PDF-tiedoston digitaalinen allekirjoittaminen

Koska nykyään on saatavilla niin paljon digitaalisia tuotteita, ihmiset voivat tehdä paljon tietokoneillaan ja mobiililaitteillaan. Yksi tällainen toimenpide on PDF-asiakirjojen allekirjoittaminen digitaalisesti.

Lisäämällä digitaalisia allekirjoituksia asiakirjoihin säästät itsesi tulostuksesta, allekirjoituksesta, skannauksesta ja lähetysrutiinista. Voit vain lisätä allekirjoituksesi ja tehdä mitä sinun on tehtävä asiakirjan kanssa.

PDF-dokumenttien allekirjoittaminen

Ennen kaikkea on tärkeää huomata, että voit käyttää kahta erityyppistä allekirjoitusta:

1. Digitoitu allekirjoitus
2. Digitaalinen allekirjoitus

Digitaalinen allekirjoitus on merkki, jonka allekirjoitat hiirellä, kosketusnäytöllä tai digitaalisella kynällä. Se on melko samanlainen kuin allekirjoittaminen kynällä tosielämässä. Ainoa ero on, että käytät digitaalista laitetta allekirjoituksesi digitointiin.

Digitaalinen allekirjoitus on aivan erilainen kuin yllä. Se voi myös olla paljon turvallisempi tapa allekirjoittaa mitä tahansa digitaalisesti. Voit käyttää sitä paitsi PDF-dokumentteihin, mutta myös muuhun digitaaliseen allekirjoittamiseen. Jotta voit tehdä sen, sinun on ensin omistettava pätevä digitaalinen allekirjoitus.

Digitaalinen allekirjoitus on virallinen nimi nimesi johonkin asiakirjaasi. Vain virallisesti rekisteröidyt varmentamisviranomaiset voivat antaa päteviä digitaalisia allekirjoituksia. Tarkoituksena on varmistaa, että allekirjoituksesi noudattaa tiukkoja PKI (Public Key Infrastructure) -protokollia.

Tämän artikkelin soveltamisalaa varten opit lisäämään digitoidun allekirjoituksen PDF-dokumentteihisi.

Kuinka allekirjoittaa PDF digitaalisesti Macista

Paras tapa allekirjoittaa PDF-dokumentti Macissa on käyttää Esikatselu-sovellusta. Asiakirjojen allekirjoittamisen integroinnin ansiosta sinun ei tarvitse asentaa muita sovelluksia.

1. Avaa allekirjoitettava PDF-tiedosto. Tämän pitäisi käynnistää esikatselusovellus automaattisesti Macillasi.
2. Napsauta sovelluksen ylävalikossa kuvaketta, joka näyttää työkaluruudulta.
3. Tämä avaa uuden työkalurivin alapuolelle. Napsauta allekirjoituskuvaketta jatkaaksesi. Se näyttää allekirjoitukselta.
4. Napsauta Ohjauslevy.
5. Käytä nyt Macin ohjauslevyä allekirjoituksen piirtämiseen. Jos et pidä allekirjoituksen ulkoasusta, aloita alusta napsauttamalla Tyhjennä-painiketta.
6. Kun olet tyytyväinen allekirjoitukseen, napsauta Valmis.
7. Nyt voit valita allekirjoituksesi napsauttamalla allekirjoituskuvaketta ja sijoittamalla sen mihin tahansa PDF-dokumenttiin.
8. Napsauta lopuksi Tiedosto ja sitten Tallenna tallentaaksesi allekirjoitetun PDF-tiedoston.

Jos haluat käyttää Adobe Acrobat Readeria, voit tehdä sen myös. Kuten voitte kuvitella, prosessi on periaatteessa sama kaikilla alustoilla, ja voit tarkistaa seuraavan osan.

PDF-tiedoston digitaalinen allekirjoittaminen Windows-tietokoneelta

Vaikka PDF-lukijoita on useita, Adobe Acrobat Reader DC osoittautuu parhaaksi asiakirjojen allekirjoittamiseen. Virallisena PDF-sovelluksena se on ilmainen ja siinä on paljon hyödyllisiä ominaisuuksia. Jos sinulla ei ole sitä tietokoneellasi, voit asentaa sen Adoben verkkosivusto .

kuinka asentaa modit Windows 10 Minecraftiin

Lisää allekirjoituksesi digitoitu versio noudattamalla seuraavia ohjeita.

