Toisen postilaatikon lisääminen Outlookiin

Useiden sähköpostitilien saaminen on alkamassa välttämättömyys näinä päivinä. On normaalia, että sinulla on yksi sähköpostitili yrityksiä varten ja toinen henkilökohtaiseen käyttöön.

Jos näin on, sinun on todennäköisesti tarkistettava molemmat tilit usein, mikä tarkoittaa, että sinun on kirjauduttava ulos ja vaihdettava tiliä melko usein. Tämä vie aikaa ja voi olla ärsyttävää, varsinkin jos sinulla on enemmän kuin kaksi sähköpostitiliä.

miten tyhjennän kodin välimuistin

Mutta jos käytät Outlookia sähköpostisi tallentamiseen, meillä on hyviä uutisia. Outlook antaa käyttäjilleen mahdollisuuden lisätä useita tilejä alustalleen ja tarkistaa postilaatikkonsa vain muutamalla napsautuksella. Tämä artikkeli näyttää, miten se tehdään.

Uuden tilin lisääminen Outlookiin

Outlook on päivittänyt toimintonsa ja ottanut käyttöön ominaisuuden, jonka avulla voit lisätä toisen postilaatikon Outlook-tiliisi. Näin sinulla on kaksi postilaatikkoa samalla sivulla kahdelta eri tililtä.

Toisin sanoen sinun ei tarvitse enää kirjautua sisään ja ulos, ja voit tarkistaa kaikki sähköpostisi muutamassa sekunnissa.

Käytämme tässä opetusohjelmassa uusinta Outlook-versiota. Outlook 2019: n avulla voit liittää jopa 20 tiliä nykyiseen Outlook-tiliisi.

Tässä on sinun tehtävä.

1. Kirjaudu sisään Outlook-tiliisi.
2. Napsauta Asetukset-kuvaketta. Tämä avaa avattavan valikon, jossa voit muuttaa Outlook-tilisi teemaa, väritilaa, ilmoituksia jne.
3. Valitse Näytä kaikki Outlook-asetukset. Tämä vaihtoehto sijaitsee avattavan valikon alaosassa. Uusi ikkuna tulee näkyviin napsauttamalla tätä vaihtoehtoa, ja voit sitten muokata kaikkea Outlook-tiliäsi.
   
4. Valitse Mail - tämä sijaitsee ruudun vasemmalla puolella, hakupalkin ja Yleiset-vaihtoehdon alla. Kun olet valinnut tämän välilehden, näytön keskelle ilmestyy joukko vaihtoehtoja.
5. Napsauta Synkronoi sähköposti. Tämä vaihtoehto on ruudun keskiosan Mukauta toimintoja -kohdassa.
   
6. Valitse lisättävän sähköpostin tyyppi.

Outlookin avulla voit yhdistää nykyisen Outlook-tilisi Gmailiin tai toiseen Outlook-tiliin. Jos haluat yhdistää Outlook-tilisi Gmail-tiliisi, napsauta vain Gmail-kuvaketta. Tämän jälkeen näkyviin tulee Yhdistä Google-tilisi -ikkuna.

Sieltä voit valita näyttönimen Gmail-tilillesi, johon tuotu sähköposti tallennetaan. Voit luoda kansion, jossa on Gmail-alikansio, tai tuoda olemassa oleviin kansioihin, kuten Saapuneet-kansioon. Voit myös valita, miten haluat yhdistää Gmail-tilisi, mikä tarkoittaa kahden vaihtoehdon valitsemista:

1. Yhdistä Gmail luku- ja lähetystilinä - voit tallentaa sähköpostin Gmail-tililtäsi ja lähettää sen Outlookin kautta.
2. Yhdistä Gmail vain lähetystilinä - voit lähettää sähköpostia vain Outlookin kautta.

Kun olet valinnut haluamasi kokoonpanon, napsauta OK, kirjoita sähköpostiosoitteesi, sen salasana ja Gmail-tilisi lisätään.

Jos haluat lisätä toisen Outlook-tilin, napsauta Muut sähköpostitilit. Tämä avaa Yhdistä tilisi -ikkunan, jossa sinun on annettava valitsemasi näyttönimi, toisen tilin sähköpostiosoite ja salasana.

Sinulla on myös mahdollisuus valita, mihin tuotu sähköposti tallennetaan. Voit luoda uuden kansion toisen tilisi sähköpostiin tai tuoda jo olemassa olevaan kansioon.

Varmista, että olet kirjoittanut kaiken oikein ja napsauttanut OK.

miten lähetetään kaveripyyntö erimielisyydessä

HUOMAUTUS: Voit liittää Outlookin eri versioita. Toisin sanoen, ei ole väliä onko tilisi premium-luokan ja haluat lisätä tavallisen tilin vai päinvastoin.

Järjestä postilaatikkosi

Tilien yhdistäminen helpottaa saamiesi sähköpostien seuraamista. Nyt kun tiedät miten se tehdään, muista vain luoda erilliset kansiot ja järjestää postilaatikkosi hyvin.

Onko jotain, jonka haluat lisätä tähän aiheeseen? Jätä kommentti alla olevaan kommenttiosaan. Haluaisimme mielellämme kuulla mielipiteesi Outlookin ominaisuuksista.