Monet organisaatiot vaativat työntekijöitä käyttämään Microsoftin pakettia Toimisto tuotteisiin, mukaan lukien Outlook. Niille meistä, jotka ovat tottuneet Apple Mailiin, tämä voi olla haastava siirtymä, mutta Outlook on todella hyvä vaihtoehto!
Yksi pieni mutta tärkeä ero Apple Mailin ja Näkymät käyttää sovellusta sokea kopio (BCC) -ominaisuus sähköposteja lähetettäessä. Kun lisäät vastaanottajan sähköpostin BCC-kenttään, kyseinen henkilö saa sähköpostin, mutta kukaan muu ei oleVastaanottajatai vakioDCkentät näkevät BCC-vastaanottajan sähköpostiosoitteen.
BCC: n käyttöön on monia syitä, jotka vaihtelevat sähköpostin lähettämisestä erilaisiin ihmisryhmiin (eli sama sähköposti lähetetään sekä perheelle että työtovereille), tiettyjen vastaanottajien sähköpostiosoitteiden yksityisyyden suojaamiseen ja sähköpostin otsikon pitämiseen puhtaana tilanteissa, joissa vastaanottajillesi ei ole tärkeää tietää, kuka muu sai sähköpostin, kuten pienyritysten asiakkaille lähettämät uutiskirjeet (vaikka sinun pitäisi todennäköisesti sähköpostimarkkinointipalvelut jotain tällaista varten).
Joten jos tämäntyyppinen ominaisuus on sinulle tärkeä, toimi näin BCC: n käyttämisessä Outlook for Macissa.
Lisää BCC Outlook for Mac -sähköpostiviestiin
- Käynnistä Outlook for Mac ja napsauta uusi sähköposti -painikettaKotivälilehti Outlookin ikkunan vasemmassa yläkulmassa.
- Kun uusi sähköpostiikkuna tulee näkyviin, valitse Vaihtoehdot välilehti ikkunan yläosassa.
- Klikkaa BCC -kuvaketta työkalurivillä. Harmaa tausta osoittaa, että se on kytketty päälle.
- Näet uudenBCC-kenttä näkyy sävellysikkunassasi vieressäVastaanottajajaDC.
- Lisää lopuksi haluamasi sähköpostiosoitteet BCC-kenttään. Kun sähköposti lähetetään, he saavat sen, mutta heidän sähköpostiosoitteitaan ei näytetä muille vastaanottajille.
aero glass windows 10 -kehittäjien päivitys
Kaksi huomionarvoista asiaa: Ensinnäkin tämä BCC-kytkin pysyy päällä, kunnes päätät sammuttaa sen kääntämällä yllä olevat vaiheet, joten kaikissa tulevissa viesteissäsi tämä vaihtoehto on käytössä. Toiseksi monille ihmisille tuntuu, että sinun on lisättävä osoite Vastaanottaja-kenttään voidaksesi käyttää BCC-osoitetta, mikä ei ole totta. Halutessasi voit sijoittaa kaikki lähettämäsi sokean kopion kenttään, ja viesti toimittaa hienosti.
Vain, tiedät ... muista käyttää tätä voimaa hyvään, ei pahaan. Jos lähetät sadan tai useamman henkilön luetteloon, etenkin jos sähköpostisi on tarkoitettu yritystarkoituksiin henkilökohtaisten sijaan, älä käytä etuoikeutta käyttäessäsi BCC: tä Outlookissa. Jos teet näin, on parempi käyttää joukkopostipalvelua, jotta vastaanottajat saavat helpon tavan kieltäytyä viesteistä!
