BCCing itse on erittäin hyödyllinen asia seurata sähköposteja. Jos haluat mieluummin postilaatikossa lähettämäsi sähköpostin, yleensä niiden seuraamiseksi, oman sähköpostiosoitteesi lisääminen BCC: nä on oikea valinta. Ihmiset kuitenkin jättävät tämän huomiotta lähettäessään tärkeän sähköpostin, mikä johtaa siihen, että he unohtavat seurata. Tämä voi helposti johtaa ongelmiin linjalla.
kuinka ottaa hotspot käyttöön iPhonessa
Onneksi on olemassa tapa automaattisesti BCC itseäsi aina, kun lähetät sähköpostia, mikä on varma tapa varmistaa, että seuraat jokaista sähköpostia. Automaattisen itse-BCC-toiminnon käyttöönotto ei kuitenkaan ole helppoa. Siihen sisältyy säännön luominen Outlookiin.
Hallitse sääntöjä ja ilmoituksia
Automaattinen BCC ja CC ovat iso asia Outlookissa. Tämän saavuttamiseksi sinun on ladattava uusi lisäosa selainpohjaiseen sähköpostitiliisi, mutta Microsoft Outlook antaa sinun luoda säännön. Sääntöominaisuus löytyy Hallitse sääntöjä ja ilmoituksia valikkovaihtoehto näytön yläosassa, Koti -välilehti Säännöt -kuvaketta.
Klikkaus Hallitse sääntöjä ja ilmoituksia ja näet uuden ikkunan, jossa voit luoda uuden säännön. Klikkaus Uusi sääntö tämän ikkunan vasemmassa yläkulmassa. Näet 3 luokkaa: Pysy järjestyksessä , Pysyä ajan tasalla ja Aloita tyhjästä säännöstä . Valitse Käytä sääntöä lähettämissäni viesteissä alla Aloita tyhjästä säännöstä kategoria.
Ehdot
Ohjattu sääntöjen luominen -ikkunassa voit valita, mitkä sähköpostit lähetetään sinulle BCC-tiedostoina. Esimerkiksi tarkistamalla tiettyjen sanojen kanssa vaihtoehdoista, luot automaattisen BCC-säännön sähköposteille, joissa on tiettyjä mainitsemiasi sanoja.
Koska lähetät sähköpostin, voit käyttää tätä älykästä vaihtoehtoa lajittelemaan sähköpostisi automaattisesti. Voit lisätä sanan Seuranta tiettyjen sanojen luetteloon ja merkitä sähköpostit, jotka tarvitsevat seurannan kyseisellä sanalla.
Sähköpostillesi on myös monia muita mielenkiintoisia ehtoja. Jos haluat, että kaikki lähettämäsi sähköpostit tallennetaan postilaatikkoon BCC-muodossa, napsauta vain Seuraava , tarkistamatta mitään luetelluista ruuduista.
Poikkeukset
Poikkeukset ovat olennaisesti päinvastaisia kuin tässä esitetyt ehdot. Kuten olet todennäköisesti arvannut, tässä hahmotellaan tilanteita, joissa oletÄlähaluat sisällyttää itsesi BCC: ksi. Voit seurata samaa esimerkkiä ylhäältä ja käyttää paitsi jos aihe sisältää tiettyjä sanoja vaihtoehto lisätä poikkeus. Tässä esimerkissä saatat käyttää ei-seuranta -komentoa, mutta se voi aiheuttaa sekaannusta ja jopa virheen, koska seurantasanat ovat jo osa ehtojasi.
Windows 10: n käynnistyspainike ei toimi
Sinulla on ehkä parempi paitsi jos se on lähetetty ihmisille tai julkiselle ryhmälle tai paitsi jos se on määritetty mihinkään luokkaan poikkeuksia.
onko mustilla ops 4: llä jaettu näyttö
Toiminnot
Tässä ohjelmoit toiminnot, joita tämä sääntö soveltaa. Toisin sanoen tässä valitset, mitä tapahtuu sähköposteille, joille olet asettanut ehdot. Haluat varmistaa, että itse lähettämäsi sähköposti päätyy postilaatikkoosi, mutta valitettavasti suoraa BCC-komentoautomaatiota ei ole olemassa. Tämä ei tarkoita sitä, ettet voi jäljitellä BCC: tä.
Ensinnäkin, valitse Kopioi viesti ihmisille tai julkiselle ryhmälle ohjatun Säännöt-toiminnon Toiminnot-vaiheessa. Napsauta nyt ihmiset tai julkinen ryhmä ja kirjoita sähköpostiosoitteesi. Näin varmistat, että lähetetyt sähköpostit, jotka täyttävät asetetut ehdot, päätyvät postilaatikkoosi. Jos et halua sähköpostiosoitteesi näkyvän julkisesti lähettämissäsi sähköposteissa, tarkista Siirrä kopio määritettyyn kansioasetukseen napsauta ensimmäisessä vaiheessa Määritetty kansio -linkkiä ja valitse postilaatikko.
Piilokopio postilaatikkoon
Oman postisi muokkaaminen tarpeidesi mukaan antaa sinulle valtavan edun työssäsi. Se varmistaa, että postilaatikkosi on hieno lajiteltu ja hyvä organisaatio on välttämätöntä kaikilla työtavoilla. Tietysti Outlookin ohjatulla ohjatulla ohjatulla toiminnolla on enemmän käyttötapoja kuin vain automaattisen BCC: n määrittäminen. On kuitenkin tärkeää suunnitella asioita huolellisesti ja varmistaa, että poikkeukset ja ehdot eivät ole päällekkäisiä ja että ne sisältävät oikean tyyppiset sähköpostit.
Hyvin tehdyt automaattiset BCC-säännöt voivat auttaa sinua paljon postilaatikon lajittelussa. Jos teet sen huonosti, saatat kuitenkin tulvaa postilaatikkosi, mikä luo ja on jopa suurempi ongelma kuin se, jonka aiot ratkaista.
Käytätkö automaattista BCC: tä Outlookissa? Kuinka asetit sen? Mitä poikkeuksia ja ehtoja käytät ja mitä muita sääntöjä olet luonut?