1. Avaa PDF-tiedosto File Explorerissa. Jos olet liittänyt toisen PDF-lukijan oletuksena, noudata seuraavia vaiheita:
   1. Napsauta hiiren kakkospainikkeella PDF-tiedostoa.
   2. Napsauta Avaa ja valitse sitten Valitse toinen sovellus.
      
   3. Valitse käytettävissä olevien sovellusten luettelosta Adobe Acrobat Reader DC.
      
2. Napsauta Sign-välilehteä ylävalikossa ja valitse sitten Fill & Sign.
   
3. Tämä lisää Täytä ja allekirjoita -työkalurivin suoraan asiakirjan yläpuolelle. Napsauta allekirjoituskuvaketta. Se näyttää kynän kärjeltä.
   
4. Napsauta Lisää allekirjoitus.
   
5. Tämä avaa allekirjoituksen ponnahdusikkunan. Acrobat Reader voi ehdottaa yleistä allekirjoitusta nimesi perusteella. Jos et halua käyttää yleistä, voit myös luoda oman allekirjoituksen. Napsauta ponnahdusikkunan ylävalikossa Piirrä.
   
6. Piirrä allekirjoituksesi nyt hiirellä, aivan kuten kynä ja paperi. Napsauta Tyhjennä allekirjoitusikkunan vasemmassa alakulmassa, jos kierrät.
   
7. Kun olet tyytyväinen allekirjoituksesi ulkonäköön, napsauta Käytä-painiketta ikkunan alaosassa.
   
8. Nyt voit käyttää hiirtä siirtääksesi allekirjoituksen ympäri. Laita se haluamaasi PDF-tiedostoon napsauttamalla kerran ja siinä kaikki.
   

Kuinka allekirjoittaa PDF-tiedosto digitaalisesti Chromebookista

Voit allekirjoittaa PDF-dokumentteja digitaalisesti Chromebookilla käyttämällä joitain kolmannen osapuolen sovelluksia siihen. Yksi suosituimmista on HelloSign sovellus. Sen mukana tulee Chrome-sovellus, joka integroituu esimerkiksi Google Driveen. Vaikka se ei ole täysin ilmainen, sen avulla voit allekirjoittaa enintään kolme asiakirjaa kuukaudessa maksutta.

1. Avaa HelloSign-sovellus Chromebookillasi.
   
2. Napsauta Luo malli -painiketta.
   
3. Luo allekirjoitus -ponnahdusikkuna tulee näkyviin. Napsauta Piirrä se vasemmalla olevasta valikosta.
   
4. Piirrä nyt allekirjoituksesi hiirellä. Jos et pidä allekirjoituksesi ulkoasusta, napsauta allekirjoituskentän alapuolella Tyhjennä ja aloita alusta.
   
5. Kun sinulla on allekirjoitus mieleisekseen, napsauta Lisää-painiketta ponnahdusikkunan vasemmassa alakulmassa.
   
6. Tämä lisää allekirjoituksesi PDF-tiedostoon. Tallenna nyt asiakirjasi ja siinä se on.

HelloSignin lisäksi on myös muita kolmannen osapuolen sovelluksia, joita voit kokeilla. Jotkut suosituimmista ovat DocuSign ja Kirjaudu nyt . Voit kokeilla niitä kaikkia ja nähdä, mikä niistä sopii sinulle parhaiten.

Kuinka allekirjoittaa PDF-tiedosto digitaalisesti Android-laitteesta

PDF-dokumenttien allekirjoittaminen digitaalisesti Android-laitteella vaatii kolmannen osapuolen sovelluksen. Tällä hetkellä paras työhön on Adoben Fill & Sign -sovellus. Lisäksi se ei rajoita ilmaiseksi allekirjoitettavien asiakirjojen määrää kuukaudessa. Ennen kuin jatkat, asenna sovellus osoitteesta Google Play .

