Kuinka poistaa vanhat sähköpostit automaattisesti Gmailista

Sähköposti voi olla vaikea hallita.Työympäristössä on välttämätöntä pitää järjestetty postilaatikko tehokkuuden ylläpitämiseksi. Sekoittunut postilaatikko voi osoittautua melko suureksi tuskaksi, varsinkin kun sinun on pakko selata vuoria vanhempia sähköposteja, joita et ehkä enää tarvitse. Kerran nämä vanhemmat sähköpostit ovat saattaneet palvella tarkoitusta, mutta ne ovat siitä lähtien muuttuneet ylimääräisiksi esteiksi, kun etsit tiettyä sähköpostia. Roskapostilla täytetty postilaatikko voi todella poistaa kyvyn hallita sähköpostikirjastoasi, ja vaikka on olemassa monia tapoja estää sähköpostiasi pääsemästä muihin roskapostiluetteloihin - suosittelemme lähettämällä sähköpostisi nimettömästi —Sinun on silti poistettava vanhat roskapostiviestit, jotka löytivät tiensä postilaatikkoosi.

Paljon ajankulun välttämiseksi en suosittele kaikkien vanhempien sähköpostien poistamista manuaalisesti. Sen sijaan suodattimien avulla voit päästä eroon näistä sähköposteista paljon nopeammin. Luomalla suodatin voit poistaa vanhat viestit määritetyn ajanjakson perusteella. Ainoa ongelma, jonka näen suodattimien käytössä, on, että ne koskevat vain vasta vastaanotettuja viestejä. Voit käyttää suodattimia tulevaisuudessa varmistaaksesi, että kasaantumista ei tapahdu toisen kerran, mutta entä ne sähköpostit, jotka täyttävät postilaatikkosi nyt?

kuinka poistaa peto kodista

Poista vanhat sähköpostit automaattisesti Gmailista

Gmailin postilaatikkosi vaivaavien vanhempien, enää tarpeettomien sähköpostien vapauttamiseksi on muutama asia, johon kannattaa sukeltaa. Käyn läpi, miten suodattimet asetetaan, käytetään tulevaa käyttöä varten ja miten päästä eroon kaikista nykyisistä vanhoista sähköposteista Gmail-lisäosan avulla, Email Studio .

Suodattimien määrittäminen

Ensimmäinen asia on ensin, määritetään Suodattimet .

Aloittaa:

1. Kirjaudu Gmail-tiliisi tarvittavilla kirjautumistiedoilla.
2. Etsi Hammaspyörä-kuvake. Tämä on Gmail-asetukset valikko ja löytyy ikkunan oikeasta yläkulmasta. Napsauta tätä kuvaketta ja valitse sitten asetukset avattavasta valikosta.
3. Napsauta Suodattimet-välilehteä ja napsauta sitten Luo uusi suodatin .
4. Kirjoita Onko sanat -syöttöruutuun seuraava - vanhempi_kuin: x missä x on poistettavien viestien aikaväli. Tämä on numero, jota seuraa kirjain. Seuraavat kirjaimet koskevat aikataulua. Sinun on käytettävä d päivää, w viikkoja ja m kuukausia. Esimerkki olisi vanhempi_kuin: 3d jos haluat poistaa yli kolme päivää vanhemmat sähköpostit.
5. Napsauta sitten Luo suodatin tällä haulla -painiketta.
6. Täytä ruudut nimeltä Poista se ja käytä myös suodatinta valintamerkillä napsauttamalla niitä.
7. Napsauta lopuksi Luo suodatin todistaaksesi kaikki vanhemmat sähköpostisi juuri asettamasi päivämäärän perusteella, siirry postilaatikostasi roskakorikansioon.

Kun viestit poistetaan Gmailista, ne eivät katoa heti olemassaolosta. Sen sijaan löydät ne roskakorikansiostasi. Tämä tarkoittaa, että nämä sähköpostit lasketaan edelleen yleiseen datakapasiteettiin. Voit vapauttaa ne kokonaisuudessaan joko odottamalla, että Gmail poistaa ne automaattisesti 30 päivän kuluttua, tai poistaa ne kaikki nyt itse. Suorita jälkimmäinen napsauttamalla Roskakori -kansioon ja napsauta sitten linkkiä Tyhjennä roskakori nyt .

