Kuinka selvittää, kuka on kirjautunut QuickBooksiin

QuickBooks on yksi suosituimmista kirjanpito-ohjelmistoratkaisuista, joka sopii pienille ja keskisuurille yrityksille. Sen avulla voit hallita talouttasi ja samalla tarjota yksityiskohtaisia ​​tietoja asiakkaistasi, myyjistäsi ja työntekijöistäsi.

Hakemastasi hinnoitteluvaihtoehdosta riippuen QuickBooks antaa sinun käyttää niiden järjestelmää joko tietokoneellesi asennetun verkkosovelluksen tai työpöytäohjelmiston kautta. Käyttäjäystävällisen käyttöliittymän avulla voit tarkistaa nopeasti kaikki yrityksellesi tärkeät tiedot, kuten kirjanpitotiedot tai tuotevaraston.

Koska olet monen käyttäjän sovellus, QuickBooks antaa sinun luoda käyttäjiä, joilla on erilaiset käyttöoikeudet. Käyttäjät voivat myös kirjautua sisään ja työskennellä samanaikaisesti, koska sovellus päivittää kaikki tiedot reaaliajassa, mikä tekee tästä todellisen yrityssovelluksen.

miten nähdä höyryystävien toivelista

Sisäänkirjautuneiden tarkistaminen

Kun yrityksesi kukoistaa, on luonnollista sallia työntekijöidesi tehdä yhteistyötä QuickBooks-sovelluksen kanssa päivittäin. Varmistaaksesi, että he voivat käyttää sovellusta keskeytyksettä, sovelluksen järjestelmänvalvojan roolilla on suuri merkitys.

Tämä pätee erityisesti silloin, kun osa työntekijöistä törmää ongelmaan työskennellessään QuickBooksin kanssa. Noudata näitä muutamia yksinkertaisia ​​vaiheita tietääksesi kuka käyttää sovellusta milloin tahansa:

1. Avaa QuickBooks-sovellus.
2. Kirjaudu sisään järjestelmänvalvojana.
3. Napsauta Yritys-välilehteä sovelluksen ylävalikkorivillä.
4. Napsauta Käyttäjät-vaihtoehtoa.
5. Napsauta Näytä käyttäjät.

Avautuu ponnahdusvalikko, jossa näet luettelon kaikista sovelluksen käyttäjistä. Jokaisen tällä hetkellä kirjautuneen käyttäjän nimen vieressä on (kirjautunut) teksti.

Kirjautunut ulos käyttäjältä, joka näkyy edelleen kirjautuneena

Toisinaan käyttäjä voi kirjautua ulos QuickBooks-sovelluksestaan, mutta silti pysyä kirjautuneena palvelimelle toiminnastaan ​​riippumatta. Voit kirjautua ulos kirjautumalla sovelluksen sisäiseen viestipalveluun.

1. Avaa QuickBooks järjestelmänvalvojana.
2. Napsauta Yritys-välilehteä ylävalikossa.
3. Valitse Keskustele työtoverin kanssa.
4. Napsauta avattavaa Toiminnot-valikkoa.
5. Valitse Sulje yritystiedosto käyttäjille.
6. Valitse käyttäjänimi, jonka haluat kirjautua ulos.
7. Napsauta Sulje yritystiedosto -vaihtoehtoa.
8. Näyttöön tulee vahvistusikkuna. Jos haluat varmasti kirjautua ulos tältä käyttäjältä, valitse Kyllä.

Tämän toiminnon pitäisi nyt kirjautua ulos käyttäjältä. Seuraavan kerran, kun he haluavat käyttää sovellusta, heidän on vain kirjauduttava sisään tavalliseen tapaan, koska heidän kirjautumisparametreihin ei ole tehty muutoksia.

