Google Sheets on Googlen tehokas ja helposti opittava pilvipohjainen taulukkolaskentaohjelma. Sheets kilpailee Microsoft Excelin kanssa taulukkolaskentamarkkinoilla, sillä ei ole samanlaista ominaisuuksia tai syvyyttä.
google docs kuinka asettaa marginaalit
Google Sheets, Google Docs ja Google Slides ovat kaikki osa verkkopohjaista toimistopakettia, jonka Google tarjoaa ilmaiseksi. Nämä sovellukset integroituvat Google Driveen, Googlen tiedostotallennus- ja synkronointipalveluun.
Yksi näistä rutiininomaisista laskentataulukoiden tehtävistä on eri sarakkeiden tietojen vertailu. Sheets pystyy suorittamaan tällaisen vertailun.
Tässä ohjeartikkelissa näytän sinulle, kuinka voit verrata tietoja Google Sheets -sarakkeiden sarakkeiden välillä, ja kuvaan myös yhden lähestymistavan tehdä sama asia Microsoft Excelin kanssa. Jos olet Excel-käyttäjä ja harkitset vaihtamista ja olet huolissasi vastaavista ominaisuuksista, tämän artikkelin pitäisi helpottaa huolenaiheitasi. Voit tehdä sen Sheetsin avulla!
Google Sheets Vertaa sarakkeita
Vertaa kahta saraketta Google Sheetsissa
Yksi yksinkertainen tapa verrata Sheets-sarakkeita on käyttää kaavaa. Oletetaan, että meillä on kaksi tietosaraketta, sarake A ja sarake B. Jos haluamme verrata sarakkeita ja tehdä muistiin mahdolliset erot, voimme käyttää kaavaa.
IF-kaava on tehokas työkalu Sheetsissä (samoin kuin Excelissä). IF-lauseessa on kolme argumenttia.
Ensimmäinen argumentti on suoritettava testi, toinen argumentti on tulos, joka palautetaan, jos testi on ei totta, ja kolmas argumentti on tulos, joka palautetaan, jos testi On totta. Tämä on melko helppo ymmärtää, mutta vaikea lukea kaavasta, joten astu läpi se.
- Avaa taulukko sivulla, jota haluat verrata.
- Kun tiedot ovat sarakkeissa A ja B, korosta solu C1.
- Liitä ‘=jos(A1=B1,,Epäsuhta) Soluun C1. Logiikka on seuraava: jos A1 ja B1 ovat samat (eli A1 = B1), kaava palauttaa tyhjän merkkijonon, ja jos ne eivät ole samat (A1 ei ei yhtäsuuri kuin B1), kaava palauttaa ristiriidan.
- Napsauta hiiren vasemmalla painikkeella solun C1 oikeaa alakulmaa ja vedä alaspäin. Tämä kopioi C1: n kaavan sarakkeen C kaikkiin soluihin.
Sarakkeessa C on jokaisen rivin kohdalla, jossa A ja B eivät ole identtisiä, sana Ei täsmää. Jos näet tyhjän solun, kaava ei antanut mitään, mikä osoittaa sarakkeiden vastaavuuden.
Monisarakkeisten tietojen vertailu
Tietojen vertaaminen kahden sarakkeen välillä on hienoa ja hyödyllistä ... mutta entä jos sinulla on useita sarakkeita tietoja ja sinun on tehtävä vertailuja? No, Sheets pystyy käsittelemään sen myös ARRAYFORMULA-nimisellä toiminnolla. Tämä on melko edistynyt kaava, enkä aio mennä syvälle rikkaruohoihin, miten se toimii, mutta se antaa meille mahdollisuuden tehdä joitain sarakkeita koskevia tietoja.
Taulukoissa ja muissa laskentataulukoissa voit käyttää taulukon kaavaa laskeaksesi sarakkeen tai välisummien rivin sijoittamalla sen soluriville tai voit laskea yhden arvon yhteen soluun.
Oletetaan, että meillä on kaksi tietojoukkoa. Jokaisella tietojoukolla on hakemistoarvo - se voi olla osanumero tai sarjanumero. Kuhunkin indeksiarvoon liittyy myös pari saraketta tietoja - tuotevärit, tai käsillä oleva määrä. Tässä voi näyttää yksi näistä tietojoukoista.
Joten meillä on Janen tiedot. Mutta sitten Bob lähettää luvut samalle tietojoukolle, ja epäilemme, että näiden kahden tietojoukon välillä saattaa olla eroja. (Tässä esimerkissä voit helposti tunnistaa erot visuaalisesti, mutta oletetaan laskentataulukko, jossa on tuhansia merkintöjä.) Katso Jane ja Bobin luvut vierekkäin alla.
