Kuinka viedä kaikki sähköpostit Outlookista

Jos haluat vapauttaa tilaa Outlook-postilaatikostasi poistamatta viestejä, kannattaa ehkä tietää, miten ne viedään. Onneksi Outlook on suunniteltu mukautumaan erilaisiin tilanteisiin, joten voit viedä sähköpostisi Outlook-tililtäsi milloin ja missä tahansa.

Tässä artikkelissa opit, kuinka helppoa on viedä ja tuoda useita tai yksittäisiä sähköposteja tietokoneeltasi Microsoft Outlook 2013: n tai sitä vanhemman version avulla.

Kuinka viedä kaikki sähköpostit Outlookista

Vie sähköpostisi Outlookista ja tallenna se .pst-tiedostona seuraavasti:

1. Käytä Outlook-tiliäsi.
2. Valitse Tiedosto> Asetukset> Lisäasetukset.
   
3. Valitse Vie-kohdasta Vie.
   
4. Valitse Vie tiedostoon ja napsauta Seuraava.
   
5. Valitse Outlookin datatiedosto (.pst)> Seuraava.
   
6. Valitse vietävä ylätason kansio.
   • Tämä sisältää kaikki kalenterimerkinnät, yhteystiedot ja tehtävät jne.
7. Valitse Seuraava.
   
8. Nimeä tiedosto valitsemalla Selaa ja valitsemalla tallennussijainti ja jatka sitten OK> Valmis.
   

Kuinka viedä kaikki sähköpostit Outlookista Gmailiin

Vie kaikki sähköpostisi Outlookista ja tuo ne Gmail-tilillesi seuraavasti:

1. Käytä Outlook-tiliäsi.
2. Valitse Tiedosto ja sitten Avaa ja vie.
   
3. Napsauta Tuo / Vie.
   
4. Valitse Vie tiedostoon> Seuraava.
   
5. Valitse Outlookin datatiedosto (.pst)> Seuraava.
   
6. Valitse tilisi, valitse Sisällytä alikansiot -ruutu> Seuraava.
   
7. Valitse tiedoston tallennussijainti> Valmis ja sulje sitten Outlook.
   
8. Käytä Gmail-tiliäsi Outlookissa.
9. Valitse Tiedosto ja sitten Avaa ja vie.
   
10. Napsauta Tuo / Vie.
    
11. Napsauta Tuo toisesta ohjelmasta tai tiedostosta ja sitten Seuraava.
    
12. Valitse Outlookin datatiedosto (.pst) ja sitten Seuraava.
    
    • Valitse viety .pst-tiedosto, joka on tallennettu vaiheessa 6.
13. Valitse Seuraava> muokkaa tuontiasetuksiasi> Valmis.
    

Kaikkien sähköpostien vieminen Outlook Web App -sovelluksesta

Vie sähköpostisi Outlookin verkkoversiosta seuraavasti:

1. Pääsy Outlook OWA ja kirjaudu tilillesi.
2. Valitse Tiedosto> Tuo ja vie.
3. Valitse Vie tiedostoon> Outlook-datatiedosto.
   • Tämä siirtää sähköpostisi PST-tiedostoon.

Kuinka viedä kaikki sähköpostit Outlookista Exceliin

Vie kaikki Outlook-sähköpostisi Excel-työkirjaan seuraavasti:

1. Käytä Outlook-tiliäsi.
2. Valitse Tiedosto ja sitten Avaa ja vie.
   
3. Napsauta Tuo / Vie.
   
4. Korosta ohjattu tuonti- ja vientitoiminto Vie tiedostoon> Seuraava.
   
5. Korosta Vie tiedostoon -valintaikkunassa pilkuilla erotetut arvot> Seuraava.
   
6. Korosta uudessa Vie tiedostoon -valintaikkunassa sähköpostikansio viedäksesi sähköpostit ja napsauta Seuraava.
   
7. Valitse kolmannesta Vie tiedostoon -valintaikkunasta Selaa.
   
8. Määritä selausvalintaikkunassa kansio, johon viety tiedosto tallennetaan, ja kirjoita sitten tiedoston nimi> Ok.
   
   • Sähköpostisi viedään .CSV-tiedostona ja tallennetaan valitsemaasi kansioon.

