Vanhojen sähköpostien, joita et halua poistaa, arkistointi on hyvä tapa pitää Outlook-postilaatikkosi koko hallittavana. Kuten Outlookissa on useita eri tapoja arkistoida sähköposteja, on useita tapoja löytää nämä viestit tarvittaessa. Opi käyttämään arkistoituja sähköposteja Outlookissa käyttämällä menetelmää, joka vastaa niiden alun perin tallennustapaa.
Tämän artikkelin ohjeet koskevat Outlook for Microsoft 365-, Outlook 2019-, Outlook 2016-, Outlook 2013- ja Outlook 2010 -sovelluksia.
Kuinka löytää arkistokansio
Jos sinulla on Microsoft 365-, Exchange-, Exchange Online- tai Outlook.com-tili, Arkisto-kansiosi on jo olemassa, vaikka et olisi koskaan käyttänyt sitä aiemmin. Kansio on Outlook-kansioluettelossasi.
-
Avaa Outlook.
pelaa Nintendo Switch wii-pelejä
-
Valitse Näytä -välilehti.
-
Valitse Kansioruutu Asettelu-osiossa ja valitse sitten Normaali avattavasta luettelosta.
-
The Arkisto kansion pitäisi nyt näkyä kansioluettelossa. Avaa kansio löytääksesi tarvitsemasi arkistoidun viestin.
Puuttuuko arkistokansio? Päivitä Outlook
Jos käytät Outlook 365:tä, Outlook 2019:ää tai Outlook 2016:ta etkä näe Arkisto-kansiota, suorita Outlookin päivitys.
-
Valitse Tiedosto välilehti Outlookissa.
-
Valitse Office-tili vasemmassa ruudussa.
-
Valitse Päivitysvaihtoehdot > Päivitä nyt .
-
Microsoft tarkistaa ja asentaa saatavilla olevat päivitykset. Kun päivitykset on suoritettu, Arkisto-kansion pitäisi näkyä Outlookin kansioiden luettelossa.
Outlook Online -arkistokansion käyttäminen
Jos sinulla on Outlook Online -sähköpostitili, arkistokansio on saatavilla verkossa.
-
Siirry Outlookiin ja kirjaudu sisään omaan Outlook-sähköpostitili .
kuinka sammuttaa botit cs go: ssa
-
Valitse vieressä oleva nuoli Kansiot laajentaa Outlook-kansioluetteloa, jos kansiot eivät ole näkyvissä.
-
Valitse Arkisto vasemmassa ruudussa Kansiot. Arkistoidut sähköpostisi tulevat näkyviin.
Arkistoidut kohteesi voidaan tallentaa Outlook-tietotiedostoon, joka tunnetaan myös nimellä Personal Folders File (.pst), jos käytät POP- tai IMAP-tiliä tai jos käytät AutoArchivea Exchange-palvelimen sähköpostitilin kanssa. Kun avaat Omat kansiot -tiedoston Outlookissa, voit etsiä tiettyjä sanoja tai lauseita.
-
Avaa Outlook ja valitse Tiedosto -välilehti.
-
Valitse Avaa ja vie vasemmassa ruudussa.
-
Valitse Avaa Outlook-datatiedosto . Avaa Outlook Data File -valintaikkuna avautuu.
-
Valitse Outlook-datatiedosto, jonka haluat avata, ja valitse OK .
Oletusarvoisesti Outlook-datatiedostot tallennetaan osoitteeseen ajaa:KäyttäjätkäyttäjätunnusDocumentsOutlook Filesarchive.pst Windows 10-, Windows 8- ja Windows 7 -käyttöjärjestelmissä (asema ja käyttäjänimi ovat järjestelmäkohtaisia).
-
Valitse navigointiruudussa Outlook-datatiedoston vieressä oleva nuoli laajentaaksesi ylätasoa ja nähdäksesi tiedoston alikansiot. Valitse alikansio nähdäksesi sisällön.
Käytä Outlookin sisäänrakennettuja hakutyökaluja etsiäksesi tiettyä sähköpostia, yhteystietoa tai aihetta arkistokansiosta.
- Kuinka arkistoida sähköpostit Outlookissa?
Jos haluat arkistoida sähköpostit Outlookissa manuaalisesti, siirry osoitteeseen Tiedosto > Tiedot > Työkalut > Siivoa vanhat esineet . Valitse Arkistoi tämä kansio ja kaikki alikansiot ja siirry sitten kansioon, jossa on arkistoitava sisältö. Määritä arkiston päivämäärät ja valitse OK .
- Miten löydän sähköpostiarkiston Gmailista?
Löytääksesi ja noutaa arkistoidut sähköpostit Gmailissa , valitse Kaikki viestit ja valitse sitten kaikki arkistoidut sähköpostit, jotka haluat palauttaa Saapuneet-kansioon. Valitse työkalupalkista Siirrä postilaatikkoon .
- Kuinka muistan sähköpostin Outlookissa?
Jos haluat palauttaa sähköpostin Outlookissa, avaa Lähetetyt-kansio ja kaksoisnapsauta palautettavaa viestiä. Siirry seuraavaksi kohtaan Viesti -välilehti > valitse Toiminnot avattava nuoli > Muista tämä viesti .
