Joidenkin Gmail-käyttäjien on ehkä tallennettava toissijaiset varmuuskopiot tärkeimmistä sähköposteistaan. Gmail ei kuitenkaan sisällä sisäänrakennettuja vaihtoehtoja viedä valitut sähköpostiviestit tekstitiedostoina tai mihin tahansa muuhun tiedostomuotoon. Sen avulla voit arkistoida viestejä, mutta jos sinun on todella löydettävä kyseiset viestit myöhemmin uudelleen, arkisto tukkeutuu ja on hyödytön melko nopeasti. Siitä huolimatta voit silti tallentaa Gmail-viestit tekstidokumentteina muutamalla kiertotavalla. Näin voit viedä Gmail-sähköpostit tekstitiedostomuotoon (TXT).
Kopioi ja liitä Gmail-sähköpostit Muistioon
Yksi ilmeisimmistä tavoista viedä sähköpostit TXT-muotoon on yksinkertaisesti kopioida ja liittää ne. Tämä on nopea ja suora tapa tallentaa sähköposteja tekstiasiakirjoina, ja se on melko hölmö todiste, koska olet todennäköisesti kopioinut ja liittänyt tekstiä miljoona kertaa tähän mennessä. Avaa ensin Gmail-viesti ja valitse sitten kaikki sen teksti kohdistimella. Kopioi sähköposti Windows leikepöydälle painamalla Ctrl + C-pikanäppäintä.
Napsauta sitten Windows 10 -tehtäväpalkin Cortana-painiketta avataksesi kyseisen sovelluksen. Kirjoita hakukenttään ”Muistio” ja avaa sitten Muistio valitsemalla. Liitä sähköposti Muistioon painamalla Ctrl + V-pikanäppäintä. KlikkausTiedostoja napsauta sittenTallentaa, kirjoita TXT-asiakirjan otsikko ja painaTallentaa-painiketta.
Avaa Sähköpostit Google-dokumenteissa
Google Driven ja Docsin sisältävän Google+ -tilin avulla voit tallentaa Gmail-viestejä TXT-asiakirjoina kopioimatta ja liittämättä niitä. Voit tallentaa Gmail-sähköpostit PDF-tiedostoina ja avata ne Google-dokumenteissa. Sitten voit ladata sähköpostin Docsista TXT-tiedostona. Näin voit ladata Gmail-viestejä Docsista.
- Määritä ensin Google-tili osoitteessa tämä sivu, jos niin vaaditaan.
- Avaa Gmail-sähköposti, jonka haluat tallentaa tekstitiedostona.
- painaTulosta kaikki-painiketta sähköpostin oikeassa yläkulmassa.
kuinka tehdä julkinen ristiriitapalvelin
- Tulosta kaikki-painike avaa suoraan alla olevan Tulosta-ikkunan. KlikkaaMuuttaa-painiketta avataksesiValitse kohdeikkuna.
- ValitseTallenna kohteeseen Google asemaja painaTallentaa-painiketta.
- Avaa Google Driven pilvitallennustila. Nyt se sisältää PDF-kopion tallennetusta sähköpostista.
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella sähköpostin PDF-tiedostoa ja valitseAvaaja valitse sittenGoogle Docs. Se avaa sähköpostin tekstin Google-dokumenteissa alla olevan kuvan mukaisesti.
- Nyt voit napsauttaaTiedostoja sittenLataa muodossaja valitsePelkkä teksti (.TXT). Tämä tallentaa Gmail-sähköpostin oletuskansioon tekstitiedostona (TXT). Sieltä voit siirtää sen haluamaasi kansioon, aivan kuten minkä tahansa muun tiedoston kohdalla.
Tallenna Gmail-sähköpostit PDF-tiedostoina ja muunna ne tekstidokumenteiksi
Vaihtoehtoisesti voit sen sijaan muuntaa tallennetut Gmail-sähköpostisi PDF-tiedostot TXT-asiakirjoiksi. On paljon kolmannen osapuolen ohjelmistopaketteja ja verkkosovelluksia, joiden avulla voit muuntaa PDF-tiedostot TXT: ksi. Näin voit muuntaa Gmail-PDF-tiedostot tekstiasiakirjoiksi PDF-tiedostosta TXT-verkkosovelluksella.
miten saada transkriptio YouTube-videosta
- Avaa Gmailissa sähköposti, joka sinun on tallennettava tekstidokumenttina.
