Jos QuickBooks-tilisi tapahtumat ovat kasaantuneet, olet ehkä yrittänyt poistaa ne. Vain huomatakseen, että se ei ole niin helppoa kuin alun perin ajattelit.
Asioiden monimutkaisuuden lisäämiseksi tapahtumien poistaminen kerralla ei ole käytettävissä QuickBooks Online -palvelussa. Mutta ei ole syytä huoleen. Tämän artikkelin tarkoituksena on auttaa sinua pääsemään eroon ylitiedoista suhteellisen helposti.
Lisäksi saat ylimääräisiä vinkkejä tapahtumien hallinnasta QuickBooksilla.
Ennen kuin aloitat
Jos haluat poistaa muutaman tapahtuman kerralla, käytä Erän poisto / mitätöi -työkalua.
miten näet kuka on tilannut sinut YouTubesta
Tämän työkalun / vaihtoehdon mukana toimitetaan QuickBooks Desktop Accountant 2017. Ja sama koskee Enterprise- ja Enterprise Accountant 17.0 -versioita tai uudempia.
Sinun on kirjauduttava sisään ulkopuolisena kirjanpitäjänä tai järjestelmänvalvojana. Ja useita valuuttoja ei tueta poistettaessa useita tapahtumia.
Lisäksi on joitain tapahtumia, joita et voi mitenkään poistaa lainkaan.
- Palkat
- Korvaavat laskut (erät, mittarilukema tai ajat)
- Liiketoimet suljetussa jaksossa
- Palkanvastuun tarkastukset
- Verkkolaskujen maksut
- Laskut, joihin sisältyy laskutettava hinta ja aika
- Myyntiveron maksut
Tapahtumien joukkopoisto - vaiheittainen opas
Vaihe 1
Käynnistä QuickBooks, siirry kohtaan Tiedosto ja napsauta Vaihda yhden käyttäjän tilaan. Joskus on myös Vaihda usean käyttäjän tilaan -vaihtoehto, älä napsauta sitä. Muuten et voi jatkaa muita toimia.
Vaihe 2
Sieltä siirry kohtaan Accountant ja napsauta Batch Delete / Void Transactions. Valitse tapahtumat, joista haluat päästä eroon. Voit tehdä tämän käytettävissä olevien tapahtumien luettelosta.
Vaihe 3
Napsauta Review & Void jatkaaksesi jatkotoimenpiteitä. Tämä vaihtoehto on käytettävissä myös Tarkastele ja poista -vaihtoehtona. Joko niin, se tekee saman.
Vaihe 4
Napsauta nyt yhtä kahdesta painikkeesta - Varmuuskopioi & mitätöi tai Varmuuskopioi ja poista. Tämä toiminto on valinnainen, ja voit valita avattavasta valikosta Vain tarpeeton tai Poista vain.
Avaa valikko napsauttamalla nuolta alaspäin edellä mainittujen painikkeiden vieressä. Se on poissa tieltä, sinun on vain vahvistettava napsauttamalla Kyllä.
Pro-vinkki:
Jos sinun on pidettävä kirjaa poistetuista tai mitätöityistä tapahtumista, QuickBooks antaa sinulle mahdollisuuden tulostaa ne.
Valitse Näytä poistetut / mitätöidyt tapahtumaraportit ja tulosta se painamalla Ctrl / Cmd + P. Voit myös ottaa pitkän reitin ja valita Tulosta Tiedosto-valikosta.
Vaihtoehtoinen menetelmä
Tätä menetelmää sovelletaan pankkisyötön tapahtumien joukkopoistamiseen. Tee seuraavat toimet:
Vaihe 1
Valitse Pankki-valikko ja valitse tilisi. Siirry sitten tarkistettavaksi -vaihtoehtoon ja valitse poistettavat tapahtumat.
Vaihe 2
Napsauta Erätoiminnot-painiketta ja valitse Sulje pois valitut. Nyt voit siirtyä Poissuljettu-osioon ja valita annetut tapahtumat vielä kerran.
Valitse Erätoiminnot-painike uudelleen ja valitse valikosta Poista.
merkintä:
Niiden, jotka haluavat poistaa tilitapahtumia sisältävän kaavion, on edelleen poistettava ne yksitellen. Mutta on ollut joitain huhuja, että QuickBooks sisältää joukkopoistovaihtoehdon tulevaisuudessa.
Tapahtumien poistaminen yksitellen
Tämä menetelmä on jonkin verran helpompaa. Jälleen kerran se koskee QuickBooks Desktopia, ja sinun on kirjauduttava sisään järjestelmänvalvojan oikeuksilla.
Vaihe 1
Avaa QuickBooks, siirry päävalikkoon ja valitse Luettelot. Napsauta sitten tilikartta - se näkyy avattavassa valikossa.
Vaihe 2
Siirry tilille, joka sisältää tapahtumat, jotka haluat poistaa, ja paina Avaa. Selaa kaikkia tapahtumia ja etsi poistettava. Huomaa, että tapahtumat näkyvät valitsemassasi järjestyksessä, ja voit muuttaa sitä.
Vaihe 3
Kun olet tapahtumassa, jonka haluat poistaa, valitse päävalikosta Muokkaa ja napsauta Poista. Siellä on vahvistusponnahdusikkuna ja vahvistat valitsemalla OK.
Suodatuksen lisäasetukset
Jos suoritat kaikki tapahtumasi QuickBooksin kautta, suodatusvaihtoehdot voivat nopeuttaa merkittävästi ylijäämien poistamista.
Ensinnäkin QuickBooksin avulla voit käyttää suodattimia tapahtumistyypin perusteella. Ja parasta on, että pääset sitten mitätöimään tai poistamaan ne suodattimen mukaan. Siirry Transaction Type -vaihtoehtoon, napsauta sen vieressä olevaa avattavaa valikkoa ja napsauta sitten tiettyä transaktiotyyppiä.
Näitä ovat seuraavat:
- Bill hyvittää
- Laskujen maksusekit
- Palautustarkistukset
- Lasku palauttaa
- Rahoituskulut
Tämän lisäksi voit suodattaa tapahtumia päivämäärän mukaan. Valitse Käytettävissä olevan tapahtuman kohdasta Näytä tapahtumat kohteessa ja napsauta sen vieressä olevaa avattavaa valikkoa.
Siellä voit valita Viimeksi muokattu päivämäärä, Syötä päivämäärä ja Tapahtuman päivämäärä. Lisäksi QuickBooks antaa sinulle mahdollisuuden piilottaa tai näyttää mitätöityjä tai linkitettyjä tapahtumia.
Voit piilottaa tai näyttää jommankumman napsauttamalla vastaavan vaihtoehdon edessä olevaa ruutua. Ne sijaitsevat avattavan Tapahtumatyyppi-valikon vieressä.
Tee kirjoistasi puhtaat
Tällä hetkellä QuickBooks-tapahtumien joukkopoistaminen on todennäköisesti enemmän työtä kuin olisit neuvotellut. Ensisijaisesti turvallisuuden tai tiettyjen palvelua muokkaavien määräysten vuoksi.
Mikä on mielipiteesi tästä? Miksi QuickBooks teki mielestäsi useiden tapahtumien poistamisen hankalaksi? Jaa ajatuksesi muun TJ-yhteisön kanssa alla olevassa kommenttiosassa.
