Kuvittele kaavojen täyttämistä tuhansiin soluihin manuaalisesti – se olisi painajainen. Onneksi Excelin avulla voit kopioida kaavoja muihin soluihin helposti. Tämä perustehtävä voi säästää paljon aikaa. Uusille Excel-käyttäjille ei kuitenkaan aina ole selvää, miten se tehdään.
Tässä oppaassa selitämme, kuinka kaava kopioidaan Excelissä kolmella menetelmällä. Selitämme myös kuinka vaihdetaan suhteellisten ja absoluuttisten kaavaviitteiden välillä ja vastataan aiheeseen liittyviin yleisiin kysymyksiin.
Kuinka kopioida kaava alas Excelissä vetämällä
Voit nopeasti käyttää Excel-kaavaa vierekkäisiin soluihin vetämällä kaavan sisältävän solun kulmaa. Noudata alla olevia ohjeita:
- Napsauta solua, joka sisältää kopioitavan kaavan.
- Vie osoitin solun oikean alakulman päälle. Kohdistimen pitäisi muuttua plusmerkiksi.
- Pidä solun oikeaa alakulmaa painettuna ja vedä se sitten haluamaasi suuntaan valitaksesi täytettävät solut.
- Vapauta hiiri. Kaavaa sovelletaan valittuihin soluihin automaattisesti.
Jos osoitin ei muutu plusmerkiksi etkä voi vetää solua, tämä ominaisuus saattaa olla piilotettu. Ota se käyttöön noudattamalla alla olevia ohjeita:
- Napsauta Tiedosto näytön yläreunassa.
- Valitse avattavasta valikosta Asetukset.
- Siirry kohtaan Lisäasetukset.
- Napsauta Muokkausasetukset-kohdassa Ota käyttöön täyttökahva ja solun vetämällä ja pudottamalla -vaihtoehto.
Kuinka kopioida kaava alas Excelissä ilman vetämistä
Joskus saatat joutua kopioimaan Excel-kaavan muihin kuin vierekkäisiin soluihin, jolloin vetomenetelmä ei toimi. Tässä tapauksessa voit valita solut manuaalisesti. Noudata alla olevia ohjeita:
- Napsauta kaavan sisältävää solua.
- Kopioi kaava painamalla Ctrl- ja C-näppäimiä samanaikaisesti.
- Pidä Ctrl-näppäintä painettuna ja napsauta sitten soluja, joihin haluat soveltaa kaavaa.
- Napsauta Liitä-kohdan vieressä olevaa nuolta asiakirjan yläosassa ja valitse Kaava. Sitä sovelletaan valittuihin soluihin automaattisesti.
Jos haluat kopioida kaavan nopeasti koko sarakkeeseen, voit käyttää Ctrl + D -pikanäppäintä. Noudata alla olevia ohjeita:
- Valitse solu kaavalla.
- Napsauta haluamasi sarakkeen hakemistoa (kirjain yläreunassa).
- Paina Ctrl- ja D-näppäimiä samanaikaisesti soveltaaksesi kaavaa sarakkeeseen.
Pikanäppäimillä voit myös kopioida kaavan koko riville. Voit tehdä sen seuraavasti:
palo hd 10 ei käynnisty
- Valitse solu kaavalla.
- Valitse rivin numero vasemmalta ja korosta koko rivi.
- Paina Ctrl- ja R-näppäimiä samanaikaisesti.
Kuinka kopioida kaava alas Excelissä muuttamatta kaavaa
Oletusarvoisesti Excel-kaavat sisältävät suhteellisia soluviittauksia. Kaavan arvot muuttuvat riippuen niiden suhteellisesta sijainnista.
Otetaan yksinkertainen kaava |_+_| Esimerkiksi. Jos kopioit sen, seuraavat solut sisältävät kaavat |_+_|, |_+_| ja |_+_|.
Joskus saatat kuitenkin joutua korjaamaan joitain arvoja kaavassa.
Oletetaan, että haluat summata B1-solun jokaisella C-sarakkeen arvolla. Tässä tapauksessa sinun tulee lisätä dollarimerkki |_+_| sarakkeen ja rivin indeksin eteen. Kaavan tulisi näyttää tältä: |_+_| ja seuraavat solut sisältävät |_+_|, |_+_| ja |_+_| kaavat. Voit korjata niin monta viittausta kuin haluat tällä menetelmällä.
Muita usein kysyttyjä kysymyksiä
Voinko korjata vain sarakeviittauksen tai vain riviviittauksen kaavassa?
Dollarimerkin ($) avulla voit korjata valitut arvot kaavassa. Jos esimerkiksi haluat solun B3 arvon pysyvän muuttumattomana kopioitaessa kaavaa muihin soluihin, lisää dollarimerkit sekä sarakkeen että riviviittauksen eteen ($B).
Joskus saatat kuitenkin joutua korjaamaan vain yhden viittauksen. Tässä tapauksessa sinun tulee lisätä vain yksi dollarimerkki joko sarakkeen tai riviviittauksen eteen. Kuten tämä:
• $B3 – riviviittaus voi muuttua, kun kaava kopioidaan muihin soluihin, mutta sarakeviittaus ei voi muuttua.
• B – sarakeviittaus voi muuttua, mutta riviviittaus on kiinteä.
Kuinka kopioin solun arvon sen kaavan sijaan?
Oletusarvoisesti Excel kopioi solukaavan, kun käytetään Ctrl + C- ja Ctrl + V -pikanäppäimiä. Jos sinun on kopioitava solun arvo sen sijaan, toimi seuraavasti:
1. Valitse solu, joka sisältää toistettavan arvon.
2. Kopioi solun tiedot Ctrl + C -pikanäppäimellä.
3. Valitse solut, joihin solun arvo liitetään.
4. Napsauta Liitä-painikkeen vieressä olevaa nuolta näytön yläreunassa.
miten löytää kartta snapchatista
5. Valitse Arvot.
Paranna työnkulkuasi
Nyt kun osaat kopioida kaavoja Excelissä, työnkulkusi pitäisi olla paljon tehokkaampi. Muista, että ohjeiden pienet yksityiskohdat voivat vaihdella Excel-versiosi mukaan. Pidä ohjelmisto ajan tasalla, jotta et menetä uusia ominaisuuksia ja löydät aina oikeat oppaat.
Tiedätkö hyödyllisiä vinkkejä Excelin käyttöön? Jaa ne alla olevassa kommenttiosiossa.