1. Avaa Täytä ja kirjaudu -sovellus Android-laitteellasi.
   
2. Valitse sovelluksessa allekirjoitettava PDF-asiakirja.
   
3. Napauta Sign-kuvaketta ruudun vasemmassa yläkulmassa. Se näyttää kynän kärjeltä.
   
4. Napsauta Luo allekirjoitus.
   
5. Luo nyt allekirjoituksesi vetämällä sormeasi näytön yli. Jos et ole tyytyväinen sen ulkonäköön, napsauta Tyhjennä ja yritä uudelleen. Kun olet saanut haluamasi allekirjoituksen, napauta Valmis.
   
6. Nyt sinun tarvitsee vain tallentaa allekirjoitettu PDF-dokumenttisi ja siinä kaikki.
   
   

PDF-tiedoston digitaalinen allekirjoittaminen iPhonesta

Toisin kuin Android-laitteet, iOS sallii käyttäjien allekirjoittaa asiakirjoja Mail-sovelluksella. Vaikka se ei ole niin kykenevä kuin kolmannen osapuolen sovellukset, se voi tehdä kunnollisen työn allekirjoittamalla PDF-tiedostosi. Kun saat sähköpostin, jossa on PDF-liitetiedosto, allekirjoita se noudattamalla seuraavia ohjeita.

1. Avaa Mail-sovellus iPhonessa.
   
2. Napauta sähköpostia, joka sisältää allekirjoitettavan PDF-tiedoston.
   
3. Napauta oikeassa yläkulmassa olevaa merkkikuvaketta.
   
4. Napauta plusmerkkiä ja sitten Allekirjoitus näytön oikeassa alakulmassa.
   
5. Luo nyt allekirjoituksesi vetämällä sormeasi näytön yli.
   
6. Kun olet tyytyväinen allekirjoitukseen, napauta Valmis ja vedä allekirjoitus sinne, missä haluat sen sijoittaa, ja napsauta sitten Valmis.
   
7. Tällöin Mail vastaa automaattisesti PDF-tiedostoa sisältävään sähköpostiin. Tietysti vastaus sisältää digitaalisesti allekirjoitetun PDF-asiakirjan uuden version.
   

Jos tarvitset monipuolisemman ratkaisun, voit aina kääntyä Adoben Fill & Sign -sivuston puoleen. Voit asentaa sen Sovelluskauppa ilmaiseksi. Jos haluat oppia käyttämään sitä, tarkista yllä oleva osio (Android). Molemmat sovellukset toimivat täysin samalla tavalla.

PDF-tiedoston digitaalinen allekirjoittaminen online-verkkotyökalusta

Jos et halua käyttää kolmannen osapuolen sovelluksia, voit siirtyä käytettävissä oleviin online-ratkaisuihin. Niiden avulla voit yksinkertaisesti käydä verkkosivustolla, ladata asiakirjan, allekirjoittaa sen ja ladata sen takaisin.

Joitakin suosituimmista online-PDF-allekirjoitussivustoista ovat SmallPDF eSign PDF , PDF-täyteaine ja PDF-kaveri . Siirry mihin tahansa näistä ja löydät selkeät ohjeet asiakirjan lataamiseen ja allekirjoittamiseen.

Digitaalinen allekirjoittaminen on helppoa

Toivottavasti tämä artikkeli auttoi sinua allekirjoittamaan PDF-asiakirjoja digitaalisesti. Alustasta riippumatta prosessi on melko yksinkertainen, koska sen avulla voit piirtää oman allekirjoituksesi. Kun olet tehnyt sen, sen lisääminen PDF-dokumenttiin on yhdellä napsautuksella tai napautuksella. Helpoin tapa tehdä tämä on tietysti Adoben työkaluilla. Tietokoneille on Acrobat Reader ja mobiililaitteille Fill & Sign. Tietenkin voit aina tarkistaa joitain muita kolmannen osapuolen sovelluksia, jotka voivat osoittautua sinulle helpommiksi.

Oletko onnistunut allekirjoittamaan PDF-dokumenttisi? Mitä sovellusta käytit? Ole hyvä ja jaa ajatuksiasi alla olevassa kommenttiosassa.

vaihda iPhonen varmuuskopion sijainti Windows 10