Huolimatta siitä, että sähköpostit ovat olleet olemassa yli kolmekymmentä vuotta, ne vievät edelleen vapaa-aikaa, ärsyttävät, turhauttavat ja ärsyttävät. Oudot sähköpostit tekevät myös meidät onnelliseksi, mutta suurimmaksi osaksi ne ovat pikemminkin työtä kuin nautintoa. Entä jos voisit automaattisesti merkitä sähköpostit Gmailissa, lajitella ne kaikki, lisätä tunnisteen ja poistaa roskapostin? Eikö se helpottaisi elämää hieman?
kuinka tarkistaa, kuka vaivaa instagramiasi
Itsevalvontapostilaatikko on minun mielestäni pyhä malja. Roskaposti voidaan poistaa, markkinointi- ja mainossähköpostit voidaan merkitä ja sivuuttaa ja tärkeät sähköpostit voidaan merkitä sellaisiksi ja sijoittaa kansioon, jossa näet ne. Kaikki sähköpostialustat sanovat tarjoavansa tällaista organisaatiota, mutta kokemukseni mukaan vain yksi toimittaa. Gmail.
Tarraominaisuus on kirjaimellisesti muuttanut Gmailin käyttöä. Voin nyt käyttää tätä sähköpostiosoitetta luottavaisin mielin vakuutustarjouksiin, uusille verkkosivuille kirjautumiseen ja kaikkeen sellaiseen toimintaan, joka yleensä päätyy roskapostivyöryyn. He lähettävät edelleen sen lumivyöryn, mutta nyt se ei peitä postilaatikkoani.
Merkitse sähköpostit automaattisesti tunnisteilla Gmailissa
Tarrojen avulla voit lajitella kaikki sähköpostisi ja tilata ne hallittavalla tavalla. Tunnisteet ovat Gmail-puheisia kansioita varten, ja ne voivat automaattisesti tunnistaa, luokitella ja järjestää kaikki saapuvat sähköpostit näiden tunnisteiden avulla.
Asettamalla esimerkiksi vakuutustunnisteen, voin merkitä ja lähettää kaikki vakuutuksenantajani tavalliset vakuutustarjousten roskapostit ja markkinoinnit kyseiseen kansioon. Voin sitten lukea tai joukkopoistaa ne haluamallani tavalla. Voin huuhdella ja toistaa tämän niin monta kertaa kuin haluan mille tahansa aiheelle tai lähettäjälle, joka täyttää postilaatikkoni.
Luodaan roskapostitunniste, joka lajittelee kaikki roskapostit, joita Gmailin oma suodatin ei havaitse.
selkeät tiedot kodi-tulipalosta
- Valitse vasemmanpuoleisesta valikosta Luo etiketti. Valitse Lisää, jos se ei näy.
- Nimeä uudelle tunnisteelle jotain merkityksellistä ja valitse Luo.
- Valitse uusi tunniste ja alas osoittava nuoli sivun yläreunassa olevasta hakupalkista.
- Lisää 'peru tilaus' Sisällytä sanat -riville.
- Valitse Luo suodatin.
- Valitse Käytä tarraa ja valitse luomasi tarra.
- Valitse muiden haluamiesi operaattorien vieressä olevat valintaruudut. Merkitse luetuksi on hyödyllinen.
- Valitse Luo suodatin.
Nyt aina kun roskaposti- tai markkinointisähköposti saapuu, Gmail etsii siitä sanan 'peru tilaus' ja merkitsee ja siirtää sen. Koska suurin osa laillisista roskapostista sisältää tämän sanan jossain, se on hyödyllisin operaattori roskapostin käsittelyssä.
Merkitse työsähköpostit Gmailissa
Muille sähköpostisuodattimille, esimerkiksi ystäviltä tai töiltä, voit lisätä heidän nimensä, @worplace.com-sähköpostiosoitteen tai jotain muuta ainutlaatuista lähettäjälle tai sähköpostin tyypille. Näiden merkkien potentiaali on valtava.
Jos esimerkiksi työskentelet toimiston ulkopuolella, voi olla hyödyllistä lähettää kaikki työsähköpostit Työkansioon, jotta näet ne nopeasti.
- Valitse vasemmanpuoleisesta valikosta Luo etiketti.
- Nimeä uusi tarra Työ ja valitse Luo.
- Valitse työtunniste ja alas osoittava nuoli sivun yläreunassa olevasta hakupalkista.
- Lisää sähköpostiosoitteen viimeinen osa Lähettäjä-riville. Esimerkiksi @työpaikka.com.
- Valitse Luo suodatin.
- Valitse Käytä tarraa ja valitse Työtunniste.
- Valitse Luo suodatin.
Tästä eteenpäin kaikki työsähköpostit tietyltä verkkotunnukselta '@workplace.com' lähetetään työkansioon, joka luotiin vasemmassa ruudussa. Koska emme lisänneet operaattoreita, niitä ei merkitä luetuiksi ja näet sähköpostien määrän kansion vieressä.
kuinka tehdä yliviivattu Google-dokumenteissa
Sähköpostien poissulkeminen tunnisteista
Jos huomaat, että tietyt sähköpostit ovat juuttuneet näihin tunnisteisiin, minkä ei pitäisi olla, voit poistaa ne poissulkemisilla. Jos esimerkiksi haluat säilyttää tietyt uutiskirjeet, joissa on myös 'peru tilaus' ja ne jäävät yllä olevaan suodattimeen, voit sulkea ne pois '-'-operaattorilla.
Lisää vain –(*@emailaddress.com) suodattimen Lähettäjä-osioon, niin ne eivät sisälly. * on jokerimerkki, joka kaappaa minkä tahansa osoitteen kyseisestä verkkotunnuksesta, ja '-' kertoo Gmailille, ettei osoite sisällytä tarraan.
Voit luoda Gmailiin niin monta tunnistetta kuin haluat ja antaa heidän tehdä kaikenlaisia asioita roskapostin lajittelusta töiden, ryhmien, harrastusten tai muiden suodattamiseen. Jos postilaatikkosi räjähti saumoilta liikaa roskakorista ja menetit sen seurauksena hyödyllisiä sähköposteja, tämä on hyvin yksinkertainen tapa ottaa hallinta takaisin.
Jos Gmail voisi jotenkin keksiä lisäosan, joka voisi automaattisesti lopettaa satojen viikoittain saamieni roskapostiviestien tilauksen, se olisi todellakin paras sähköposti!
