Excelin kalenterit voivat olla erittäin hyödyllisiä, varsinkin jos sinulla on kiireinen aikataulu. Projekteihisi sopiva kalenteri voi auttaa sinua pysymään järjestyksessä tärkeiden tapaamisten, tapahtumien, toimintojen ja kokousten yhteydessä.
Tarvitsetpa parempaa organisointia koulua tai työtä varten, Excel-kalenteri voi olla loistava työkalu, joka auttaa sinua pysymään ajan tasalla meneillään olevien ja tulevien projektien kanssa.
Tietenkin tämä kaikki on mahdollista, jos osaat luoda kalenterin Excelissä oikein. Tämä artikkeli näyttää sinulle, kuinka se tehdään.
Kuinka luoda kalenteri Excelissä mallin avulla
Helpoin tapa aloittaa Excel-kalenterin käyttö on lataa yksi malleista Microsoftin viralliselta verkkosivustolta. Voit selata vuosi- tai kuukausikalentereita, jotka voidaan asettaa tietylle vuodelle tai käyttää toistuvasti joka vuosi.
Joitakin sivuston kalentereita voidaan mukauttaa, mikä on erityisen hyödyllistä.
Sinun ei kuitenkaan tarvitse käydä Microsoftin sivustolla saadaksesi kalenterimalleja. Löydät joitain saatavilla suoraan Excelistä. Voit käyttää kalenterimalleja Excelissä seuraavasti:
- Käynnistä Excel ja siirry kohtaan Tiedosto.
- Napsauta Uusi.
- Kirjoita hakukenttään Kalenteri ja paina Enter.
- Näet luettelon kalentereista, joista voit valita. löydä tarpeisiisi parhaiten sopiva malli ja valitse se.
- Kun olet valinnut mallin, näet sen esikatselun vasemmalla puolella ja mallin nimen ja kuvauksen oikealla.
- Napsauta mallin kuvauksen alla Luo.
Näiden vaiheiden avulla voit luoda uuden kalenterin olemassa olevasta mallista. Valitun kalenterin tyypistä ja sen ainutlaatuisista ominaisuuksista riippuen käytettävissäsi on tiettyjä mukautusvaihtoehtoja.
Jos kuitenkin haluat hallita kalenteriasi kokonaan, voit luoda sen tyhjästä ilman mallia.
Seuraava osio näyttää, kuinka se tehdään.
Kuinka luoda kalenteri Excelissä ilman mallia
Huomaat, että kalenterin luominen Excelissä on melko yksinkertaista, vaikka työskentelit ilman mallia. Seuraa näitä ohjeita luodaksesi mukautetun kalenterin nopeasti.
Vaihe yksi: Kirjoita viikonpäivät.
- Kun käynnistät Excelin, näet laskentataulukon. jätä rivi 1 tyhjäksi.
- Kirjoita riville 2 viikonpäivät jokaiseen soluun: maanantai A2:een, tiistai B2:een ja niin edelleen.
- Vaihtoehtoisesti voit käyttää Excelin automaatiota arkipäivien täyttämiseen. Kirjoita A2-soluun maanantai ja vedä solun täyttökahva soluun G2.
- Riippumatta siitä, mitä menetelmää olet käyttänyt, sinulla pitäisi olla kaikki viikonpäivät soluissa A2-G2.
Vaihe kaksi: Muotoile sarakkeet.
- Korosta solut A2-G2 ja siirry Koti-välilehteen.
- Valitse Solut-kohdasta Muotoile.
- Kirjoita Sarakkeen leveys -kohtaan kuinka leveitä haluat solujen olevan.
Vaihe kolme: Luo kuukauden otsikko.
kuinka pelata Xbox-pelejäsi PC: llä
- Valitse riviltä 1 mikä tahansa solu ja kirjoita kaavakenttään =TODAY(). Tämä näyttää nykyisen päivämäärän valitussa solussa.
- Kun päivämäärät sisältävä solu on valittuna, siirry Koti-välilehteen.
