Vaikka nykyään on saatavilla paljon erilaisia sähköpostiohjelmia, Outlook on edelleen yksi suosituimmista vaihtoehdoista. Se on luotettava ja läpinäkyvä ja yhteensopiva useimpien sähköpostiosoitteiden kanssa. Mutta joskus on vaikea seurata kaikkia viestejä. Tämä pätee erityisesti, jos päätät käyttää Outlookia kaikkien sähköpostitiliesi käyttämiseen.
Ajan myötä saamiesi sähköpostien määrä voi todella sekoittaa postilaatikkosi, jolloin on todella mahdotonta nähdä todella tärkeitä sähköposteja. Onneksi on olemassa ratkaisu. Voit siirtää sähköpostit Outlookin kansioihin ja pitää ne siistinä ja järjestyksessä.
Parasta on, että voit automatisoida tämän prosessin, ja tämä artikkeli opettaa sinulle, miten se tehdään.
Siirrä sähköpostit Outlookin kansioon yhdellä napsautuksella
Uskokaa tai älkää, voit järjestää Outlook-sähköpostisi napin painalluksella. Sinun tarvitsee vain noudattaa näitä ohjeita sääntöjen määrittämiseksi Outlookissa:
- Avaa Outlook.
- Klikkaa Koti näytön vasemmassa yläkulmassa. Valitse Luo sääntö että Säännöt pudotusvalikosta.
- Tämä tuo esiin Edit Quick Step -ikkunan. Valitse, missä olosuhteissa haluat tämän nopean vaiheen suoritettavan, olipa kyse silloin, kun saat sähköpostin tietyltä henkilöltä, tai jotain muuta.
- Nyt, otsikon alla, Tee seuraava: , tarkista, että pudotusvalikossa on valittu Siirrä kansioon.
- Napsauta sen vieressä olevaa Valitse kansio -kenttää ja valitse haluamasi kansio.
- Lisää sitten toiminto napsauttamalla + valikon oikealla puolella.
- Napsauta Valitse toiminto -valikkoa ja valitse Merkitse luetuksi .
- Klikkaa Ok tallentaa muutokset.
Sähköpostien siirtäminen yksittäiseltä lähettäjältä kansioon Outlookissa
On olemassa vaihtoehtoinen tapa siirtää sähköpostit kansioihin Outlookissa. Tämä saavutetaan Outlookin säännöillä, jotka on helppo asettaa. Ensinnäkin tarvitset nimetyn kansion. Avaa Outlook, napsauta hiiren kakkospainikkeella postilaatikon kansiota ja valitse Uusi kansio.
Siirrä sähköpostit kansioon Outlook 2013: ssa
Outlook 2013: n vaiheet sähköpostien automaattiseen siirtämiseen määritettyyn kansioon ovat lähes samat kuin uudemmassa versiossa. Täällä he ovat:
- Avaa Outlook ja kirjoita sähköposti lähettäjältä, jonka sähköpostit haluat siirtää.
- Napsauta Koti-painiketta.
- Valitse Säännöt ja siirrä sitten viestit aina [lähettäjältä]
- Valitse kohdekansio.
- Tallenna muutokset painamalla OK. Nyt kaikki määritetyn lähettäjän viestit siirtyvät automaattisesti nimettyyn kansioon.
Siirrä sähköpostit kansioon Outlook for Macissa
Applen avulla on todella helppoa asettaa sähköpostit tietyltä lähettäjältä siirtymään valitsemaasi kansioon. Voit tehdä tämän selaamalla sähköpostejasi, etsimällä lähettäjän ja noudattamalla näitä ohjeita:
kuinka asentaa apk firestickiin
- Klikkaus Koti näytön yläosassa.
- Klikkaus Säännöt
- Klikkaa Luo sääntö ponnahdusikkunan alaosaan lisätäksesi sääntösi aivan kuten yllä.
Tallenna sääntö napsauttamalla OK. Macissa käyttämästäsi Outlook-versiosta riippuen 'Säännöt' -vaihtoehto voi näkyä Koti-bannerissa aivan 'Siirrä' -kuvakkeen vieressä.
Siirrä sähköpostit kansioon Outlookin selainversiossa
Jos käytät Outlook for Office 365 -ohjelmaa, voit siirtää sähköpostit yhdeltä lähettäjältä valitsemaasi kansioon seuraavasti:
- Kirjaudu Outlookiin sivusto .
- Napsauta ruudun oikeassa yläkulmassa olevaa rataskuvaketta avataksesi Asetukset.
- Valitse nyt Näytä kaikki Outlook-asetukset.
- Napsauta Asetukset-valintaikkunassa Mail ja valitse Säännöt. Valitse lopuksi Lisää uusi sääntö.
- Nimeä sääntösi.
- Napsauta Lisää ehto -valikkoa ja napsauta Lähettäjä, kirjoita sitten haluamasi lähettäjän sähköpostiosoite.
- Napsauta nyt Lisää toiminto -valikkoa, valitse Siirrä ja valitse kohdekansio.
- Lopuksi voit tallentaa muutokset ja kaikki tämän lähettäjän sähköpostit laskeutuvat kohdekansioon automaattisesti.
Aloita automaatioprotokolla
Se ei ollut niin vaikeaa, vai mitä? Nyt kun osaat automatisoida sähköpostien siirtämisen, elämäsi on paljon helpompaa (toivomme). Voit säästää paljon aikaa, jonka olisit viettänyt etsimällä runsaasti sähköposteja.
Piditkö tästä opetusohjelmasta? Jos sinulla on muita kysymyksiä Outlookista, älä epäröi ilmoittaa siitä meille alla olevissa kommenteissa.
