Tiedostojen poistaminen Google-dokumenteista ei saa olla työlästä. Olemme usein ylikuormitettuja tiedostoilla, valokuvilla, musiikilla ja vuosien arvoisilla tiedoilla, joita emme enää tarvitse.Jos Google-dokumentit täyttyvät hieman, mikä vaikeuttaa asiakirjojen löytämistä, on olemassa tapoja järjestää ja poistaa ei-toivottu sisältö.
Toisinaan saatat löytää itsesi tuijottaen täydellistä luetteloa tiedostoista, joita et halua, et tarvitse tai sinulla ei vain ole tarpeeksi tilaa.
Henkilökohtaisesti ei ole harvinaista, että Google-dokumenttien luetteloni näyttää nimettömiä tiedostoja, kopioita ja jaettuja asiakirjoja, joita ei enää käsitellä.Google tekee tiedostojen tallentamisesta ja jakamisesta niin uskomattoman helppoajonkin ajan kuluttua kaikki nuo dokumentit sekoittavat Google Driveesi, mikä tekee sinusta epäjärjestyksen, lisää tuottavuuttasi ja lisää stressitasoasi.
Joten miten aiot poistaa kaikki nämä ei-toivotut tiedostot? Onko olemassa tiedostoja, jotka kannattaa säilyttää ja jotka olet valinnut poistettaviksi, ovatko ne todella, todella poissa?
Tulet huomaamaan, että Google Drive on sinulle hyödyllinen tässä prosessissa, joten sinun kannattaa oppia käyttämään Google Drivea hyvin.
Kuinka poistaa tiedostoja Google-dokumenteista
Otsikossa voi olla 'useita', mutta aion käsitellä myös tapaa, jota käytetään yksittäisten tiedostojen poistamiseen. Yksittäisen tiedoston poistaminen paisutetusta Google-dokumentit-luettelosta:
kuinka asentaa Minecraft Forge Maciin
- Kun olet Google-dokumenteissa, valitse poistettava tiedosto ja napsauta hiiren kakkospainikkeella kyseisen tiedoston Valikko-kuvaketta (merkitty kolmella pystypisteellä).
- Valitse ponnahdusikkunan vaihtoehdoista Poista jotta se poistetaan luettelostasi.
- Ruudun alaosaa kohti tulee näkyviin valintaikkuna, joka ilmaisee, että tiedosto on siirretty roskakoriin. Valintaikkunan oikealla puolella on POISTA vaihtoehto. Klikkaus POISTA jos poistat vahingossa tiedoston .
Kuinka poistaa useita asiakirjoja
Google-dokumentteja ei ole tarkoitettu asiakirjojen järjestämiseen, et voi poistaa useita tiedostoja kerralla. Sen sijaan sinun on siirryttävä Google Driveen.Onneksi voit poistaa useita Google-asiakirjoja Google Drivesta.
Vedä ylös suljettujen tiedostojen luettelo.
Napsauta hiiren kakkospainikkeella tiedostoa, jonka haluat poistaa. Jos tämä on ainoa tiedosto, jonka haluat poistaa, voit napsauttaa Roskakori -kuvaketta vasemmassa yläkulmassa tai napsauta hiiren kakkospainikkeella tiedostoa ja valitse Poista valikosta.
Jos haluat poistaa useita tiedostoja, napsauta ensimmäistä tiedostoa napsauttamalla hiiren vasemmalla painikkeella CTRL -näppäintä ja napsauta hiiren vasemmalla painikkeella kutakin jäljellä olevaa tiedostoa, jonka haluat poistaa.
Jatka tekemistä, kunnes kaikki tiedostot on valittu. Jos poistettavat tiedostot sijaitsevat peräkkäin, voit pitää Siirtää kun olet valinnut ensimmäisen tiedoston ja napsauta sitten ketjun viimeistä tiedostoa, jonka haluat poistaa.
Kun kaikki tiedostot on valittu, napsauta hiiren kakkospainikkeella yhtä niistä ja valitse Poista valikosta tai napsauta Roskakori -kuvake ikkunan oikeassa yläkulmassa.
Kaikki valitut tiedostot siirretään nyt Roskakori .
Vanhempien jaettujen Google-dokumenttien ja malligallerian arkistointi / piilottaminen
Jos etsit nopeaa siivousta Google-dokumenteistasi, on helppo tapa piilottaa sinulle jaetut asiakirjat. Usein havaitsemme, että Google Driveemme on tullut niin täynnä jaettuja tiedostoja, että niiden kaikkien poistaminen voi olla pelottavaa.
Voit yhdellä napsautuksella puhdistaa Google-dokumenttien ulkonäön pitämällä ne tallessa myöhempää tarvetta varten.
Voit piilottaa asiakirjat, joita et omista, seuraavasti:
Napsauta avataksesi sen ja valitse Ei omista minulle. Google-dokumenttisi näyttää nyt vain ne asiakirjat, jotka on jaettu sinulle.
Voit käyttää tätä toimintoa myös suodattamaan kaikki tiedostot, jotka eivät ole sinun omistuksessa, mikä helpottaa enää tarvitsemiesi asiakirjojen poistamista.