- Valitse Numero-kohdasta Päivämäärä ja napsauta sitten Lisää numeromuotoja.
- Valitse päivämäärän muoto luettelosta ja napsauta OK.
- Valitse solut A1-G1 ja valitse Tasaus-valikosta Yhdistä ja keskitä -vaihtoehto. Tämä luo kuukauden otsikon.
Vaihe neljä: Luo kalenterin runko.
- Korosta koko laskentataulukko.
- Mene Kotisivulle ja napsauta maalisäiliötä.
- Valitse valkoinen tai mikä tahansa muu väri asettaaksesi kalenterin taustan.
- Korosta solut A3-A7.
- Avaa Koti-kohdassa Reunat-valikko.
- Napsauta Outside Borders.
- Näet rajatun laatikon maanantain alla. Kopioi se ja liitä se muiden arkipäivien alle.
- Kun ensimmäinen ruuturivi on valmis, luo vielä neljä riviä. Kun olet tehnyt sen, oikean alakulman solun tulee olla G27.
- Korosta arkipäivärivi ja viimeistele ruudukko valitsemalla Reunat-valikosta Kaikki reunat.
Vaihe viisi: Lisää päivämäärät.
- Etsi päivät, jotka ovat kuukauden 1. ja 2. päivä.
- Kirjoita 1 vastaavan viikonpäivä-ruudun ensimmäiseen soluun ja 2 seuraavalle päivälle.
- Pidä Shift painettuna ja korosta numeroidut solut.
- Vedä valintaruutu viikon loppuun, jotta Excel voi täyttää numerot automaattisesti.
- Toista prosessi taulukon lopulle. Sinun on syötettävä päivämäärät kunkin viikon kahdelle ensimmäiselle päivälle manuaalisesti.
Vaihe kuusi: Kun olet luonut taulukon näiden ohjeiden mukaisesti, luo yhteensä 12 arkkia jokaiselle vuoden kuukaudelle.
Halutessasi voit muokata soluja ja päivämääriä eri väreillä ja tyyleillä.
Kuinka luoda kalenteri Excelissä, joka päivittyy automaattisesti
Automatisointi on yksi Excelin suurimmista vahvuuksista. Jos haluat päivittää kalenterisi automaattisesti, voit käyttää seuraavaa kaavaa: = KUUKAUSI (TÄNÄÄN() , – 1) +1.
Tämä kaava käyttää TODAY-funktiota nykyisen päivämäärän etsimiseen ja laskee kuukauden ensimmäisen päivän EOMONTH-funktion avulla.
Voit helposti luoda kalentereita eri kuukausille aloitustaulukosta, jos käytät tätä kaavaa ja annat toisen päivämäärän TÄNÄÄN () sijaan.
Kuinka luoda kalenteri Excelissä ilman viikonloppuja
Jos käytät menetelmää kalenterin luomiseen Excelissä ilman mallia, kalenterin rakentaminen ilman viikonloppuja on suhteellisen yksinkertaista.
Sinun tarvitsee vain luoda kalenteri tässä artikkelissa kuvatulla tavalla, valita viikonlopun päivät ja poistaa kaikki niiden alla olevat rivit.
Tällä tavalla saat viiden päivän viikkokalenterin, joka ei sisällä viikonloppuja.
Järjestä paremmin Excel-kalentereita
Excel tarjoaa useita mukautusvaihtoehtoja ja tehokkaita kaavoja, joiden avulla voit automatisoida laskelmia ja järjestää solun sisällön.
Nyt kun olet oppinut luomaan kalenterin Excelissä sekä mallin kanssa että ilman, voit alkaa syöttää tietoja ja hyödyntää automaatiovaihtoehtoja viikkoaikataulusi järjestämiseen. Kun hallitset erilaisia Excelin tarjoamia mahdollisuuksia, viikoittainen ja kuukausittainen organisaatiosi selkiytyy.
Oletko onnistunut rakentamaan kalenterin Excelissä? Teitkö sen mallilla vai ilman?
Kerro meille alla olevassa kommenttiosassa.
