Jos olet luonut upean PowerPoint-esityksen, saatat haluta käyttää dioja uudelleen tulevaisuudessa. Onneksi tämä on melko yksinkertainen tehtävä. Muutamalla yksinkertaisella napsautuksella voit kopioida ne.
On kuitenkin olemassa useita muita vaihtoehtoja, kuten muotoilun säilyttäminen, josta sinun pitäisi tietää. Tässä artikkelissa näytämme, kuinka diat kopioidaan toiseen PowerPoint-esitykseen. Lisäksi näytämme sinulle hyödyllisiä PowerPoint-hakkereita.
Dioiden kopioiminen ja muotoilun säilyttäminen
Esityksillä, joilla työskentelet, voi olla erilaisia tyylejä ja teemoja. Haluat kuitenkin kopioida diat yhdestä esityksestä toiseen, mutta säilytä sama muotoilu. Tee näin avaamalla molemmat PowerPoint-esitykset. Saat paremman kuvan kaikista dioista valitsemalla Näytä-kohdasta Dian lajittelija. Sieltä näet kaikki esityksen diat. Sinun tarvitsee vain valita kopioitavat.
kuinka ladata video redditistä
Riippuen siitä, mitä haluat tehdä, voit joko valita kaikki diat tai vain tietyt diat. Komennot ovat erilaiset Mac- ja Windows-käyttäjille. Kaikkien tiedostojen valitseminen:
Windows-käyttäjille : Ctrl + A
Mac-käyttäjille : Cmd + A
Jos haluat valita tietyt diat, sinun on tehtävä tämä:
kuinka löytää verkkosivuston päivämäärä
Windows-käyttäjät : Ctrl + napsauta
Mac-käyttäjät : Cmd + napsauta
Nyt kun olet valinnut, voit kopioida pitämällä Ctrl ja C tai Cmd ja C Mac-käyttäjillä. Kun olet tehnyt sen, siirry toiseen esitykseen. Jos haluat säilyttää muotoilun, napsauta Koti-painikkeen alla olevaa Uusi dia -linkkiä. Napsauta sitten ”Käytä dioja uudelleen.” Esityksen oikealla puolella näet nyt ruudun, jossa voit selata dioja vanhasta esityksestä ja valita kopioitavat diat.
Seuraava vaihe on ratkaiseva, koska sen avulla voit säilyttää vanhan esityksen muotoilun. Valitsemalla kohdan Säilytä lähteen muotoilu vieressä oleva ruutu varmistat, että vanhat diat säilyttävät saman tyylin ja teeman, vaikka ne on nyt kopioitu uuteen esitykseen.
Dioiden kopiointi ilman lähdemuotoilua
Jos haluat yhdistää diat eri PowerPoint-esityksistä pitäen samalla yhtenäisen tyylin ja teeman, vaiheet ovat erilaiset.
Kuten aiemmin, avaa molemmat PowerPoint-esitykset ja valitse kopioitavat diat. Avaa ”Slide Sorter” -esitys esityksessä, johon haluat lisätä ne, jotta saat paremman kuvan. Kopioi diat - ja siinä kaikki! Kun otat tämän menetelmän käyttöön, dioissa käytetään uutta esitystyyliä ja menetetään muotoilu.
PowerPoint-hakkerit
Sen lisäksi, että pystyt kopioimaan diat yhdestä esityksestä toiseen, on myös muita hakkerointeja ja vinkkejä, jotka sinun tulisi tietää. Katsotaanpa ilman lisätiedot, mitä nämä ovat.
Hack # 1: fonttien upottaminen
Fontit ovat valtava osa PowerPoint-esityksiä, koska ne kiinnittävät yleisön huomion. Jos valitset kirjasimen, joka ei ole selkeä, yleisösi ei näe itse esityksen sisältöä. Toinen ongelma voi kuitenkin syntyä, kun jaat esityksen jonkun kanssa, jolla ei ole PowerPointissa käyttämääsi kirjasinta. Voit välttää tämän seuraavasti:
- Siirry esityksessä kohtaan Tiedosto ja napauta Asetukset.
- Etsi 'Tallenna', vieritä alaspäin, kunnes näet 'Säilytä uskollisuus, kun jaat tätä esitystä'.
- Valitse valintaruutu Upota fontit tiedostoon.
- Voit nyt valita kahdesta vaihtoehdosta: ”Upota vain esityksessä käytetyt merkit (parhaiten tiedostokoon pienentämiseksi)” tai ”Upota kaikki merkit (Paras muokkaamaan muille).”
- Napsauta lopuksi OK.
Nyt kun toinen henkilö saa esityksesi, hänellä ei ole ongelmia sen näkemisessä, vaikka heillä ei olisikaan sama fontti tallennettu.
Hack # 2: Äänen lisääminen
Jos haluat saada hieman luovaa esityksessäsi, voit lisätä ääntä. Voit tehdä sen napsauttamalla valikkoriviltä Lisää ja sitten Ääni. Voit nyt valita, haluatko käyttää jotain tietokoneeltasi vai verkossa. Kun olet lisännyt äänen, näet Toisto-välilehden. Voit nyt valita äänen alkupisteen tai valita sen toistettavaksi taustalla esityksen toimittamisen aikana.
kuinka löytää firestick-IP-osoite
Hack # 3: Tee esityksestä video
Vaikka PowerPoint-esitykset voivat olla mielenkiintoisia, monet ihmiset katsovat silti mieluummin videoita tietystä aiheesta. Onneksi voit helposti muuttaa esityksesi videoksi. Toimi seuraavasti:
- Napsauta esityksessä Tiedosto.
- Napauta seuraavaksi Vie ja osoita Luo video.
- Kun olet tehnyt sen, sinulla on mahdollisuus valita, kuinka monta sekuntia haluat kunkin dian kestävän. Kiinnitä huomiota ajoitukseen, jotta ihmiset näkevät kaiken.
Erilaisia PowerPoint-asetuksia
Kuten näette, PowerPointissa on upeita vaihtoehtoja. Jos olet tehnyt todella upean esityksen ja haluat käyttää joitain dioja tulevaisuudessa, voit tehdä sen helposti. Lisäksi voit halutessasi säilyttää muotoilun.
Sen lisäksi on joitain muita ainutlaatuisia PowerPoint-ominaisuuksia, jotka voivat vaikuttaa valtavasti esitykseen. Muista tarkistaa ne seuraavan kerran, kun tarvitset apua. Entä sinä? Oletko PowerPoint-esitysten fani? Tiedätkö muita hakkereita? Miksi et jaa niitä muun yhteisön kanssa alla olevassa kommenttiosassa?
