Kaikki Excel / Google Sheets -käyttäjät tietävät, kuinka tehokkaita nämä laskentataulukkoalustat ovat. Ne eivät ole vain pöytäohjelmia, jotka auttavat sinua muistuttamaan asioita ja esittelemään niitä. Päinvastoin, Google-laskentataulukoiden avulla voit tehdä omia kaavoja ja käyttää niitä tietyillä riveillä, sarakkeilla tai soluilla automaattisesti.
Mutta entä jos haluat yksinkertaisesti kopioida tietosolun soluun, joka on ohjelmoitu käyttämään tiettyä kaavaa? Entä jos haluat liittää tietoja säännöllisesti?
Google Sheets -kaavojen kopiointi muuttamatta viitteitä
Kun työskentelet Excelissä tai Google Sheetsissä, huomaat, että kaavat eivät ole suurimmaksi osaksi yksin. Tyypillisesti syötät kaavan soluun ja kopioit saman kaavan muihin soluihin (yleensä samalle riville / sarakkeelle). Tämä on järkevää, koska olet todennäköisesti tekemässä laskelmia, jotka liittyvät samaan asiaan, mutta eri tapauksissa (esimerkiksi päivinä, viikkoina jne.)
Jos kaavallasi on suhteellisia soluviittauksia eli ilman $ -merkkiä, Google Sheets säätää soluja. Se muuttaa niitä siten, että kukin kaavoista toimii niiden sarakkeissa / riveissä olevilla tiedoilla. Yleensä tämä on linjassa tyypillisten Google Sheets -tarpeiden kanssa. Joissakin tapauksissa kannattaa kuitenkin haluta kopioida tiedostotarkkakaavan version muuttamatta soluviittauksia.
Solun kopiointi
Jos valitset tietyn solun, kopioit sen ja liität sen muihin soluihin, viitteet muuttuvat. Näin Excel ja Google Sheets toimivat. Kaavan voi kuitenkin kopioida / siirtää yhdestä solusta viitteitä muuttamatta.
Jos valitset solun, paina Ctrl + C , valitse toinen solu ja liitä sitten käyttämällä Ctrl + V , viitteet voivat muuttua. Jos kuitenkin kopioittarkat arvotsolusta, teet juuri niin - kopioit tarkat arvot viitteiden sijaan. Näin se tehdään.
Valitse solu, vain tällä kertaa, kaksoisnapsauta sitä. Tämä näyttää solun muokkaustilan. Valitse nyt solun sisältö napsauttamalla hiiren vasemmalla painikkeella ja vetämällä osoitinta valinnan yli (kuten valitsisit minkä tahansa tekstin Google-dokumenteista). Paina sitten Ctrl + C kopioida sisältö. Olet nyt kopioinutkirjaimellinenkyseisen solun sisältö. Valitse lopuksi yksinkertaisesti solu, johon haluat liittää sisällön, ja paina Ctrl + V .
kuinka kytkeä tekstitys päälle disney +: ssä
Pro-tyyppi: Jos haluat siirtää solun kopioinnin sijasta, käytä Ctrl + X (leikkaus) -komento.
Kaavojen alueen kopioiminen
Tietysti sinun ei tarvitse kopioida / siirtää soluja yksitellen. Useimmissa tapauksissa siirrät solualuetta sen sijaan, että kopioisit / siirrät solua erikseen. Jos tavoitteesi on siirtää useita kaavoja kerralla, siihen on useita tapoja.
1. Absoluuttiset / sekoitetut soluviitteet
Oletetaan, että haluat tehdä tarkat kopiot kaavoista, joilla on suhteelliset soluviitteet. Paras tapa mennä tähän olisi viitteiden muuttaminen absoluuttisiksi viitteiksi (lisäämällä $ -merkki jokaisen kaavan kohteen eteen). Tämä korjaa olennaisesti viittauksen kyseiseen soluun. Tämä tarkoittaa, että solu pysyy staattisena riippumatta siitä, mihin kaavaa siirrät.
muuntaa wav-tiedosto mp3-mediasoittimeksi
Sarakkeen tai rivin lukitsemiseksi sinun on käytettävä sekoitettuja soluviittauksia. Tämä lukitsee koko sarakkeen / rivin.
