämä viesti .