Kuinka yhdistää kaksi saraketta Excelissä

Mitä tietää

• Microsoft Excelin ketjutuskaavan avulla voit yhdistää kaksi tai useampia tietosarakkeita yhdeksi tietojen menettämättä.
• Kun olet luonut CONCATENATE-kaavan ensimmäiseen soluun, vedä täyttökahvaa monistaaksesi kaavan jäljellä oleville soluille.
• Kun yhdistät, sinun on muutettava yhdistetyt tiedot arvoiksi kopioimalla ja liittämällä, jotta voit poistaa tai muuttaa alkuperäisiä tietoja.

Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka yhdistää kaksi tietosaraketta Microsoft Excelissä yhdeksi sarakkeeksi menettämättä tietoja.

Dean Pugh / Unsplash

Kuinka yhdistää sarakkeita Excelissä menettämättä tietoja

Jos haluat vain yhdistää kaksi tyhjää saraketta Excelissä, se on tarpeeksi helppoa käyttämällä Yhdistä-vaihtoehtoa, mutta jos nämä sarakkeet sisältävät tietoja, menetät kaikki tiedot paitsi ylimmässä vasemmassa solussa olevat tiedot. Jos yrität itse asiassa yhdistää kahden sarakkeen tiedot yhdeksi sarakkeeksi, yhdistämiskomento ei toimi. Sen sijaan sinun on käytettävä LIITTÄ kaava näiden tietojen yhdistämiseksi.

1. Lisää Excel-laskentataulukkoon, johon haluat yhdistää kaksi tietosaraketta, ensin uusi sarake yhdistettävien tietojen lähelle. Tässä näytetään yhdistetyt tiedot.

   Jos haluat lisätä uuden sarakkeen, napsauta hiiren kakkospainikkeella saraketta sen oikealla puolella, missä haluat uuden sarakkeen näkyvän, ja valitse Lisää näkyviin tulevasta valikosta.

2. Jos muissa sarakkeissasi on otsikoita, anna uudelle sarakkeelle otsikon nimi. Esimerkissämme se on Koko nimi .

3. Valitse ensimmäinen solu uuden sarakkeen otsikon alla (tässä esimerkissä C2) ja kirjoita seuraava kaavapalkkiin:

   voitko poistaa kommentit käytöstä YouTubessa

   =CONCATENATE(A2;' ',B2)

   Tämä kertoo Excelille, että haluat yhdistää solun A2 tiedot solun B2 tietoihin välilyönnillä (' ') niiden välissä. Tässä esimerkissä erotin on lainausmerkkien väli, mutta halutessasi voit käyttää mitä tahansa muuta erotinta.

   Esimerkiksi, jos lainausmerkkien välissä on pilkku, näin: =CONCATENATE(A2;','B2) silloin solun A tiedot erotettaisiin solun B tiedoista pilkulla.

   Voit käyttää samaa kaavaa useiden sarakkeiden tietojen yhdistämiseen. Sinun tarvitsee vain kirjoittaa se käyttämällä samaa syntaksia kuin yllä: =LIITTÄ (Solu1, 'Erotin', Solu2,'Erotin', Solu 3... jne)

   

4. Kun olet täyttänyt kaavan, paina Tulla sisään näppäimistöllä aktivoidaksesi sen. Uuden tietoyhdistelmän pitäisi näkyä solussa.

   

5. Nyt voit kopioida kaavan alas sarakkeen pituutta yhdistääksesi kaikki haluamasi merkinnät. Voit tehdä tämän asettamalla kohdistimen bac edelliseen soluun (esimerkissä C2), tarttumalla vihreään pisteeseen (ns. Täyttökahva ) näytön oikeassa alakulmassa ja vedä alas haluamasi sarakkeen pituus.

   Tämä käyttää kaavaa kaikille valituille riveille.

   

6. Nyt uuden sarakkeen tiedot ovat osa kaavaa, ja sellaisenaan jos poistat minkä tahansa kaavassa käytetyistä tiedoista (tässä esimerkissä kaikki sarakkeiden A tai B tiedot), se aiheuttaa yhdistetyt tiedot sarakkeessa C katoamaan.

   Tämän estämiseksi sinun on tallennettava kaikki uudet merkinnät arvoina, jotta ne eivät katoa. Korosta siis ensin kaikki juuri luomasi yhdistetyt tiedot ja käytä pikanäppäintä Ctrl + C Windowsissa tai Komento + C Macilla kopioidaksesi sen.

   

7. Napsauta sitten sen sarakkeen ensimmäisessä vastaavassa solussa, josta kopioit tiedot, hiiren oikealla painikkeella ja valitse Liitä arvo .

   päivitykset on poistanut järjestelmänvalvojan kromi käytöstä

   

8. Yhdistetyt tiedot liitetään sarakkeeseen arvona ja voit muuttaa tai poistaa tietoja alkuperäisistä sarakkeista muuttamatta uusia yhdistettyjä tietoja.