Huolimatta siitä, että sähköpostit ovat olleet olemassa yli kolmekymmentä vuotta, ne vievät silti vapaata aikaa, häiritsevät, turhauttavat ja ärsyttävät. Pariton sähköposti tekee meistä myös onnellisia, mutta suurimmaksi osaksi ne ovat pikemminkin työläs kuin ilo. Entä jos voisit merkitä sähköpostit automaattisesti Gmailiin, lajitella ne kaikki, lisätä tunnuksen ja poistaa roskapostia? Eikö se tee elämästä hieman helpompaa?
Itsevalvova postilaatikko on pyhä graali minusta huolimatta. Roskaposti voidaan poistaa, markkinointi- ja mainosviestit voidaan merkitä ja sijoittaa sivuun ja tärkeät sähköpostit voidaan merkitä sellaisenaan ja sijoittaa kansioon, jossa näet ne. Kaikki sähköpostialustat sanovat tarjoavansa tällaista organisaatiota, mutta kokemukseni mukaan vain yksi toimittaa. Gmail.
Tunnisteominaisuus on kirjaimellisesti muuttanut Gmailin käyttöä. Voin nyt luottavaisin mielin käyttää tätä sähköpostiosoitetta vakuutustarjouskilpailuihin, ilmoittautumiseen uusille verkkosivustoille ja kaikkeen toimintaan, joka tavallisesti johtaisi roskapostiin. He lähettävät edelleen lumivyöryn, mutta nyt se ei hukkaa postilaatikkoni.
miten poistaa kirjoitussuojaus usb
Tunnista sähköpostit automaattisesti Gmailissa
Tunnisteiden avulla voit lajitella kaikki sähköpostisi ja tilata ne hallittavalla tavalla. Tunnisteet ovat Gmail-puhetta kansioille, ja ne voivat tunnistaa, luokitella ja järjestää kaikki saapuvat sähköpostit automaattisesti näiden tarrojen avulla.
Esimerkiksi, kun asetan etiketin Vakuutus, voin saada kaikki tavanomaiset vakuutuslainauksen roskapostit ja markkinointini vakuutuksenantajalta leimattuina ja lähetettyinä tähän kansioon. Voin sitten lukea tai poistaa joukkolainat mielestäni sopivaksi. Voin huuhdella ja toistaa tämän niin monta kertaa kuin pidän kaikille aiheille tai lähettäjille, jotka tulvivat postilaatikkoni.
Luodaan roskapostitunniste, joka lajittelee kaikki roskapostit, joita Gmailin oma suodatin ei löydä.
- Valitse vasemmasta valikosta Luo tarra. Valitse Lisää, jos se ei ole näkyvissä.
- Nimeä uusi tunniste jotain mielekästä ja valitse Luo.
- Valitse uusi tunniste ja valitse alanuoli sivun yläosan hakupalkista.
- Lisää Sisällytä sanat -riville ”peruuta tilaus”.
- Valitse Luo suodatin.
- Valitse Käytä tunnusta ja valitse luomasi tarra.
- Valitse muiden haluamiesi operaattoreiden valintaruutu. Merkitse luetuksi on hyödyllinen.
- Valitse Luo suodatin.
Joka kerta, kun roskaposti tai markkinointiviesti saapuu, Gmail etsii sanan ”peruuta tilaus” ja merkitsee ja siirtää sen. Koska suurin osa legitimistä roskapostista sisältää tämän sanan jonnekin, se on kaikkein hyödyllisin operaattori, jota käytetään roskapostia käsiteltäessä.
Merkitse työviestit Gmailiin
Muille sähköpostisuodattimille, esimerkiksi ystäviltä tai työpaikalta, voit lisätä tunnisteen heidän nimestään, @ worplace.com-sähköpostiosoitteesta tai jotain muuta lähettäjälle tai sähköpostityypille. Näiden tarrojen potentiaali on valtava.
Esimerkiksi, jos työskentelet ulkona, voi olla hyödyllistä lähettää kaikki työviestit Work-kansioon, jotta näet ne nopeasti.
- Valitse vasemmasta valikosta Luo tarra.
- Nimeä uusi tarra Work ja valitse Luo.
- Valitse työtunniste ja valitse alanuoli sivun yläosan hakupalkista.
- Lisää sähköpostiosoitteen viimeinen osa Lähettäjä-riville. Esimerkiksi ”@ workplace.com”.
- Valitse Luo suodatin.
- Valitse Käytä tunnusta ja valitse Työtarra.
- Valitse Luo suodatin.
Tästä lähtien kaikki tietyn verkkotunnuksen ”@ workplace.com” työ sähköpostit lähetetään vasemmanpuoleisessa ruudussa luotuun Work-kansioon. Koska emme lisänneet yhtään operaattoria, niitä ei merkitä luetuiksi ja näet kansion vieressä olevien sähköpostien lukumäärän.
Sähköpostien poissulkeminen tarroista
Jos huomaat, että tiettyihin sähköposteihin liittyy näitä tunnisteita, joiden ei pitäisi olla, voit poistaa ne poissulkemisten avulla. Jos esimerkiksi haluat säilyttää tietyt uutiskirjeet, joissa käytetään myös tilauksen peruuttamista ja jotka jäävät yllä olevaan suodattimeen, voit sulkea ne pois käyttämällä operaattoria ‘-’.
miten suodattaa haku Facebookissa
Lisää vain - (* @ emailaddress.com) suodattimen Lähettäjä-osioon, eikä niitä sisällytetä. * On jokerimerkki, joka sieppaa kaikki kyseisen verkkotunnuksen osoitteet, ja ”-” kertoo Gmailille, ettei se sisällytä osoitetta tunnisteeseen.
Voit luoda Gmailiin niin monta tarraa kuin haluat ja antaa heidän tehdä kaikenlaisia asioita roskapostin lajittelusta työn, ryhmien, harrastusten tai muun suodattamiseen. Jos postilaatikko räjähti saumoista liikaa roskaa ja menetit hyödyllisiä sähköposteja seurauksena, tämä on hyvin yksinkertainen tapa ottaa hallinto takaisin.
Jos Gmail voisi jotenkin keksiä lisäosan, joka voisi automaattisesti peruuttaa minulle satojen roskaviestien tilauksen viikoittain, se olisi todellakin lopullinen sähköposti!