Kaikkien sähköpostien vieminen Outlookin Mac-tietokoneesta

Vie kaikki Outlook-sähköpostisi Macin kautta seuraavasti:

Merkintä : Outlook-sähköpostien vieminen Maciin luo .OLM-tiedoston, jota voidaan käyttää vain Mac-tietokoneissa.

1. Käytä Outlook-tiliäsi.
2. Valitse Tiedosto> Vie.
   
3. Valitse kaikki vietävä sisältö, yhteystiedot, muistiinpanot, tehtävät jne. Ja jatka sitten.
   
4. Kirjoita tiedoston nimi ja valitse, mihin haluat tallentaa tiedoston, ja tallenna sitten.
   
   • Outlook luo nyt .OLM-tiedoston ja tallentaa sen tietokoneellesi.

Kuinka viedä useita sähköposteja Outlookista PDF-tiedostoihin

Voit viedä useita sähköposteja Outlookista PDF-tiedostoon seuraavasti:

1. Käytä Outlook-tiliäsi.
2. Valitse vietävät sähköpostit.
3. Valitse Tiedosto> Tallenna nimellä.
   
4. Kirjoita Tallenna nimellä -valintaikkunaan tiedoston nimi ja valitse PDF-tiedoston tallennuspaikka.
   
5. Valitse HTML Tallenna nimellä -luettelosta ja sitten Tallenna.
   
6. Siirry HTML-tiedoston sijaintiin.
   
7. Napsauta tiedostoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Avaa> Word.
   
8. Kun tiedosto on avattu Wordissa, valitse Tiedosto> Tallenna nimellä.
   
9. Valitse valintaikkunasta PDF-tiedoston tallennuspaikka.
10. Kohdassa Tallenna nimellä valitse .pdf.
    
11. Muunna sitten Outlook PST-tiedosto PDF-tiedostoksi valitsemalla Tallenna.
    
    • Sähköpostisi tallennetaan nyt PDF-muodossa.
      

Muita usein kysyttyjä kysymyksiä

Kuinka voin tallentaa kaikki sähköpostini henkilökohtaista varmuuskopiota varten?

Kaikki sähköpostisi voidaan tallentaa tietokoneellesi myöhempää hakua varten seuraavasti:

miten poistaa muotoilu sanassa

• Käytä Outlook-tiliäsi.

• Valitse Tiedosto ja sitten Avaa ja vie.

• Napsauta Tuo / Vie.

• Valitse Vie tiedostoon> Seuraava.

• Valitse Outlookin datatiedosto (.pst)> Seuraava.

• Valitse vietävä kansio ja napsauta sitten Seuraava.

• Valitse nimi ja sijainti .pst-tiedoston tallentamiseksi ja valitse sitten ‘Valmis.

Kuinka voin siirtää sähköpostit Outlookista toiseen tietokoneeseen?

Voit siirtää sähköposteja tililtäsi USB-tikulle tai ulkoiselle kiintolevylle tallentamiseksi seuraavasti:

1. Avaa Outlook-tilisi.

2. Valitse Tiedosto> Asetukset> Lisäasetukset.

3. Valitse Vie-kohdasta Vie.

4. Valitse Vie tiedostoon Seuraava.

5. Valitse Outlookin datatiedosto (.pst)> Seuraava.

6. Valitse ylätason kansio, jonka haluat viedä.

- Tämä sisältää kaikki kalenterimerkinnät, yhteystiedot ja tehtävät jne.

7. Valitse Seuraava ja liitä sitten USB-tikku tai ulkoinen kiintolevy.

8. Valitse Selaa, kirjoita tiedostonimi ja valitse ulkoinen laite.

9. Jatka valitsemalla OK ja sitten Valmis.

Uudesta laitteesta:

• Laajenna ja käytä ulkoista laitettasi.

• Siirry tallennettuun .pst-tiedostoon.

• Tallenna tiedosto työpöydälle.

Kuinka voin ladata kaikki sähköpostit palvelimelta Outlookiin?