Jos haluat muuttaa suhteellisen viitteen sekaviitteeksi, sinun tarvitsee vain laittaa $ -merkki sarakkeen kirjaimen tai rivinumeron eteen. Nyt, riippumatta siitä, missä siirrät kaavaa, sarake kiinnitetään tiettyyn sarakkeeseen, jonka merkitset dollarin merkillä.
2. Tekstieditorin käyttäminen
Kyllä, tämä saattaa kuulostaa hieman arkaaiselta, mutta joskus on suositeltavaa käyttää yksinkertaisia työkaluja, kuten Muistio. Aloita siirtymällä kaavanäkymätilaan lyömällä Cntrl + ` . Nyt käyttämällä Ctrl näppäimistöllä, valitse jokainen solu kaavoilla, jotka haluat siirtää tai kopioida / liittää. Kun olet valinnut kaiken, kopioi / leikkaa ne.
Avaa haluamasi tekstieditorisovellus ja liitä siihen kaavat. Muista tehdä joitakin muutoksia kaavaan. Se voi olla yhtä yksinkertaista kuin lisätä välilyönti jonnekin. Älä laita sille muita merkkejä. Käytä nyt Ctrl + A komento korostaaksesi koko liitetyn sisällön ja kopioi se sitten Ctrl + C tai napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Kopio . Voit myös leikata sisältöä.
Palaa Google-taulukkoon. Valitse vasen yläkulma solu (johon haluat liittää kaavat) ja liitä kopioitu sisältö. Poista lopuksi kaavanäkymä lyömällä uudelleen Cntrl + ` .
Pro-tyyppi: Huomaa, että voit liittää kaavat vain laskentataulukkoon, josta kopioit ne. Tämä johtuu siitä, että viitteet sisältävät arkin nimen. Liitä kopioitu sisältö mihin tahansa muuhun satunnaiseen taulukkoon, niin päädyt rikkinäisiin kaavoihin.
3. Etsi ja korvaa -ominaisuuden käyttäminen
Jos haluat kopioida koko kaavojen valikoiman Google Sheets -palvelussa, mutta et halua muuttaa niiden viitteitä, Etsi ja korvaa -ominaisuus on paras liittolainen täällä.
Voit siirtyä ominaisuuteen painamalla joko Ctrl + H tai siirry Muokata ylävalikossa ja siirry kohtaan Etsi ja korvaa .
Nyt löytö -kenttään = . vuonna Korvata -kenttään . Valitse Hae myös kaavoista , tämä muuttaa kaikki taulukon sisällä olevat kaavat tekstimerkkijonoiksi. Tämä estää Google Sheetsia muuttamasta viitteitä kopioinnin aikana. Valitse Korvaa kaikki .
Valitse nyt kaikki solut, jotka haluat kopioida muuttamatta viitteitä, ja käytä Ctrl + C komento kopioida ne leikepöydälle. Etsi sitten laskentataulukon ylin solu, johon kaavat haluat liittää, ja paina Ctrl + V liittää ne.
Kuinka tehdä Google-tilistä oletus
Älä ole huolissasi alkuperäisen laskentataulukon oudon näköisistä kaavoista. Aseta Etsi ja korvaa -toiminnon avulla että löytö -kenttään ja kirjoita = osaksi Korvata ala. Tämä palauttaa asiat normaaliksi.
Kaavan siirtäminen Google Sheetsissa muuttamatta viitteitä
Kuten näette, on olemassa useita tapoja välttää viittausten muuttaminen Google Sheetsissä. Valitse menetelmä, joka sopii nykyisiin tarpeisiisi siirtääksesi kaavat muuttamatta niiden viitteitä. Tämä kuuluu olennaiseen tietämykseen työskenneltäessä Google Sheetsissä.
Oliko tästä oppaasta hyötyä? Oletko onnistunut tekemään mitä halusit? Jos sinulla on muita kysymyksiä kaavojen siirtämisestä / kopioinnista viitteitä muuttamatta, ilmoita siitä meille alla olevassa kommenttiosassa.
