Vaikka monet ihmiset pitävät Outlookia hieman vanhempana kuin muut sähköpostiohjelmat, on silti miljoonia, jotka käyttävät sitä päivittäin. Tämä pätee erityisesti yrityksiin, koska Outlook tarjoaa erilaisia ominaisuuksia, jotka auttavat työntekijöitä pysymään järjestäytyneinä.
Käytätkö Outlookia henkilökohtaisista tai ammatillisista syistä, on suuri mahdollisuus, että et lue kaikkia saapuvia viestejä. Ajan myötä olet todennäköisesti kertynyt satoja ja tuhansia tarjouksia, roskapostia ja muita merkityksettömiä sähköposteja.
Microsoft on suunnitellut Outlookin siten, että sen käyttö on erittäin helppoa, joten kansioiden puhdistaminen tonnista lukemattomista sähköposteista ei ole vaikeaa. On olemassa muutamia tapoja päästä eroon niistä, joten katsotaanpa, mitä ne ovat.
valettu google chromesta roku
Hakutoiminnon käyttäminen
Outlookin hakutoiminnon hyödyllisyys ylittää vain tiettyjen sähköpostien etsimisen. Se voi auttaa sinua poistamaan kaikki tietyn kansion sähköpostit, jotka kuuluvat hakuluokkaan. Näin se toimii:
Päästä Mail siirry kansioon, josta haluat poistaa kaikki lukemattomat sähköpostisi. Tämä voi olla mikä tahansa kansio, ei vain postilaatikko.
Kun olet syöttänyt kansion, paina Ctrl + E avata uuden Hakutyökalut
Näet useita hakuvaihtoehtoja, joista yksi on Lukematon Napsauta sitä suodattaaksesi kaikki muut sähköpostit. Toinen asia, jonka voit tehdä, on käyttää Soveltamisala -toiminto tarkentaa hakua tarvittaessa.
Sähköpostiluettelosi sisältää nyt vain lukemattomia sähköposteja, joten voit valita ne kaikki huolehtimatta muiden sähköpostiluokkien vaikutuksesta. Voit tehdä tämän korostamalla luettelon ensimmäisen sähköpostin ja painamalla sitten Ctrl + Siirtää + Lopeta merkitsemään kaikki sähköpostit.
Poista kaikki valitut sähköpostit painamalla Poista.
Suodatintoiminnon käyttäminen
Toinen tapa käyttää kaikkia lukemattomia sähköpostejasi on Suodata-ominaisuus. Se toimii samalla tavalla kuin hakutoiminto. Näin voit suodattaa ja poistaa kaikki lukemattomat sähköpostisi:
kuinka upokas valor sijoitus palautetaan
Alkaen Mail siirry kansioon, joka sisältää loukkaavat sähköpostit, tässä tapauksessa lukemattomat sähköpostit.
Mene Koti > Suodata sähköposti > Kaikki muut sähköpostit suodatetaan, ja voit käyttää myös Scope-ominaisuutta tässä.
Kun sinulla on luettelo lukemattomista sähköposteista, valitse ensimmäinen ja paina Ctrl + Siirtää + Lopeta valitaksesi kaikki muut, paina sitten Poista-näppäintä. Kaikki suodatusalaan kuuluvat sähköpostit poistetaan.
Hakukansio-ominaisuuden käyttäminen
Hakukansio ominaisuus on erittäin kätevä tapa kerätä kaikki lukemattomat sähköpostit useissa kansioissa yhteen paikkaan, josta voit sitten poistaa ne. Näin voit käyttää sitä:
Siirry päänäytöltä Kansio Klikkaa Uusi hakukansio -painiketta ikkunan vasemmassa yläkulmassa.
Uusi valintaikkuna avautuu, ja voit valita useista hakukansiovaihtoehdoista. Klikkaus Lukematon sähköposti luoda kansio, joka kerää kaikki lukemattomat sähköpostisi.
Vasemmanpuoleisessa navigointipaneelissa on nyt uusi Hae kansioista luokka, jonka alla voit nähdä Lukematon sähköposti juuri luomasi kansio.
Avaa kansio ja valitse jokin seuraavista tavoista valita kaikki sähköpostisi:
Korosta mikä tahansa sähköposti luettelossa ja paina sitten Ctrl + A valitaksesi ne kaikki.
Korosta ensimmäinen sähköpostiosoite ja käytä sitten Ctrl + Siirtää + Lopeta yhdistelmä.
Poista kaikki lukemattomat sähköpostit painamalla Poista.
Tämä voi olla vielä mukavin vaihtoehto, koska sinun ei tarvitse kirjoittaa kutakin erillistä kansiota kahden ensimmäisen menetelmän edellyttämällä tavalla. Sen sijaan hakukansio kerää kaikki lukemattomat sähköpostisi ja voit poistaa ne muutamassa sekunnissa.
Viimeinen sana
Kuten näette, Outlookissa on useita alkuperäisiä joukkopoistovaihtoehtoja. Niitä on noin 3rdjuhlaratkaisuja, mutta niille ei todellakaan ole hyötyä, kun on kyse sähköpostien poistamisesta joukkona. Siitä huolimatta he tarjoavat useita muita vaihtoehtoja sähköpostien hallintaan, joten jos tarvitset tällaista ratkaisua, löydät parhaiten arvioidut verkosta.
voitko maksaa käteisellä doordashissa
Kun on kyse eroon lukemattomista sähköposteista, Outlookin tarjoamat ominaisuudet ovat enemmän kuin riittävän kykeneviä. Etkö ajattele?
