Sharepoint on Microsoftin tuote, joka integroituu Microsoft Wordiin. Se on erittäin turvallinen ja tehokas tapa luoda pieniä verkkosivustoja, joissa tiimit voivat ladata asiakirjoja ja tehdä yhteistyötä. Niin kauan kuin sinulla on verkkoselain, voit käyttää Sharepointia.
Jos et ole varma Sharepoint-sivun luomisesta, autamme sinua prosessin läpi. Näytämme jopa, kuinka voit luoda Sharepoint-sivuston sivuja. Sukellaan heti sisään.
Tyyppi 1: Luo Sharepoint-sivuja
Sharepoint-sivua käytetään sivuston sisällön näyttämiseen. Asiakirjoista kuviin voit näyttää kaikenlaisia tietoja tiimillesi. Voit jopa ladata Excel-tiedostoja ja videoita tiimin jäsenten katsottavaksi.
Sinun on oltava sivuston omistaja tai ylläpitäjä voidaksesi luoda sivuja. Järjestelmänvalvojat voivat poistaa sivunluontioikeudet käytöstä jopa sivustojen omistajilta. Jos et voi luoda sivua, niin todennäköisesti kävi.
Katsotaanpa kuinka luodaan Sharepoint-sivu. Vaiheet ovat seuraavat:
- Kirjaudu Sharepoint-verkkosivustollesi.
- Siirry verkkosivustosi etusivulle.
- Valitse Uusi.
- Valitse Sivu.
- Voit tehdä tämän myös olemassa olevalla sivulla ja valita Uusi ja Aloita tyhjältä sivulta.
- Valitse aloitussivumalli.
- Anna sivulle nimi.
- Ennen julkaisua voit valita Tallenna luonnoksena.
- Jos olet valmis julkaisemaan, valitse Julkaise.
Sivun luominen ei ole vaikeaa. Luontiprosessin aikana voit ladata tiedostoja tiimin jäsenten käytettäväksi. Ne voivat olla videoita, Word-asiakirjoja ja paljon muuta.
Nämä lisätään verkko-osien avulla. Verkko-osat koostuvat tekstilaatikoista, asiakirjoista, linkeistä, upotetuista tiedostoista ja paljon muuta. Voit myös lisätä sivullesi sarakkeita ja osioita.
Sarakkeet ja osiot ovat selkeä ja yksinkertainen tapa osioida sisältösi sivulla. Kun erottelet sisällön tällä tavalla, saat puhtaamman sivun. Tiimi kiittää sinua tiettyjen osien löytämisen helpottamiseksi.
miten saada youtube on roku tv
Tyyppi 2: Luo Sharepoint-sivustosivuja
Sharepoint-sivusto on paikka, jossa voit luoda Sharepoint-sivuja. Se on kokoelma kaikista sivuistasi ja sisällöstäsi. Ryhmäsi käyttää Sharepoint-sivustoa ensin ennen kuin valitset sivun tutkittavaksi.
Jotta voit luoda sivuston, sinulla on oltava Sharepoint asennettuna. Vasta sitten voit luoda sivustosi.
- Asenna Sharepoint.
- Käynnistä ohjelma.
- Valitse aloitussivulta Luo sivusto.
- Sinut ohjataan ohjattuun luontitoimintoon, jossa voit valita, haluatko tiimisivuston vai viestintäsivuston.
- Nimeä sivusto ja lisää halutessasi kuvaus.
- Valitse sivuston tietojen herkkyystaso.
- Päätä, onko sivusto julkinen vai yksityinen.
- Valitse sivustollesi oletuskieli.
- Seuraavaksi sinut tuodaan ruutuun, jossa voit valita sivuston omistajat ja jäsenet.
- Kun olet valmis, valitse Valmis.
- Sivustosi pitäisi olla valmis muokkausta varten.
Sharepoint-sivuston mukauttaminen voidaan tehdä valitsemalla Uusi ja valitsemalla useita käytettävissä olevia vaihtoehtoja. Voit myös lisätä Web-osia sivustollesi sivun tai uutisjulkaisun luomisen jälkeen.
Uuden erilaiset lisäykset ovat:
- Lista
- Asiakirjakirjasto
- Sivu
- Uutiskirje
- Uutiset Linkki
- Suunnitelma
- Sovellus
Kun olet lisännyt jonkin näistä vaihtoehdoista, voit alkaa mukauttaa niitä. Verkkoosat-osio auttaa sinua täydentämään sisältöäsi. Kun olet valmis, voit joko tallentaa ne luonnoksena lisämuokkausta varten tai julkaista ne välittömästi.