Kuinka voin ladata kaikki sähköpostit palvelimelta Outlookiin?

Helpoin tapa saada kaikki sähköpostisi Exchange-palvelimelta on seuraava:

• Käytä Outlook-tiliäsi.

• Avaa kansio ja selaa alaspäin.

• Jos Exchange-palvelimessa on enemmän kohteita tälle kansiolle, näet Napsauta tätä nähdäksesi lisää Microsoft Exchange -linkistä.

• Valitse linkki, ja Outlook lataa kaikki sähköpostit palvelimelta tietokoneellesi.

Kuinka voin viedä yksittäisen sähköpostin erikseen Outlookissa?

Käymme läpi kolme tapaa viedä yksi sähköposti Outlook-tililtäsi. Ensimmäinen tapa on kopioida ja liittää:

1. Avaa Outlook-tilisi.

2. Valitse vietävä sähköposti ja kopioi se painamalla ‘’ Ctrl + C ’.

- Se kopioidaan MSG-tiedostona.

3. Avaa ja avaa sijainti tai kansio, johon haluat kopioida viestin, ja liitä sitten viesti painamalla ’’ Ctrl + V ’.

Voit tallentaa sen myös TXT / HTML / HTM-tiedostona:

1. Avaa Outlook-tilisi.

2. Valitse Tiedosto> Tallenna nimellä.

3. Valitse kansio, johon haluat tallentaa sähköpostin.

4. Valitse tiedostotyyppi Tallenna nimellä -luettelosta.

• Sähköposti tallennetaan aiheena, jos haluat muuttaa sitä, lisää uusi tiedostonimi tähän.

5. Valitse Tallenna.

Jos käyttämäsi Outlook-versio tukee Tulosta PDF -ominaisuuteen, vie se PDF-tiedostona seuraavasti:

miten muuttaa tuloa vizio-televisiossa ilman kauko-ohjainta

• Käytä Outlook-tiliäsi.

• Valitse vietävä sähköpostiosoite ja napsauta sitten Tiedosto> Tulosta.

• Valitse Muistityyli-vaihtoehto Asetuksista.

• Määritä tulostin-osassa tulostimeksi Microsoft Print to PDF ja valitse sitten Print.

• Valitse Tallenna tulosteen nimellä -valintaikkunasta tallennussijainti ja tiedostonimi.

• Valitse Tallenna.

Kuinka tuon sähköpostiviestejä Outlookiin?

Jos olet vienyt ja poistanut sähköpostisi Outlookista ja haluat tuoda ne uudelleen, toimi seuraavasti:

1. Avaa Outlook-tilisi.

2. Valitse Tiedosto ja sitten Avaa ja vie.

3. Käynnistä ohjattu tuonti / vienti valitsemalla Tuo / Vie.

4. Napsauta Tuo toisesta ohjelmasta tai tiedostosta ja sitten Seuraava.

5. Valitse Outlookin datatiedosto (.pst)> Seuraava.

6. Valitse tuotava aiemmin tallennettu .pst.

7. Valitse Asetukset-kohdasta tapa, jolla haluat tuoda tietosi, ja napsauta sitten Seuraava.

• Jos olet määrittänyt salasanan .pst-tiedostollesi, kirjoita se nyt.

8. Valitse OK ja sitten postilaatikko tai kansio, johon haluat tuoda Outlook-tiedot.

9. Valitse Valmis.

Säilytä henkilökohtainen kopio sähköpostisi ikuisesti

Outlookin takana olevat nerot tietävät, kuinka nopeasti postilaatikkomme täyttyvät ja antoivat meille ohjatun tuonti- ja vientitoiminnon tämän kiertämiseksi. Voimme tallentaa kopioita saamistamme sähköposteista aikojen alusta - jos haluamme - ottamatta yhteyttä IT-tukitiimiin.

Nyt kun tiedät kuinka yksinkertaista on viedä sähköpostejasi, haluaisimme tietää, oletko päättänyt viedä ne kaikki vai vain muutaman valitun? Kerro meille alla olevasta kommenttiosasta.