Jos haluamme tarkistaa, ovatko Jane ja Bob ilmoittamat yksikköhinnat luvut samat, voimme tehdä sen ARRAYFORMULAlla. Haluamme ilmoittaa mahdollisista eroista ja tulostaa ne solusta I3 alkaen, joten kirjoitamme tämän kaavan I3:
= ARRAYFORMULA (LASKE (jos (C12: C336
Tuloksena on monisarakkeinen vertailu, joka näyttää tältä:
Nyt voimme nähdä, että tuotenumerolla A10305 on ero ja voimme selvittää, kenellä on oikeat tiedot ja kenellä on virhe.
Sarakkeiden vertailu sähkötyökalujen avulla
Toinen tapa on käyttää vertailutyökalua yhdessä Google Sheetsin lisäosapaketeista. Yksi työkalu tunnetaan nimellä Sähkötyökalut, erittäin hyödyllinen kokoelma lisäosia Google Sheets -toiminnon laajentamiseksi. Se on yksi monista sellaisista työkaluista, jotka laajentavat huomattavasti perustoimintoja ja vievät paljon työtä laskentataulukoiden luomiseen.
Vaikka ne olivat aiemmin maksuttomia loputtomiin, Power Tools vaatii nyt tilauksen, kun ilmainen kokeilujakso on ohi. Sanon, että Power Tools on hintojen arvoinen raskaille laskentataulukoiden käyttäjille 29,95 dollaria vuodessa tai 89,95 dollaria eliniän tilauksesta.
Sähkötyökaluilla on monia tehokkaita toimintoja, mutta katsomme vain sen sarakkeiden vertailumenetelmää täällä.
- Kun Power Tools on lisätty Google Sheets -palveluun, siirry Lisäosat avattava valikko
- Valitse Sähkötyökalut
- Valitse sitten alkaa
- Napsauta Data-valikkovaihtoehtoa ja valitse sitten Vertaa kahta taulukkoa
- Kirjoita vertailtavien sarakkeiden alueet. Huomaa, että voit verrata useita sarakkeita kerrallaan ja jopa vertailla eri taulukoita!
- Valitse, haluatko löytää yksilöllisiä vai kaksoisarvoja.
- Valitse, kuinka haluat sähkötyökalujen osoittavan vertailun tulokset. Voit valita värin kaksoiskappaleissa tai yksilöllisissä soluissa, siirtää tai kopioida tietoja uusiin sarakkeisiin ja muita valintoja.
Nopea tapa verrata tekstin tai laskentataulukoiden eroja
Jos et halua vaivaa kaavojen kirjoittamisessa tai lisäosan käyttämisessä ja haluat vain verrata arvoja tai tekstiä nopeasti kahden asiakirjan välillä, on ilmainen online-työkalu, joka tekee raskaan työn sinulle. Sitä kutsutaan Diffcheckeriksi ja se näyttää toimivan hyvin. Sitä suositellaan jopa käytettäväksi Google Docs -foorumissa.
- Siirry kohtaan Diffchecker .
- Liitä yksi joukko tekstiä tai arvoja vasempaan ruutuun ja toinen sarake tai teksti oikealle.
- Valitse Etsi ero!
- Sivusto vertaa kahta ruutua ja tuo esiin mahdolliset erot.
Diffchecker on hyödyllinen, jos yrität erottaa sarakkeet toisistaan ja tarvitset vain tuloksia.
kuinka nollata iPhone kun unohdit salasanasi
Joten entä jos käytät Exceliä, voitko verrata sarakkeita tällä työkalulla? No tietysti voit!
Vertaa kahta saraketta Microsoft Excelissä
Selaan Google Sheetsin ja Microsoft Excelin välillä sen mukaan, mitä yritän tehdä. Vaikka Sheets on erittäin hyvä, sillä ei ole yhtä paljon ominaisuuksia kuin Excelissä, joten se jää joillakin avainalueilla.
Tapa 1 vertailla kaksoiskappaleiden sarakkeita Excelissä:
- Korosta kaksi saraketta, jotka haluat tarkistaa.
- Valitse Koti-valintanauhasta Ehdollinen muotoilu.
- Valitse Korosta solusäännöt ja päällekkäiset arvot.
- Valitse näytettävä muoto ja valitse OK.
Tapa 2 vertailla sarakkeita erojen suhteen Excelissä:
- Korosta solu 1 sarakkeessa C.
- Liitä ‘= IF (COUNTIF ($ A: $ A, $ B2) = 0, Ei vastaavuutta A: ssa’) kaavapalkkiin.
- Sinun pitäisi nähdä sarakkeessa C Ei vastaavuuksia A-sarakkeessa, jos molemmat sarakkeet eroavat toisistaan.
Sinun pitäisi nähdä ne solut, joilla on eroja, koska vastaavassa rivissä pitäisi olla tunniste, joka kertoo sinulle 'Ei osumaa A: ssa'. Voit tietysti muokata tätä sanomalla mitä haluat. Voit myös muuttaa sarakkeiden kirjaimia tai järjestystä, jossa vertaat näitä kahta vastaavasti.