Sharepoint-sivun luomisen UKK
Mitä eroa on Sharepoint-sivuilla ja sivustosivuilla?
Sharepoint-sivut ja -sivustot kuulostavat hyvin samanlaisilta. Selvittääksemme mahdolliset sekaannukset, käydään heidän määritelmänsä uudelleen läpi.
Sivut ovat sivustojesi sisältöä, joka sisältää asiakirjoja ja muuta. Sivuston sivut ovat pääosa, joka sisältää kaiken sivusi ja muun sisältösi. Lyhyesti sanottuna sivut ovat osa sivustoja.
Hyvä analogia muistaa on tietokoneen tai puhelimen aloitusnäyttö. Aloitusnäyttö on Sivusto ja aloitusnäytölläsi olevat sovellukset ovat sivujasi. Sinun on avattava aloitusnäyttö ennen kuin voit käyttää sovelluksiasi.
Et voi päivittää Site Pages -kirjastoa lataamalla asiakirjoja. Ainoa tapa muuttaa sisältöä on luoda tai muokata sivuja normaalin käyttöliittymän kautta.
Miksi Sharepoint-sivut ja sivustosivut erotetaan toisistaan?
Niitä ei ole erotettu Sharepointin uudemmissa versioissa. Sharepointin vanhemmissa versioissa asiat olivat kuitenkin toisin. Tuolloin Pages ja Site Pages viittasivat eri asioihin.
Sharepointin vanhemmissa versioissa Pages olivat kirjastoja, jotka dokumentoivat kaikki julkaistun Sharepoint-sivustosi sisältösivut. Ne sisälsivät kansioita, jotka tallentavat sivuja.
Sharepointin vanhemmissa versioissa Site Pages viittasi toiseen kirjastoon, joka sisälsi kaikki sivusi, kun luot uutta sisältöä. Tämä sisälsi myös kotisivun.
Syy, miksi heidät erotettiin, oli se, että he palvelivat eri tarkoituksia. Nykyään tämä kysymys on vanhentunut. Microsoft on poistanut hämmennyksen ja yksinkertaistanut Sharepointin käyttöä.
Voinko kopioida sivun Sharepointissa?
Kyllä sinä voit. On kolme tapaa tehdä se. Katsotaanpa niitä kaikkia:
1. Siirry Sivuston sivuille.
2. Valitse sivu, jonka haluat kopioida.
Windows 10 viimeisimmät tiedostot -valikko
3. Valitse Kopioi kohteeseen tai Kopioi tähän.
4. Jos valitset Kopioi tähän, kopioon lisätään numero nimen taakse.
5. Nimeä kopio uudelleen ja muokkaa sitä haluamallasi tavalla.
Toinen tapa on siirtyä sivulle, jonka haluat kopioida. Tämä menetelmä ei kuitenkaan toimi kotisivuilla.
1. Siirry sivulle.
2. Valitse Uusi.
3. Valitse Kopioi tämä sivu.
4. Luo uusi sivu.
5. Liitä edellinen sivu.
6. Julkaise uusi sivu.
Kolmas tapa on tallentaa sivu mallina ja luoda sitten uusi sivu käyttämällä uutta mallia.
1. Siirry sivulle.
2. Valitse Julkaise.
3. Sivupalkki tulee näkyviin, ja sinun on valittava Tallenna sivumallina.
4. Luo uusi sivu.
5. Valitse malli, jota haluat käyttää.
6. Julkaise sivu.
Tällä tavalla voit kopioida sivuja haluamallasi tavalla. Prosessi ei vie aikaa ollenkaan.
Käytänkö Wiki-sivuille sivuja vai sivustosivuja?
Nykyaikaisissa versioissa sinun ei tarvitse huolehtia tästä kysymyksestä. Nykyaikaiset sivut hoitavat sivut välittömästi puolestasi. Sinun ei tarvitse huolehtia erosta ollenkaan.
Onko tämä sivu ohjeillemme?
Nyt kun osaat luoda sivun ja sivuston Sharepointissa, voit alkaa työstää tiimisi resursseja. Vanhemmat versiot olivat erittäin hämmentäviä navigoida. Onneksi nämä ongelmat ovat nyt poissa.
Pidätkö Sharepointin käytöstä? Luulitko, että vanhemmat versiot olivat hämmentäviä? Kerro meille alla olevassa kommenttiosassa.