Jos malliluettelon menettäminen tekee sinusta visuaalisesti houkuttelevamman, voit tehdä sen avaamalla valikon (merkitty kolmella pystysuoralla pisteellä), joka sijaitsee sanojen 'MALLIGALERIA' oikealla puolella, ja valitsemalla Piilota mallit .
Poista versiohistoriasi
Yksi Google Driven ominaisuus on, että asiakirjojesi versiot tallennetaan automaattisesti ilman, että sinun tarvitsee tehdä mitään. Voit tarkastella versioluetteloa painamalla CTRL + ALT + VAIHTO + H samaan aikaan. Vaikka tämä ominaisuus on uskomattoman hyödyllinen, jos aiot koskaan palata asiakirjan edelliseen versioon tai haluat vain tarkistaa tehdyt muutokset, et ehkä halua muiden uteliaiden silmien näkevän sen.
Oletuksena 30 päivän kuluttua kaikki versiohistoria poistaa itsensä automaattisesti. Tämä voi kuitenkin olla joillekin liian pitkä odotus. Ainoa jäljellä oleva vaihtoehto on pakottaa Google Drive poistamaan versiohistoria välittömästi kokonaan ja se edellyttää kopion tekemistä kyseisestä asiakirjasta.
Sinun on tehtävä:
google chromen asennuksen poistaminen ja asentaminen uudelleen
- Kirjaudu Google Driveen ja napsauta hiiren kakkospainikkeella asiakirjaa, jossa on poistohistoria.
- Valita 'Tee kopio' valikon ponnahdusvalikosta.
- Kun kopio on tehty, valitse Poista äskettäin kopioitu (ei kopio) asiakirja tai valitse asiakirja ja napsauta oikeassa yläkulmassa olevaa Roskakori-kuvaketta. Tämä ei vain poista asiakirjaa, vaan myös sen versiohistorian.
- Napsauta sitten hiiren kakkospainikkeella juuri poistamasi asiakirjan kopiota ja valitse Nimeä uudelleen ponnahdusvalikosta. Nimeä asiakirja uudelleen alkuperäiseksi tai anna sille uusi ja napsauta sitten OK .
- Vahvista avaamalla asiakirja ja napsauttamalla Tiedosto. Valitse valikosta Näytä versiohistoria ja katso, että asiakirjalle ei ole enää versiohistoriaa.
Tyhjennä roskakori (pysyvä poisto)
Toistaiseksi olet poistanut vain tiedostot ja asiakirjat näkymästä. Jos haluat poistaa tiedoston tai tiedostot pysyvästi, sinun on tehtävä pieni roskakorisukellus. Kun tiedosto on poistettu pysyvästi, kaikki, joille olet jakanut tiedoston, menettävät sen käyttöoikeuden.
Palaa Google Driveen ja napauta valikkokuvakkeesta Roskakori. Napsauta hiiren kakkospainikkeella tiedostoa, jonka haluat poistaa, ja napauta Poista lopullisesti. Huomaa myös Palauta-vaihtoehto tässä. Jos poistat vahingossa kohteen, voit palauttaa sen roskakorikansiosta Google Drivessa.
Siirrä tiedoston omistajuus
Jos sinulla on jaettu tiedosto (jonka omistaja olet), joka pitää tärkeänä tiedostoja, joiden kanssa se on jaettu, voit siirtää omistajuuden heille muutamassa helpossa vaiheessa.
Kuka tahansa muu, jolle olet jakanut kansion tai tiedoston, voi vaatia omistajuutta, jos olet valmis luopumaan siitä. Tiedoston yksinomaisen omistajuuden antaminen jaetulle osapuolelle:
- Siirry Google Driveen ja valitse kansio omistajuuden siirtämistä varten. Jos haluat valita useita kansioita, pidä CTRL -näppäintä samalla kun valitset kukin niistä tai pidä painettuna Siirtää jos tiedostot kohdistetaan peräkkäin.
- Klikkaa Jaa -kuvake oikeassa yläkulmassa (merkitty henkilön siluetilla, jossa on plusmerkki)
- Jaa ihmisille ja ryhmille -ikkuna avautuu. Valitse sen henkilön nimi, jolle haluat antaa omistajuuden.
- Napsauta tulevan omistajan nimen oikealla puolella olevaa nuolta osoittavaa kuvaketta ja muuta se kohtaan Tee omistaja.
- Ponnahdusikkuna ilmestyy vahvistamaan tehdyt muutokset, vahvista valitsemalla Kyllä.
- Klikkaus Tehty siirron voimaantuloa varten.
Pystyt edelleen muokkaamaan kansiota myös omistajuuden siirtämisen jälkeen. Uusi omistaja voi päättää peruuttaa käyttöoikeuden. Voit nyt poistaa kansion Google Drive -luettelostasi ja jättää sen uudestaan turvalliseksi uudelle omistajalle.
Tiedoston silppuri (kaikki tiedostot poistettu)
Kaikkien tiedostojen poistaminen lopullisesti:
- Kun olet Google Drivessa, valitse vasemmanpuoleisesta valikosta Roskakori .
- Tarkista, että kaikki luettelon tiedostot ovat ne, jotka haluat poistaa kokonaan.
- Napsauta tiedostoluettelon yläosassa Tyhjennä roskat poistaa kaikki luettelon kohteet pysyvästi.