- painaTulosta kaikki-painiketta avataksesi Tulosta-ikkunan uudelleen.
- KlikkaaMuuttaa-painiketta ja valitse sittenTallenna PDF-tiedostonavaihtoehto.
- painaTallentaa-painiketta avataksesiTallenna nimelläikkuna.
- Valitse sitten kansio, johon PDF-tiedosto tallennetaan, ja painaTallentaa-painiketta.
- Seuraavaksi avaa tämä verkkosovellus selaimesi Online2PDF-sivustolla.
- painaValitse-painiketta PDF to TXT -sivulla. Valitse sitten viimeksi tallennettu sähköpostin PDF.
- painaMuuntaa-painike muuntaa PDF-dokumentti TXT-muotoon. Sähköpostin tekstikopio tallennetaan automaattisesti oletuskansioon.
Avaa Gmail-sähköpostit Email Client -ohjelmistossa
Voit avata sähköposteja useilta verkkopostitileiltä erillisissä sähköpostiohjelmapaketeissa. Joidenkin asiakasohjelmien avulla voit myös viedä tai tallentaa sähköposteja TXT-tiedostoina. Siten voit avata Gmail-viestisi sähköpostiohjelmaan ja viedä ne sieltä tekstidokumentteina. Näin voit viedä Gmail-viestit pelkkään tekstitiedostomuotoon Thunderbird-freeware-sähköpostiohjelman avulla.
- Paina ensinIlmainen lataus-painike päällä tällä sivulla tallentaa Thunderbirdin asennusohjelman Windowsiin. Voit lisätä sähköpostiohjelman Windowsiin Thunderbirdin ohjatun asennustoiminnon avulla.
- Avaa seuraavaksi Gmail, napsautaasetukset-painiketta ja valitseasetukset.
- Napsauta Edelleenlähetys ja POP / IMAP ja valitseOta IMAP käyttöönvaihtoehto.
- painaTallenna muutokset-painiketta.
- Avaa Thunderbird ja kirjoita Gmail-sähköpostitilisi tiedot sähköpostitilin määritysikkunaan.
- ValitseIMAP (kansio-vaihtoehto)tilin asetusikkunassa. Syötä sitten Gmail-palvelimen isäntänimen tiedot manuaalisesti.
- Kun olet syöttänyt kaikki vaaditut tiedot, voit painaa aLuo tili-painiketta. Sitten voit avata Gmail-sähköpostisi Thunderbirdissä.
- KlikkaaLataa nyt-painiketta verkkosivu lisätäksesi ImportExportTools-lisäosan Thunderbirdiin.
- KlikkausTyökalut,sittenLisäosat,ja sittenAsentaaThunderbirdissä. Asenna sitten lisäosa valitsemalla ImportExportTools XPI ja käynnistä Thunderbird uudelleen.
- Sen jälkeen voit napsauttaa Thunderbird-postilaatikkoa hiiren kakkospainikkeella ja valitaImportExportToolsjonka jälkeenVie kaikki kansion viestitja valitsePelkkätekstimuotoviedä Gmail-sähköpostisi Thunderbirdissä TXT-tiedostoina.
Windows 10 -aloitusnäyttö ei aukea
Joten on olemassa useita tapoja viedä Gmail-sähköpostisi TXT-tiedostoina käyttämällä Google Drivea, Docsia, PDF: tä TXT-muuntimiksi, Thunderbirdiä ja muita asiakasohjelmistoja. Jotkut näistä vaihtoehdoista ovat hieman työvoimavaltaisempia kuin toiset, mutta on aina hyvä mahdollisuus valita. Sitten voit varmuuskopioida tärkeimmät Gmail-sähköpostisi ja jopa lisätä niiden pikakuvakkeet Windowsin työpöydälle. Jos sinun tarvitsee vain tallentaa viesti muistutukseksi tai jonkinlaiseksi kuitiksi, se on todennäköisesti helpointa, jos käytät vain kopioi ja liitä -menetelmää.
