Jos omistat pienen tai keskisuuren yrityksen, tiedät todennäköisesti, että QuickBooks voi helpottaa elämääsi. Se on upea kirjanpito-ohjelmisto, jolla on paljon hyödyllisiä ominaisuuksia.
käynnistyspalkki ei vastaa Windows 10
QuickBooksin avulla voit hallita asiakas-, työ- ja toimittajatiliäsi. Tämä tarkoittaa myös, että voit poistaa ne, jos haluat.
Mutta siihen on joitain varoituksia. Tässä artikkelissa kerrotaan, mitä QuickBooks-tilejä voit poistaa ja miten. Ja milloin on oikea aika käydä läpi se? Lisäksi käymme läpi useita muita asioita, jotka sinun tulisi harkita.
QuickBooks-tili, jota et voi poistaa
QuickBooksin avulla voit poistaa tilisi, mutta se kannustaa myös sinua ottamaan yhteyttä ammattikirjanpitäjään ennen kuin teet niin.
On kuitenkin pidettävä mielessä muutama asia, jos aiot käydä läpi poistamisen. Et voi poistaa kaikkia QuickBooks-tilejäsi.
QuickBooks loi ne automaattisesti, etkä voi muuttaa niitä. Näitä ovat myyntiverotili, tallettamattomat varat, kertyneet voittovarat, vaihto-omaisuus, erojen täsmäyttäminen ja avaava oma pääoma.
Jotkin tyyppiset tilit saattavat vaatia muutaman ylimääräisen vaiheen, ennen kuin voit poistaa ne. Jos esimerkiksi tulotilisi sisältää odottavia maksuja, sinun on lähetettävä laskuja asiakkaillesi ennen kuin poistat sen.
QuickBooks-tilin poistaminen
Vaikka poistettava tili ei olisikaan oletustili, on yksi edellytys ennen sen poistamista. Siinä on oltava 0 dollarin saldo. Tässä tapauksessa voit seurata näitä vaiheita:
miten löytää kaltevuus Google-arkeista
- Avaa QuickBooks-verkkoportaali ja siirry Asetuksiin.
- Valitse tilikartta ja etsi poistettava tili.
- Valitse avattava valikkopainike ja valitse Poista.
- Vahvista valinta napsauttamalla Kyllä.
Siinä kaikki, ja tili on kadonnut. Kun olet tehnyt tämän, ei ole paluuta takaisin. Joten varmista, että et enää tarvitse kyseistä tiliä. Jos et ole varma, on harkittava toinen vaihtoehto.
Tee QuickBooks-tili passiiviseksi
Joissakin tilanteissa QuickBooks-tilin poistaminen on parasta. Mutta useimmissa tapauksissa sen tekeminen passiiviseksi on parempi vaihtoehto. Ja vaikka siihen liittyy myös erityisiä varoituksia, se on palautuva prosessi. QuickBooks-tilin tekeminen passiiviseksi on olennaisesti sama sen poistaminen.
Se katoaa tilikartasta, ellet valitse myös passiivisten tilien luetteloa. Tilin passiiviseksi muuttaminen on sama kuin sen poistaminen. Vain Poista-painikkeen sijasta valitset Tee passiiviseksi.
Ja jos haluat aktivoida sen uudelleen, noudata samoja vaiheita ja valitse Tee aktiivinen kolmannessa vaiheessa. Mutta kun tilisi aktivoituu uudelleen, QuickBooks ei muuta aiempaa saldoa ja asetuksia. Sinun on tehtävä se manuaalisesti.
QuickBooks Online -tietojen poistaminen
Jos haluat aloittaa tyhjästä QuickBooksilla, voit puhdistaa kaikki online-tiedot. Jos haluat tehdä niin, tilisi ei voi olla vanhempi kuin 60 päivää.
Ja tämä on mahdollista vain, jos olet QuickBooks Plus ja Essentials -tilaaja. Kun olet käynyt läpi tämän prosessin, QuickBooks-järjestelmä poistaa kaikki kirjoittamasi tiedot pysyvästi siihen asti, eikä niitä voida enää palauttaa. Jos haluat varmasti tehdä sen, toimi seuraavasti:
kuinka avata uudet kilpailut wow: ssa
- Siirry QuickBooks-tilillesi.
- Sisällytä / purgecompany tilin URL-osoitteeseen.
- Näet luettelon asioista, jotka poistetaan.
- Kirjoita sana Kyllä ja valitse sitten OK.
- Valitse Pyyhi tiedot.
- Kun prosessi on ohi, sinut ohjataan QuickBooksin kotisivulle.
Jos tämä ei toimi, seuraava vaihtoehto on peruuttaa QuickBooks-tilauksesi ja aloittaa uusi. Voit tehdä sen siirtymällä Asetuksiin (rataskuvake) ja sitten Oma tilisi ja peruuttamalla tilauksen.
Järjestä QuickBooks juuri sinulle sopivaksi
Siihen on syy, miksi QuickBooks tekee tilin poistamisesta hieman odotettua vaikeampaa. Jos sellaisen poistaminen olisi liian helppoa, heidän asiakaspalvelunsa tulvii tiedusteluihin niiden palauttamisesta.
Siksi tilin, jota et enää käytä, tekeminen passiiviseksi on parempi valinta. Sinun ei tarvitse nähdä sitä, ellet halua, ja jos muutat mieltäsi, voit aina aktivoida sen uudelleen. Ja jos päätät aloittaa alusta alkaen, osaat puhdistaa tilisi.
Oletko koskaan poistanut QuickBooks-tilin? Oletko deaktivoinut yhden? Entä datan puhdistus? Kerro meille alla olevasta kommenttiosasta.