Suodatin tulevaa poistamista varten (uudelleensovellus)

Tämän artikkelin otsikko käsittelee automaattista poistamista. Valitettavasti suodattimia ei voida käynnistää automaattisesti. Sinun on palattava takaisin ja sovellettava suodatin uudelleen nykyiseen postilaatikkoon.

facebook-kirjautumissivun koko sivusto facebook pm

Suodattimen uudelleenkäyttö:

1. Palaa asetuksiin napsauttamalla Cog / Gear-kuvaketta Gmail-ikkunan oikeassa yläkulmassa ja valitsemalla asetukset avattavasta valikosta.
2. Napsauta Suodattimet-välilehteä.
3. Koska olet jo luonut suodattimen aiemmin, voit nyt napsauttaa Muokata , joka sijaitsee kyseisen suodattimen vieressä. Jos olet aiemmin luonut useita suodattimia, löydät haluamasi suodattimen helposti, sillä kunkin suodattimen ehdot tulevat näkyviin.
4. Klikkaus Jatkaa hakukriteerisi kanssa näkyvässä osiossa. Se on samanlainen näyttö kuin se, joka ilmestyi, kun määritit alkuperäisen suodattimen.
5. Lisää jälleen valintamerkki myös Käytä suodatinta -valintaruutuun.
6. Aktivoi suodatin tällä kertaa napsauttamalla Päivitä suodatin . Kaikki vanhemmat sähköpostisi, jotka on asetettu määritetylle ajanjaksolle, poistetaan nyt Roskakori kansio.

Email Studio

Email Studio mukana tulee upea ominaisuus, joka poistaa kaikki vanhemmat sähköpostisi tietyltä lähettäjältä tai tietyssä kansiossa olevat. Sisäänrakennettu automaattinen puhdistusominaisuus auttaa pitämään Gmail-postilaatikkosi järjestäytyneemmänä ja johtamaan tehokkaampaan työympäristöön.

Email Studion avulla voit arkistoida ja käyttää Merkitse luetuiksi -toimintoa kaikkiin postilaatikossasi oleviin sähköposteihin, jotka ovat olleet siellä yli kolme kuukautta. Sen avulla voit myös poistaa kaikki sähköpostit pysyvästi Roskakori ja Roskaposti kansiot automaattisesti kahden päivän kuluttua. Lisäbonuksena Automaattinen puhdistus sisältää sähköpostin tilauksen peruutustoiminnon, jonka avulla voit helposti poistaa sähköpostiosoitteesi mistä tahansa ärsyttävästä uutiskirjeen postituslistasta. Lisäosa on myös paljon enemmän, mutta mielestäni jo mainitut korostavat juuri sitä, mitä tarvitsemme tässä artikkelissa.

Peruspaketti on ilmainen, mutta saadaksesi kaiken irti tuotteesta, premium-versiota tarjotaan 29 dollarin vuosihinnalla. Päivityksen avulla voit luoda useita puhdistussääntöjä ja sisältää sähköpostin ajoituksen, huolitsijan ja automaattisen vastauksen.

Määritä ja ota käyttöön automaattinen puhdistaminen Gmailissa

Ensinnäkin sinun on ensin ladattava ja asennettava Email Studio lisäosa. Kun tämä on saavutettu, näet Email Studio -kuvakkeen oikealla sivupalkissa, kun avaat minkä tahansa Gmail-sähköpostiviestisi.

Voit käyttää sitä:

1. Avaa Email Studio -lisäosa ja kirjaudu sisään Gmail-tililläsi.
2. Näet luettelon vaihtoehdoista. Valitse näistä vaihtoehdoista Email Cleanup -työkalu.
3. Napsauta sitten Lisää uusi sääntö säännön asettamiseksi (sellainen kuin mitä teit Suodattimet ).
4. Säännön määrittämisessä on kaksi osaa - sinun on määritettävä ehto ja sitten toiminto. Ajattele syy ja seuraus. Toiminto käynnistyy, kun määritetty ehto täyttyy.
5. Ehdon asettamiseksi voit käyttää Gmailin tarkennettuja hakuparametreja, kuten uudempi_kuin tai on: liite tai suurempi kuin . Näiden avulla voit löytää tarkan vastaavuuden haluamiisi Gmail-sähköposteihin Arkistoi , lähetä Roskakori tai siirrä toiseen kansioon.
6. Kun sääntö on luotu, napsauta Tallentaa -painiketta. Email Studio toimii nyt taustalla ja suorittaa ajotarkistuksen joka tunti ja suorittaa määritetyn toiminnon, kun sähköposti täyttää siihen liittyvät ehdot. Sinun ei tarvitse tehdä mitään manuaalisesti.