Järjestelmänvalvoja ei voi kirjautua ulos käyttäjältä Messenger-sovelluksen kautta

Jos et voinut kirjautua jumissa olevaan käyttäjään QuickBooksin messenger-sovelluksella, syynä voi olla, että heidän tietokoneellaan on käynnissä toinen sovelluksen esiintymä. Lisäksi ongelma voi olla lähettipalvelussa, joka ei käsittele komentoasi oikein tässä vaiheessa, mikä estää sinua kirjautumasta tälle käyttäjälle.

kuinka heittää tulipaloon

Tämän ratkaisemiseksi sulje kaikki käynnissä olevat QuickBooks-prosessit Windowsin Tehtävienhallinnan avulla. Käyttäjät voivat todennäköisesti tehdä tämän itse, mutta on parasta, jos järjestelmänvalvoja joko valvoo tätä tai tekee sen vain heidän puolestaan.

1. Paina käyttäjän tietokoneella CTRL + ALT + DEL näppäimistöllä avataksesi Windowsin Tehtävienhallinnan.
2. Napsauta ylävalikosta Prosessit-välilehteä.
3. Sinun pitäisi nähdä kaikki tällä tietokoneella käynnissä olevat prosessit.
4. Etsi kaikki QuickBooks-prosessit.
5. Napsauta hiiren kakkospainikkeella ja sulje prosessi valitsemalla Lopeta tehtävä.
6. Toista edellinen vaihe jokaiselle QuickBooks-prosessille.

Tämän pitäisi ratkaista kirjautuneen käyttäjän ongelma, jotta he voivat käyttää sovellusta keskeytyksettä.

QuickBooks-prosessien sulkeminen ei toiminut

Jos edellinen toiminto ei ratkaissut edelleen kirjautuneen käyttäjän ongelmaa, voit harkita QuickBooks Database Server Manager -ohjelman uudelleenkäynnistämistä.

1. Kirjaudu sisään järjestelmänvalvojana QuickBooks-palvelimelle.
2. Avaa QuickBooks-sovellus.
3. Napsauta Tiedosto-välilehteä.
4. Napsauta Avaa tai palauta yritys.
5. Napsauta Avaa yritystiedosto.
6. Napsauta Seuraava.
7. Etsi yritystiedosto ja valitse se.
8. Valitse Avaa tiedosto monen käyttäjän tilassa -valintaruutu.
9. Napsauta Avaa.
10. Kirjaudu yritystiedostoon käyttäjänimelläsi ja salasanallasi.
11. Kun QuickBooks-sovellus avautuu, napsauta Tiedosto-välilehteä.
12. Napsauta valikosta Sulje yritys / Kirjaudu ulos.

Tämä sulkee yritystiedoston palvelimella ja saa jumissa olevan käyttäjän lopulta kirjautumaan ulos.

Ota yhteyttä QuickBooks-tukeen

Jos mikään yllä olevista toimista ei auttanut ratkaisemaan ongelmaa, kannattaa ottaa yhteyttä QuickBooks Desktop -tukitiimiin.

1. Avaa QuickBooks-sovellus.
2. Napsauta ylävalikosta Ohje-välilehteä.
3. Valitse QuickBooks Desktop Help.
4. Kirjoita ongelman kuvaus, jotta voit tavoittaa erityisen tukiasiantuntijan.
5. Napsauta Jatka.
6. Valitse seuraavassa valikossa yksi käytettävissä olevista vaihtoehdoista, joka parhaiten sopii ongelmasi.
7. Odota, että tukiasiantuntija ottaa sinuun yhteyttä ratkaisun löytämiseksi.

Voit myös käyttää pikanäppäintä päästäksesi nopeasti valikkoon. Paina vain näppäimistön F1-näppäintä ollessasi QuickBooks-sovelluksessa.

miten poistaa imessage mac

Tehokas työkalu

Monien hyödyllisten kirjanpitotoimintojen lisäksi QuickBooks tarjoaa myös melko tehokkaan työkalusarjan sovelluksen käyttäjien hallintaan. Jos kohtaat ongelman, joka vaikuttaa QuickBooks-työtovereihisi, sinulla on järjestelmänvalvojana aina mahdollisuus lähestyä ongelmaa muutamasta eri näkökulmasta. Muista tietysti, että aina on oma tukitiimimme, joka auttaa sinua ongelmissa, joita et voi itse ratkaista milloin tahansa.

Onko sinulla koskaan ollut ongelmia kirjautumisessa QuickBooksiin? Miksi et jaa kokemuksiasi alla olevissa kommenttiosioissa?